Veranstaltungsbetrieb
Alle hereinholen.Alles zusammenhalten.
Ein Gästemanagement-System für die ganze Veranstaltung — die Liste, mit der Sie beginnen, die Einladung, die Sie versenden, die Rückmeldungen, die Sie sammeln, der Einlass, den Sie führen, und der Bericht, der sagt, was wirklich geschah.
Früher Zugang. Keine Karte nötig.
- MMarta RuizPresseKommt
- DDeniz AydınSammlerinKommt
- JJonas Weber+1Kommt
- SSofia LindqvistKuratorKeine Antwort
- MMARTA RUIZPressedieselbe Person zweimal
- +Théo Marchandnicht angerührtKeine Antwort
- in der Warteschlange
- angenommen
- zugestellt
- geöffnet
- 320
- eingeladen
- 288
- geantwortet
- 301
- erschienen
Eine Veranstaltung, ein System
- Liste
- Säubern — ListGuard
- Gestalten — TemplateForge
- Senden — MailFlow
- Antworten
- Ergänzen — InvitePulse
- Einlass — GatePass
Eine Veranstaltung, ein System
Alles, was eine Veranstaltung zerstreut, an einem Ort.
Eine Tabelle, ein Gruppenchat, eine Grafikerin, ein E-Mail-Werkzeug, eine Liste am Einlass und ein Bericht, den niemand erstellen kann. Winglark ist der eine Datensatz, für den all das eingesprungen ist.
Das Betriebssystem für Veranstaltungen in der echten Welt.
Die Menschen
Wer eingeladen ist, wer geantwortet hat, wer wen mitbringt.
- GastMarta Ruiz
- GastDeniz Aydın
- BegleitungJonas Weber
- AntwortKommt · vegetarisch
- AntwortUnentschieden
- SegmentPresse · 14
Der Ablauf
Wann, wo, welcher Raum, und was jede Session braucht.
- TerminDo., 14. Nov. · 19:00
- OrtDepo, Hall 2
- SessionKuratorenführung · 20:00
- RolleEinlasspersonal · 2
Der Einlass
Ausgestellte Codes, erfasste Scans und der Stand, während es passiert.
- Code412 ausgestellt
- Scan20:14 · Haupteingang
- Hinweis1 doppelt gescannt
- Drinnen301 Personen
Eine Veranstaltung, ein Datensatz — die vierzehn Fragmente oben, aufgelöst.
- 412
- eingeladen
- 338
- geantwortet
- 301
- drinnen
Die Liste säubern
ListGuardEine schlechte Liste fällt nicht beim Import auf. Sie fällt am Einlass auf.
Importieren Sie, was man Ihnen geschickt hat — eine Tabelle, eingefügte Zeilen, ein Export aus einem fremden System — und sehen Sie, was daran falsch ist, bevor etwas hinausgeht.
Jeder Befund ist ein Vorschlag, und jeder Vorschlag behält das Original daneben. Nichts wird stillschweigend überschrieben und nichts stillschweigend verworfen.
Adressen werden auf eine zustellbare Domain geprüft, nicht als echte Postfächer bestätigt. Winglark sagt Ihnen nicht, dass eine Adresse gut ist; es sagt Ihnen, wenn eine unmöglich sein kann.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | ein Name in einem einzigen Feld |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | dieselbe Person zweimal |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | eine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | jemand, der um keine Post gebeten hat |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 werden eingeladen3 warten auf eine Person
Das Erlebnis gestalten
TemplateForgeEine Einladung, die nach der Veranstaltung aussieht, nicht nach Software.
Beginnen Sie mit einem Briefing, bauen Sie die Komposition und veröffentlichen Sie eine Version. Was Gäste bereits in der Hand halten, ändert sich erst, wenn Sie es sagen.
Jede Gestaltung wird versioniert. Eine Veranstaltung zeigt auf genau eine Version, sodass ein Veröffentlichen nie die Einladung ändert, die jemand gerade ansieht.
Entwirft Texte gegen das echte Datum, den Ort und die Frist der Veranstaltung und verwirft alles, was ihnen widerspricht.
- Private Vorbesichtigung, Donnerstag 14. November, 19:00
- Depo, Halle 2 — Istanbul
- Warm, ruhig, nicht geschäftsmäßig. Antwort bis zum 7.
Ein Abend mit der Sammlung
Letzter Durchgang: der Titel wird enger, die Linie länger. Kleine Entscheidungen — und der Grund, warum die Datei noch bei einem Menschen liegt.
Menschen erreichen
Gesendet ist nicht zugestellt, und zugestellt ist nicht gelesen.
Jede Nachricht führt ihren eigenen Nachweis: was hinausging, was der Anbieter annahm, was ankam, was zurückkam und was nie versucht wurde.
- in der Warteschlange24
- angenommen24
- zugestellt22
- geöffnet14
- Diese Adresse war zuletzt dauerhaft unzustellbar; ein erneuter Versand würde der Domain schaden.
- Diese Person hat um keine Post gebeten. Diese Antwort verfällt nicht.
- E-Mailvon Ihrer verifizierten Domain
- SMSüber Ihr eigenes Konto
- WhatsAppüber Ihr eigenes Konto
Der Versand läuft über Ihr eigenes Konto und Ihre eigene verifizierte Domain — was hinausgeht, trägt Ihren Namen und Ihren Ruf.
Antworten einsammeln
Die Antwort — und alles, was mit ihr kommt.
Ein Link je Gast, der den eigenen Namen zeigt statt einer Anmeldemaske. Fragen Sie, was die Veranstaltung wirklich braucht — und lassen Sie Menschen ihre Meinung ändern, ohne Ihnen zu schreiben.
- Kommen Sie?
- Bringen Sie jemanden mit?
- Sollten wir etwas wissen?
- Marta Ruiz+1 · vegetarischkommt
- Jonas Weberkommt
- Priya Ramanaktualisiertkommt
- Sofia Lindqvist+1kommt
- Rachel Oseiabgesagt
- Elif Demirkeine Nüssekommt
- eingeladen
- 412
- geantwortet
- 338
- erwartet, mit Begleitungen
- 396
- noch keine Antwort
- 74
Antworten lassen sich ändern, bis Sie schließen, und jede Änderung bleibt erhalten. Das Letzte, was jemand gesagt hat, ist das, worauf Sie handeln.
Späte Änderungen
InvitePulseDrei Namen mehr, vier Tage vorher.
Jemand schickt Personen, die schon auf der ersten Liste hätten stehen sollen. Winglark ermittelt, wer wirklich neu ist, und lässt alle anderen genau so, wie sie waren.
- Marta Ruizgleiche Adresse
- Jonas Webergleiche Nummer
- Priya Ramangleiche Adresse
- Sofia Lindqvistgleicher Name, gleiche Firma
- Elif Demirgleiche Adresse
bereits 437 Personen bei dieser Veranstaltung
- Nils Bergström
- Amara Okoye
- Théo Marchand
Niemand wird zweimal angeschrieben, kein Gast wird doppelt angelegt, und keine bestehende Antwort wird gestört. Wer bereits erledigt ist, bleibt erledigt.
Den Einlass führen
GatePassDie unerbittlichsten zehn Meter jeder Veranstaltung.
Es gibt eine Schlange, das Licht ist schlecht, das Netz ist weg und niemand will warten. Winglark ist dafür gebaut, nicht für die Vorführung.
- Das Telefon ist der ScannerKeine Technik zum Mieten, Laden oder Verlieren. Jedes Telefon, das Ihr Team ohnehin hat.
- Funktioniert ohne NetzDie Liste liegt auf dem Gerät. Scannen Sie die ganze Nacht offline und gleichen Sie ab, wenn die Verbindung zurückkommt.
- Zweimal heißt zweimalEin zweiter Scan wird gemeldet, nie durchgewunken. Wiedereintritt ist eine eigene, bewusste Handlung.
So funktioniert der EinlassAm Einlass
Der Einlass ist eine kostenpflichtige Erweiterung je Veranstaltung oder Teil des Professional-Tarifs. In der kostenlosen ersten Veranstaltung ist er nicht enthalten. Preise
Keine gemieteten Terminals. Das Telefon, das Ihr Team schon hat, ist der Scanner.
Bereit zum Scannen
—
Richten Sie die Kamera auf den Code eines Gastes.
Ein funktionierendes Modell des Einlass-Bildschirms. Nichts hiervon wird irgendwohin gesendet.
Kassieren, wenn nötig
TicketFlowmit unserem Team aktiviertZu manchen Veranstaltungen wird man nicht eingeladen — man bezahlt seinen Platz.
Ticketkategorien auf derselben Veranstaltung, ein Checkout beim Zahlungsanbieter und eine bezahlte Bestellung, die zu einem gewöhnlichen Gast mit einem gewöhnlichen Einlasscode wird — der Einlass behandelt einen Käufer genau wie einen eingeladenen Gast. Für Ihren Arbeitsbereich mit unserem Team freigeschaltet.
Verstehen, was geschehen ist
Eine Zusage ist ein Versprechen. Anwesenheit ist eine Tatsache.
Winglark misst beides und zeigt Ihnen den Abstand dazwischen — die Zahl, die jede Veranstalterin haben will und fast nie hat.
- Zustell-, Öffnungs- und Antwortraten
- Echte Anwesenheit gegen jeden Antwortstatus
- Erwartete gegen erschienene Begleitungen
- Ankunftszeiten und Spitzenlast
| eingeladen | 412 |
|---|---|
| zugesagt | 338 |
| erwartet, mit Begleitung | 396 |
| tatsächlich gekommen | 301 |
| zugesagt, nie erschienen | 58 |
| ohne Antwort erschienen | 21 |
Für wen
Dasselbe System, vier verschiedene Wochen.
- 01
Agenturen und Produktionsfirmen
Ein eigener Arbeitsbereich je Kunde, Rollen für die, die sie brauchen, und eine Rechnung am Monatsende.
- 02
Locations und interne Teams
Jede Woche derselbe Eingang, dasselbe Team und ein Bericht, den der Kunde ungefiltert bekommen kann.
- 03
Unternehmen und Konferenzteams
Kapazität, die hält, mehrere Eingänge zugleich und eine Anwesenheit, die auch jemand ohne Vor-Ort-Erfahrung liest.
- 04
Hochzeiten und private Anlässe
Eine Veranstaltung, sauber gemacht, mit passenden Fragen und einer Liste, die niemand abtippen muss.
Tiefer einsteigen
Acht Dinge, die man vorher wissen sollte.
- 01FunktionenAcht Probleme, jedes beim Verschwinden gezeigt — die Liste, der Versand, der Einlass, die Zahlung, der Bericht.
- 02Wie es funktioniertDie ganze Schleife, vom Anlegen der Veranstaltung bis zum Bericht am Ende.
- 03VeranstaltungsartenZwanzig davon — und warum eine Hochzeit und ein Workshop verschiedene Formulare bekommen.
- 04Am EinlassScannen, Doppelungen, Wiedereintritt, Ausnahmen, mehrere Eingänge, kein Netz.
- 05BerichteWas versprochen wurde gegen das, was geschah — und der Abstand dazwischen.
- 06Für TeamsRollen, mehrere Kunden, White-Label und wie Agenturen abgerechnet werden.
- 07PreiseWas kostenlos ist, was bezahlt wird und wo genau die Grenze liegt.
- 08SicherheitWie Anmeldung, Gästedaten und der Einlass geschützt sind — und was noch nicht umgesetzt ist.
Loslegen
Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.
Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Kein Test einer Vorführung — eine kleine Veranstaltung, sauber durchgeführt, von der Liste bis zur letzten Antwort.
Keine Karte nötig. Auf kostenlosen Einladungen bleibt der Winglark-Hinweis stehen.