Firmenveranstaltung
Eine Jahresfeier, ein Firmentag, eine Mitarbeiterversammlung mit anschließendem Dinner: Hunderte Kolleginnen und Kollegen, mehrere Abteilungen, Caterer und Speaker, die Zahlen brauchen. Winglark schickt allen Mitarbeitenden ihre eigene Einladung, sammelt in einer einzigen Antwort, was das Organisationsteam braucht, und hält den Tag übersichtlich – von der ersten E-Mail bis zur letzten Ankunft.
Mit KI erstellt
Schon eingerichtet
Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.
Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.
Gäste werden namentlich eingeladen. Begleitpersonen sind zunächst ausgeschaltet, und Sie schalten sie ein, wenn Sie sie möchten.
Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.
Einladungsideen
Die Einladungen hier sind mit KI entstandene Ideen – Anregungen zum Träumen, keine Vorlagen zum Ausfüllen. In den Tarifen Professional und Agency gestaltet der KI-Assistent von Winglark Bilder und entwirft die Texte für Ihre eigene Firmenveranstaltung – Namen, Datum und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.
Mit KI erstellte Ideen, die zeigen, was möglich ist. Es sind keine fertigen Vorlagen: Ihre Einladung entsteht für Ihre Veranstaltung.
Mit KI erstellt
Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.
Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.
Firmenveranstaltung
Vorgeschlagene Antwortfragen erfassen die Abteilung, den Namen, der auf dem Namensschild stehen soll, und etwaige Essenswünsche. Die Antworten stehen im Export der Antworten, eine Spalte pro Frage – bereit für alle, die die Namensschilder drucken, und für den Caterer.
Importieren Sie die Mitarbeitenden als CSV oder Excel. Fehler und mögliche Doppelte werden angezeigt, bevor jemand eingeladen wird, und die gespeicherte Liste steht im nächsten Jahr bereit.
Markieren Sie Kolleginnen und Kollegen als Personal, die Geschäftsführung als VIP sowie Speaker, Künstler und Dienstleister mit ihren eigenen Typen. Filtern Sie Liste und Einladungen nach Typ.
Ankunft, Begrüßung durch die Geschäftsführung, Sessions, Dinner, das Abendprogramm: jeder Punkt mit Uhrzeit, Raum und Gastgeber, in seiner Reihenfolge auf der Gästeseite.
Fügen Sie neue Mitarbeitende nach dem ersten Versand hinzu; nur die neuen Namen erhalten die Einladung. Begleitpersonen sind standardmäßig ausgeschaltet und lassen sich für einen Familientag einschalten.
Mit dem Einlass-Check-in – einer kostenpflichtigen Option in den Tarifen, die ihn enthalten, oder als Erweiterung für eine Veranstaltung – scannen mehrere Eingänge QR-Codes mit gewöhnlichen Telefonen, auch ohne Netz, und jeder Scan fließt in eine gemeinsame Zählung.
Was Ihre Gäste sehen
Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.
Winglark von innen
Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.
ListGuard
Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | ein Name in einem einzigen Feld |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | dieselbe Person zweimal |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | eine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | jemand, der um keine Post gebeten hat |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 werden eingeladen3 warten auf eine Person
Zwei Tage über die Zukunft der ArbeitNorthwind Summit 202714.–15. April 2027 · LissabonDie eigene Website der Veranstaltung
Eine Seite, auf der sich Kolleginnen und Kollegen anmelden – auf Wunsch mit Firma und Position –, jede Anmeldung auf derselben Liste, die Einlass, Sitzplan und Namensschilder lesen.
EventSite ansehen →Sitzplan
Zuerst die VIP-Tische, Kollegen und Kunden per Regel gemischt oder getrennt, und ein Freigabelink, wenn Sie es für einen Kunden ausrichten.
SeatMap ansehen →Namensschilder
Der Name, den sich jede Kollegin und jeder Kollege gewünscht hat, mit Firma und Funktion — gedruckt am Einlass in dem Moment, in dem sie eingelassen werden, und für Abwesende gar nicht.
BadgeDesk ansehen →
Gästefotos und -videos
Sammeln Sie den Abend von den Menschen, die dabei waren, geben Sie frei, was passt, und behalten Sie die Originale fürs Team.
Während der Veranstaltung
Eine moderierte Fragerunde für die Geschäftsleitung, Mitteilungen auf dem Handy jedes Teilnehmenden und der ganze Abend auf einem Bildschirm für die Organisationsleitung.
Firmenveranstaltung
Sechshundert Mitarbeitende an vier Standorten. Die Angaben zur Abteilung zeigen, welche Teams geschlossen kommen, die Essenswünsche gehen als Export an den Caterer, und der Ankunftsbericht zeigt, wann sich der Saal gefüllt hat.
Speaker und Geschäftsführung getrennt vom Personal markiert, das Programm auf jeder Gästeseite und eine Woche vorher eine Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben.
Die Veranstaltung wird dem Kunden zugeordnet, für den sie ist, sodass die Mitarbeiterliste und jede Antwort von den übrigen Kunden der Agentur getrennt bleiben.
Firmenveranstaltung
Mitarbeitende wollen bei einer Einladung des eigenen Unternehmens Datum, Ort, Dresscode und Anlass auf einen Blick sehen. Schreiben Sie in Ihrer Marke und in der Sprache der Mitarbeitenden, und legen Sie den Ablauf von der Begrüßung durch die Geschäftsführung bis zum Abendprogramm auf die Gästeseite.
Eine Antwort sollte alles liefern, was das Organisationsteam braucht: Abteilung, den Namen für das Namensschild und Essenswünsche. Die Abteilung ist als Pflichtfrage vorgeschlagen. Eine Woche vorher schicken Sie allen ohne Antwort die Einladung erneut, über denselben Link und ohne bestehende Antworten anzutasten.
Die Liste kommt meist als Export aus dem Personalsystem. Importieren Sie sie als CSV oder Excel, prüfen Sie Fehler und Doppelte und markieren Sie Geschäftsführung, Speaker und Dienstleister mit eigenen Typen. Neue Mitarbeitende fügen Sie später hinzu; nur sie erhalten dann die Einladung.
Bei mehreren hundert Kolleginnen und Kollegen lohnen sich mehrere Eingänge. Mit dem Einlass-Check-in scannen sie QR-Codes mit gewöhnlichen Telefonen, auch ohne Netz, und jeder Scan fließt in eine gemeinsame Zählung. Der Ankunftsbericht zeigt danach, wann sich der Saal gefüllt hat.
Ja. Gestalten Sie das Namensschild einmal für die Veranstaltung und drucken Sie dann die ganze Liste als ein PDF — in der exakten Größe der Etiketten eines Etikettendruckers oder auf A4- oder Letter-Bögen mit Schnittmarken — oder jedes Schild am Einlass, sobald der Gast eingelassen ist. Der Name, den jeder Gast für sein Namensschild angibt, ersetzt den Namen auf der Liste.
Die Abteilung kommt als vorgeschlagene Pflichtfrage. Sie können sie als Pflicht behalten, freiwillig machen, umformulieren oder entfernen.
Begleitpersonen sind bei Firmenveranstaltungen standardmäßig ausgeschaltet. Für einen Familientag oder einen Abend mit Partnern schalten Sie sie für diese Veranstaltung ein.
Filtern Sie die Liste nach Gästen ohne Antwort und schicken Sie die Einladung erneut. Es bleibt derselbe Link, und die Antworten, die andere gegeben haben, werden nicht angetastet.
Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.
