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Winglark

Beginnen Sie hier

Ausstellung

Eine Schau, die wochenlang läuft – und der Abend, an dem sie beginnt.

Eine Ausstellung lädt mehr als eine Art von Besuchern ein: Leihgeber, Sammler, Presse, das Umfeld der Künstler und das Publikum, das hoffentlich wiederkommt. Winglark schickt jedem von ihnen eine Einladung, die die Arbeit trägt, lässt sie wählen, wann sie kommen, und hält die Liste ehrlich – von der ersten Antwort bis zum letzten Besucher an der Tür.

Zugang anfragenEinladungsideen für diese Veranstaltung
Zwei große abstrakte Gemälde an weißen Galeriewänden, Besucher von hinten gesehen

Mit KI erstellt

Schon eingerichtet

Was Winglark für diese Veranstaltung vorbereitet.

Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.

Was Ihre Gäste gefragt werden

Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.

  1. Wird immer gefragtSind Sie dabei?
  2. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungBevorzugte BesuchszeitAntworten: 18:00–19:0019:00–20:0020:00–21:00
  3. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungGibt es Werke, die Sie besonders sehen möchten?In eigenen Worten beantwortet
  4. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungNehmen Sie als Pressevertreter teil?In eigenen Worten beantwortet

Begleitpersonen

Zu Beginn darf jeder Gast eine Person mitbringen. Sie ändern die Anzahl pro Einladung oder schalten Begleitpersonen ganz aus.

Was die Einrichtung nach vorn stellt

Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.

  • Ort und AnreiseVeranstaltungsort, Adresse und Wegbeschreibung, auf der Einladung und der Gästeseite.
  • ProgrammEin Ablauf, den Ihre Gäste vor ihrer Ankunft lesen können.
  • GatePass am EinlassEin QR-Code pro Gast und jedes Telefon als Scanner, auch offline. In den Tarifen mit Einlasskontrolle enthalten oder für eine einzelne Veranstaltung zubuchbar.
  • Für einen Kunden ausrichtenDie Veranstaltung wird bei dem Kunden abgelegt, für den sie ist, zusammen mit seinen anderen Veranstaltungen.
Einladungsideen2 mit KI erstellte Ideen für diese Veranstaltung, zum Träumen.Ideen ansehen

Einladungsideen

Einladungsideen für diese Veranstaltung

Die Einladungen hier sind mit KI entstandene Ideen – Anregungen zum Träumen, keine Vorlagen zum Ausfüllen. Für Ihre eigene Ausstellung erstellt der KI-Assistent von Winglark in den Tarifen Professional und Agency das Bild und entwirft den Text – Namen, Datum und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Ausstellung

Modernistisch · Typografisch

Ausstellung

Minimalistisch · Typografisch

Mit KI erstellte Ideen, die zeigen, was möglich ist. Es sind keine fertigen Vorlagen: Ihre Einladung entsteht für Ihre Veranstaltung.

Mit KI erstellt

So eine Einladung kann Ihre werden.

Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Zugang anfragen

Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.

Ausstellung

Was Sie einrichten können

  1. Besuchszeiten, direkt in der Antwort gewählt

    Eine vorgeschlagene Antwortfrage bietet Zeitfenster an – 18:00 bis 19:00, 19:00 bis 20:00, 20:00 bis 21:00 –, die Sie umbenennen, erweitern oder entfernen können. Jede Wahl landet im Export der Antworten, eine Spalte pro Frage, sodass Sie sehen, wie sich der Abend verteilt, bevor er beginnt.

  2. Die Arbeiten, derentwegen sie kommen

    Eine zweite vorgeschlagene Frage klärt, ob es Arbeiten gibt, die ein Gast besonders gern sehen möchte. Die Antworten zeigen Kuratorin und Aufsicht, wo sich die Menschen sammeln werden und wen man durch die Räume führen sollte.

  3. Presse, klar gefragt

    Eine dritte Frage klärt, ob ein Gast als Presse kommt. Markieren Sie Pressegäste zusätzlich auf der Gästeliste, filtern Sie nach Gästetyp, und die Pressemappe erreicht die richtigen Hände.

  4. Führungen und Gespräche im Ablauf

    Nehmen Sie die Kuratorenführung, das Künstlergespräch und die späte Öffnung ins Programm auf, jeweils mit Uhrzeit, Raum und wer sie leitet. Die Gästeseite zeigt sie in ihrer Reihenfolge.

  5. Leihgeber, Sponsoren und Aussteller auf einer Liste

    Importieren Sie die Listen, die Sie bereits führen, als CSV oder Excel, prüfen Sie Fehler und mögliche Doppelte, bevor jemand eingeladen wird, und ordnen Sie Gäste nach Typ – VIP, Sponsor, Aussteller, Presse –, um Liste und Einladungen zu filtern.

  6. Ankünfte über den ganzen Abend

    Ist der Einlass-Check-in in Ihrem Tarif enthalten oder für die Veranstaltung hinzugebucht, wird jeder Scan mit Uhrzeit erfasst. Der Ankunftsbericht zeigt, wie sich die Räume Stunde für Stunde füllen, und misst die Teilnahme an den Antworten.

Was Ihre Gäste sehen

Das Erlebnis Ihrer Gäste

Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.

Winglark von innen

Womit Sie arbeiten, sobald Sie drin sind.

Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.

ListGuard

Eine saubere Gästeliste

Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.

Die Liste, wie sie ankamWas der Import fand
Eine importierte Gästeliste, mit dem, was der Import fand
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleein Name in einem einzigen Feld
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.exampledieselbe Person zweimal
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleeine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplejemand, der um keine Post gebeten hat
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 werden eingeladen3 warten auf eine Person

Am Abend und danach

Der Abend endet nicht am Einlass.

Jeder Gast erhält seine eigene Seite für den Abend auf Companion, und am Morgen danach dankt AfterFlow allen, die kamen, und schreibt denen, die nicht konnten — aus derselben Gästeliste.

Ausstellung

Wie andere es nutzen

Eine Eröffnung über drei Stunden

Zeitfenster in der Antwort verhindern, dass die erste Stunde überläuft. Der Export zeigt, wie viele Gäste welches Zeitfenster gewählt haben, und mit dem Einlass-Check-in zeigt der Ankunftsbericht, ob sie sich daran gehalten haben.

Eine Museumsausstellung mit Leihgebern und Sponsoren

Leihgeber als VIP markiert, Sponsoren als Sponsoren, die Presseliste getrennt geführt – eine Gästeliste, vor jeder Einladungsrunde nach Typ gefiltert.

Späte Namen von der Künstlerin

Eine Woche vor der Eröffnung schickt die Künstlerin zwanzig weitere Namen. Fügen Sie sie der Liste hinzu, und nur die neuen Gäste erhalten die Einladung; niemand bekommt sie zweimal.

Ausstellung

Eine Ausstellung planen: die vier Aufgaben

Einladung zur Ausstellungseröffnung

Die Einladung trägt die Arbeit: Titel, ein Bild, Laufzeit und Adresse. Nehmen Sie Kuratorenführung, Künstlergespräch und späte Öffnung mit Uhrzeit und Raum in den Ablauf auf, damit Besucher wissen, wann sich das Kommen lohnt. Ihre Worte bleiben genau so, wie Sie sie geschrieben haben.

Zum Ratgeber: Einladung zur Ausstellungseröffnung

Zusagen mit Besuchszeitfenster sammeln

Lassen Sie Gäste in der Antwort ein Zeitfenster wählen, etwa 18 bis 19 oder 19 bis 20 Uhr, damit die erste Stunde nicht überläuft. Eine zweite Frage klärt, welche Arbeiten jemand besonders sehen möchte, eine dritte, ob er als Presse kommt. Der Export zeigt die Verteilung vor dem Abend.

Zum Ratgeber: Zusagen mit Besuchszeitfenster sammeln

Gästeliste mit Leihgebern, Sammlern und Presse

Eine Ausstellung lädt mehrere Kreise ein. Importieren Sie die Listen, die Sie schon führen, prüfen Sie Doppelte und ordnen Sie Gäste nach Typ – VIP, Sponsor, Aussteller, Presse. Späte Namen von der Künstlerin fügen Sie hinzu, und nur diese Gäste erhalten die Einladung.

Zum Ratgeber: Gästeliste mit Leihgebern, Sammlern und Presse

Einlass und Besucherzahlen am Eröffnungsabend

Ohne Scanner gleichen Sie Namen mit der ausgedruckten Liste ab. Mit dem Einlass-Check-in wird jeder Scan mit Uhrzeit erfasst, und der Ankunftsbericht zeigt, wie sich die Räume Stunde für Stunde füllen und ob sich die Gäste an ihre gewählten Zeitfenster gehalten haben.

Zum Ratgeber: Einlass und Besucherzahlen am Eröffnungsabend

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Alle Veranstaltungsarten

Fragen

Können wir die Zeitfenster ändern?

Ja. Die Zeitfenster sind eine vorgeschlagene Frage: Benennen Sie sie um, fügen Sie ein späteres hinzu oder entfernen Sie die Frage ganz. Die Frage nach der Teilnahme wird immer gestellt.

Sind Begleitpersonen erlaubt?

Bei Ausstellungen sind sie anfangs eingeschaltet, eine pro Gast, weil Besucher oft jemanden mitbringen. Sie können sie für die Veranstaltung ausschalten.

Was passiert, wenn ein Gast es sich anders überlegt?

Jeder Gast hat eine Antwort, die er ändern kann, bis die Antworten geschlossen werden. Die neue Antwort ersetzt die alte, die Änderung wird festgehalten, und Ihre Zahlen bleiben aktuell.

Ist eine Ausstellung etwas anderes als eine Vorbesichtigung?

Ja. Eine Vorbesichtigung schlägt eine Frage vor, ob ein Gast als Presse kommt; eine Ausstellung ergänzt Zeitfenster für den Besuch und fragt, welche Arbeiten ein Gast sehen möchte.

Brauchen wir den Einlass-Check-in?

Nein. Der Einlass-Check-in ist eine kostenpflichtige Option – in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung. Ohne ihn haben Sie trotzdem jede Antwort und den Export.

Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.

Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.

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