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Winglark

Festival

Mehrere Tage, mehrere Bühnen – und eine Liste, die weiß, wer wann kommt.

Ein Festival lädt in Schichten ein: die Gäste der Veranstalter, Künstler und ihre Crews, Presse, Sponsoren und die Menschen, die alles am Laufen halten. Winglark schickt jedem von ihnen eine richtige Einladung, fragt, an welchen Tagen sie kommen, und hält die Tore mit gewöhnlichen Telefonen in Bewegung – auch dort, wo das Netz aussetzt.

Zwei große abstrakte Gemälde an weißen Galeriewänden, Besucher von hinten gesehen

Mit KI erstellt

Schon eingerichtet

Was Winglark für diese Veranstaltung vorbereitet.

Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.

Was Ihre Gäste gefragt werden

Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.

  1. Wird immer gefragtSind Sie dabei?
  2. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungAn welchen Tagen kommen Sie?In eigenen Worten beantwortet

Begleitpersonen

Zu Beginn darf jeder Gast eine Person mitbringen. Sie ändern die Anzahl pro Einladung oder schalten Begleitpersonen ganz aus.

Was die Einrichtung nach vorn stellt

Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.

  • Ort und AnreiseVeranstaltungsort, Adresse und Wegbeschreibung, auf der Einladung und der Gästeseite.
  • ProgrammEin Ablauf, den Ihre Gäste vor ihrer Ankunft lesen können.
  • GatePass am EinlassEin QR-Code pro Gast und jedes Telefon als Scanner, auch offline. In den Tarifen mit Einlasskontrolle enthalten oder für eine einzelne Veranstaltung zubuchbar.
  • Für einen Kunden ausrichtenDie Veranstaltung wird bei dem Kunden abgelegt, für den sie ist, zusammen mit seinen anderen Veranstaltungen.
Einladungsideen2 mit KI erstellte Ideen für diese Veranstaltung, zum Träumen.Ideen ansehen

Einladungsideen

Einladungsideen für diese Veranstaltung

Die Einladungen hier sind mit KI entstandene Ideen – Anregungen zum Träumen, keine Vorlagen zum Ausfüllen. Für Ihr eigenes Festival erstellt der KI-Assistent von Winglark in den Tarifen Professional und Agency das Bild und entwirft den Text – Namen, Daten und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Mit KI erstellt

So eine Einladung kann Ihre werden.

Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.

Festival

Was Sie einrichten können

  1. Welche Tage – als Erstes gefragt

    Eine vorgeschlagene Antwortfrage, standardmäßig Pflicht, klärt, an welchen Tagen jeder Gast kommt. Jede Antwort landet im Export der Antworten, eine Spalte pro Frage, bereit für die Planung Tag für Tag.

  2. Bühnen und Auftritte im Programm

    Bauen Sie den Ablauf Punkt für Punkt auf, jeder mit Uhrzeit, Bühne oder Raum und wer auftritt oder spricht. Die Gästeseite zeigt ihn in seiner Reihenfolge, damit Einladung und Wochenende übereinstimmen.

  3. Künstler, Crews und Presse auseinander

    Markieren Sie Gäste als Künstler, Presse, Sponsor, VIP, Dienstleister oder Personal. Filtern Sie Liste und Einladungen nach Typ und schicken Sie jeder Gruppe nur, was sie braucht.

  4. Tore, die ohne Netz funktionieren

    Ist der Einlass-Check-in in Ihrem Tarif enthalten oder für die Veranstaltung hinzugebucht, wird jedes Telefon zum Scanner. Es arbeitet offline weiter und prüft die offline erfassten Einlässe erneut, sobald es wieder verbunden ist. Jeder Pass gilt für einen Einlass.

  5. Nachträge ohne erneuten Versand

    Die Gäste eines Headliners erreichen Sie eine Woche vorher. Fügen Sie sie der Liste hinzu, und nur die neuen Namen erhalten die Einladung; alle anderen bleiben unbehelligt.

  6. Ankünfte und Teilnahme danach

    Der Bericht zeigt die Ankünfte nach Stunden und die Teilnahme gemessen an den Antworten, mit einem Export der Anwesenheit für Sponsoren und Nachbesprechung.

Was Ihre Gäste sehen

Das Erlebnis Ihrer Gäste

Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.

Winglark von innen

Womit Sie arbeiten, sobald Sie drin sind.

Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.

ListGuard

Eine saubere Gästeliste

Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.

Die Liste, wie sie ankamWas der Import fand
Eine importierte Gästeliste, mit dem, was der Import fand
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleein Name in einem einzigen Feld
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.exampledieselbe Person zweimal
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleeine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplejemand, der um keine Post gebeten hat
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 werden eingeladen3 warten auf eine Person

NorthwindAnmelden
Zwei Tage über die Zukunft der ArbeitNorthwind Summit 202714.–15. April 2027 · Lissabon
Programm
  1. 09:00Eröffnungs-KeynoteAyşe Demir
  2. 10:30Panel: Teams ohne GrenzenJonas Weber, Clara Fontaine
  3. 13:30Workshops in vier Räumen
412 von 500 Plätzen vergebenAnmeldenZum Kalender hinzufügen
Made with Winglark

Die eigene Website der Veranstaltung

Eine Seite, auf die man Menschen schicken kann.

Eine öffentliche, von Suchmaschinen gelistete Seite mit Programm und Weg hinein, die am Tag zu „gerade jetzt“ wird.

EventSite ansehen →

Gästefotos und -videos

Die Veranstaltung aus Sicht der Gäste, in einem privaten Album.

Ein Code pro Bühne, eine Wand am Eingang und eine private Bibliothek mit allem Gesendeten — sortiert nach Aufnahmeort.

So funktioniert MomentFlow →

VoiceBook · Nachrichten Ihrer Gäste: Stimme, Video, Text

Während der Veranstaltung

Lassen Sie den Saal mitmachen.

Mitteilungen auf dem Handy jedes Gastes, während der Tag voranschreitet — das nächste Set, der Shuttle, das Wetter — und Reaktionen auf der großen Leinwand.

Festival

Wie andere es nutzen

Ein dreitägiges Musikfestival

Künstler, Crews, Presse und die Gäste der Sponsoren auf einer Liste, jeder nach Typ markiert, und die Tageswahl lässt sich für die Teams an den Toren direkt aus dem Export ablesen.

Ein Literaturfestival mit Lesungen

Jede Lesung im Programm mit Uhrzeit, Raum und Sprecherin; Speaker als Speaker markiert; die Presse für den Pressedesk herausgefiltert.

Der Eröffnungsabend eines Filmfestivals

Ein Eröffnungsabend, eine Gästeliste aus der gespeicherten Liste des Vorjahres übernommen und Ankünfte nach Stunden am Tor für den Bericht an die Sponsoren.

Festival

Ein Festival planen: die vier Aufgaben

Einladung zum Festival: Line-up und Tage

Eine Festivaleinladung trägt das ganze Wochenende: Name, Daten, Gelände und Line-up. Legen Sie das Programm mit Bühne, Uhrzeit und wer auftritt an, damit Gästeseite und Wochenende übereinstimmen. Künstler, Presse und Sponsoren bekommen jeweils ihre eigene Einladungsrunde, in den Farben Ihres Festivals.

Zum Ratgeber: Einladung zum Festival: Line-up und Tage

Tageswahl der Gäste abfragen

Die wichtigste Frage nach der Zusage: An welchen Tagen kommt jemand? Sie ist standardmäßig Pflicht und landet als eigene Spalte im Export der Antworten, bereit für die Planung Tag für Tag und für die Teams an den Toren. Begleitpersonen sind bei Festivals anfangs eingeschaltet, eine pro Gast.

Zum Ratgeber: Tageswahl der Gäste abfragen

Gästeliste für Künstler, Crews und Presse

Ein Festival lädt in Schichten ein. Markieren Sie Gäste als Künstler, Presse, Sponsor, VIP, Dienstleister oder Personal und filtern Sie nach Typ. Die Gäste eines Headliners, die Sie erst eine Woche vorher erreichen, fügen Sie hinzu – nur die neuen Namen erhalten die Einladung.

Zum Ratgeber: Gästeliste für Künstler, Crews und Presse

Einlass und Check-in am Festivaltor

Auf dem Gelände setzt das Netz oft aus. Mit dem Einlass-Check-in arbeitet jedes Telefon als Scanner offline weiter und prüft die Einlässe erneut, sobald es wieder verbunden ist. Jeder Pass gilt für einen Einlass; brauchen Gäste an mehreren Tagen Zutritt, legen Sie jeden Tag als eigene Veranstaltung an.

Zum Ratgeber: Einlass und Check-in am Festivaltor

Fragen

Können wir Festivaltickets verkaufen?

Bezahlte Plätze werden auf Anfrage für berechtigte Professional- und Agency-Mitglieder nach einer kurzen Prüfung gemeinsam mit unserem Team aktiviert. Einladungen, Antworten und Check-in funktionieren auch ohne sie.

Gilt ein Pass an jedem Tag?

Jeder Pass gilt für einen Einlass. Brauchen Gäste an mehreren Tagen Zutritt, legen Sie jeden Tag als eigene Veranstaltung an und laden Sie die Gäste zu den Tagen ein, die sie gewählt haben.

Können mehrere Tore gleichzeitig scannen?

Ja, mit dem Einlass-Check-in. Mehrere Telefone scannen zur selben Zeit, und jeder Scan fließt in eine gemeinsame Zählung.

Kann die Frage nach den Tagen freiwillig sein?

Ja. Sie beginnt als Pflichtfrage, und Sie können sie freiwillig machen, die Tage ändern oder sie entfernen. Die Frage nach der Teilnahme wird immer gestellt.

Ist der Einlass-Check-in enthalten?

Er ist eine kostenpflichtige Option: in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung.

Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.

Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.