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Winglark

Konferenz

Mehrere Räume, mehrere Arten von Gästen, eine Liste, die hält.

Teilnehmende, Speaker, Presse und Personal kommen mit unterschiedlichen Bedürfnissen und zur selben Zeit. Winglark lädt jede Gruppe richtig ein, fragt, was sie besuchen möchte, und hält die Eingänge mit gewöhnlichen Telefonen in Bewegung.

Ein Registrierungstisch einer Konferenz mit Reihen leerer Namensschilder und einer blau beleuchteten Bühne dahinter

Mit KI erstellt

Schon eingerichtet

Was Winglark für diese Veranstaltung vorbereitet.

Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.

Was Ihre Gäste gefragt werden

Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.

  1. Wird immer gefragtSind Sie dabei?
  2. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungAn welchen Sitzungen nehmen Sie teil?In eigenen Worten beantwortet
  3. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungErnährungsbedürfnisseIn eigenen Worten beantwortet
  4. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungBenötigen Sie eine Teilnahmebescheinigung?In eigenen Worten beantwortet

Begleitpersonen

Gäste werden namentlich eingeladen. Begleitpersonen sind zunächst ausgeschaltet, und Sie schalten sie ein, wenn Sie sie möchten.

Was die Einrichtung nach vorn stellt

Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.

  • Ort und AnreiseVeranstaltungsort, Adresse und Wegbeschreibung, auf der Einladung und der Gästeseite.
  • ProgrammEin Ablauf, den Ihre Gäste vor ihrer Ankunft lesen können.
  • GatePass am EinlassEin QR-Code pro Gast und jedes Telefon als Scanner, auch offline. In den Tarifen mit Einlasskontrolle enthalten oder für eine einzelne Veranstaltung zubuchbar.
  • Für einen Kunden ausrichtenDie Veranstaltung wird bei dem Kunden abgelegt, für den sie ist, zusammen mit seinen anderen Veranstaltungen.
Einladungsideen4 mit KI erstellte Ideen für diese Veranstaltung, zum Träumen.Ideen ansehen

Einladungsideen

Einladungsideen für diese Veranstaltung

Die Einladungen hier sind mit KI entstandene Ideen – Anregungen zum Träumen, keine Vorlagen zum Ausfüllen. Für Ihre eigene Konferenz erstellt der KI-Assistent von Winglark in den Tarifen, die ihn enthalten, das Bild und entwirft den Text – Namen, Daten und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Mit KI erstellt

So eine Einladung kann Ihre werden.

Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.

Konferenz

Was Sie einrichten können

  1. Programm, Räume und Speaker

    Bauen Sie den Ablauf Punkt für Punkt auf, jeder mit Uhrzeit, Raum und Speaker. Die Gästeseite zeigt ihn in seiner Reihenfolge, damit Einladung und Veranstaltungstag übereinstimmen.

  2. Gäste nach Typ

    Markieren Sie jeden Gast als Teilnehmende, Speaker, Presse oder Personal. Filtern Sie Gästeliste und Einladungen nach Typ, und der Gästebericht zählt jede Gruppe.

  3. Sessionwahl in eigenen Worten

    Eine vorgeschlagene Antwortfrage klärt, welche Sessions jeder Gast besuchen möchte. Die Antworten kommen im Export der Antworten heraus – bereit, um die Räume zu planen.

  4. Einladungen in Ihrer Marke

    Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Schrift auf der Einladung – geprüft in der Vorschau, bevor auch nur eine E-Mail hinausgeht.

  5. Mehrere Eingänge zugleich

    Ist der Einlass-Check-in in Ihrem Tarif enthalten oder für die Veranstaltung hinzugebucht, scannen Registrierung und Raumeingänge mit gewöhnlichen Telefonen, auch offline, und jeder Scan fließt in eine gemeinsame Zählung.

  6. Berichte, nach denen hinterher gefragt wird

    Ankünfte nach Stunden und nach Eingang, die Teilnahme gemessen an den Antworten und ein Export, wer wann kam – die Zahlen für die Nachbesprechung und das Budget im nächsten Jahr.

Was Ihre Gäste sehen

Das Erlebnis Ihrer Gäste

Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.

Winglark von innen

Womit Sie arbeiten, sobald Sie drin sind.

Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.

ListGuard

Eine saubere Gästeliste

Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.

Die Liste, wie sie ankamWas der Import fand
Eine importierte Gästeliste, mit dem, was der Import fand
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleein Name in einem einzigen Feld
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.exampledieselbe Person zweimal
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleeine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplejemand, der um keine Post gebeten hat
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 werden eingeladen3 warten auf eine Person

NorthwindAnmelden
Zwei Tage über die Zukunft der ArbeitNorthwind Summit 202714.–15. April 2027 · Lissabon
Programm
  1. 09:00Eröffnungs-KeynoteAyşe Demir
  2. 10:30Panel: Teams ohne GrenzenJonas Weber, Clara Fontaine
  3. 13:30Workshops in vier Räumen
412 von 500 Plätzen vergebenAnmeldenZum Kalender hinzufügen
Made with Winglark

Die eigene Website der Veranstaltung

Eine Seite, auf die man Menschen schicken kann.

Eine Anmeldeseite, deren Programm, Sprecher und Sponsoren aus der Veranstaltung selbst kommen, mit Platzzahl, Warteliste und Freigabe, wenn der Saal besonders ist.

EventSite ansehen →

Namensschilder

Namensschilder aus der Liste, gedruckt, wenn sie gebraucht werden.

Referenten, Presse und Aussteller auf Bändern, die es in Worten sagen, die ganze Liste als ein PDF am Vorabend und ein Self-Check-in-Kiosk an der Registrierung.

BadgeDesk ansehen →

Gästefotos und -videos

Die Veranstaltung aus Sicht der Gäste, in einem privaten Album.

Ein Code pro Saal oder Bühne: Teilnehmende senden, was sie aufnehmen, und freigegebene Momente laufen zwischen den Sessions auf der Live Wall.

So funktioniert MomentFlow →

VoiceBook · Nachrichten Ihrer Gäste: Stimme, Video, Text

Während der Veranstaltung

Lassen Sie den Saal mitmachen.

Moderierte Fragen für jede Session, eine Bewertung nach der Keynote und Einlasscode und Mitteilungen jedes Teilnehmenden auf Companion — während der Event Control Room Ankünfte und Saal zeigt.

Konferenz

Wie andere es nutzen

Ein zweitägiger Gipfel

Vierhundert Teilnehmende, vierzig Speaker und ein Pressedesk. Gästetypen halten jede Gruppe auf der Liste auseinander; der Ankunftsbericht zeigt, wann die Lobby am vollsten war.

Eine interne Konferenz

Mitarbeitende, eingeladen aus einer bereinigten Liste, Personal und Speaker getrennt markiert, und die Teilnahme bestätigt für das anschließende Reporting.

Ein Partnertag mit begrenzten Plätzen

Das Interesse an den Sessions kommt mit den Antworten und lässt sich direkt aus dem Export ablesen, sodass der Workshopraum vor dem Tag passend geplant wird, nicht erst an ihm.

Konferenz

Eine Konferenz planen: die vier Aufgaben

Einladung zur Konferenz: Text und Programm

Teilnehmende entscheiden nach dem Programm. Nennen Sie Thema, Daten, Ort und die wichtigsten Speaker, und legen Sie den Ablauf mit Uhrzeit, Raum und Speaker an, damit Einladung und Veranstaltungstag übereinstimmen. Logo, Farben und Schrift prüfen Sie in der Vorschau, bevor die erste E-Mail hinausgeht.

Zum Ratgeber: Einladung zur Konferenz: Text und Programm

Anmeldung und Sessionwahl zur Konferenz

Die Anmeldung fragt mehr als Ja oder Nein: welche Sessions jemand besuchen möchte, Essenswünsche und ob eine Teilnahmebestätigung gebraucht wird. Diese Fragen sind Vorschläge, die Sie behalten, ändern oder streichen. Aus dem Export der Antworten planen Sie die Raumgrößen, bevor der erste Tag beginnt.

Zum Ratgeber: Anmeldung und Sessionwahl zur Konferenz

Teilnehmerliste und Akkreditierung

Führen Sie Teilnehmende, Speaker, Presse und Personal auf einer Liste, aber getrennt nach Gästetyp. So erhält die Presse ihre eigene Einladungsrunde, Speaker werden gesondert nachgefasst, und der Gästebericht zählt jede Gruppe. Begleitpersonen sind ausgeschaltet, weil jede Person namentlich eingeladen wird.

Zum Ratgeber: Teilnehmerliste und Akkreditierung

Check-in an Registrierung und Raumeingängen

Am ersten Morgen kommen alle gleichzeitig. Mit dem Einlass-Check-in scannen Registrierung und Raumeingänge QR-Codes mit gewöhnlichen Telefonen, auch offline, und jeder Scan fließt in eine gemeinsame Zählung. Der Ankunftsbericht nach Stunden und Eingang zeigt danach, wo es eng wurde – für die Planung im nächsten Jahr.

Zum Ratgeber: Check-in an Registrierung und Raumeingängen

Fragen

Können wir für eine Konferenz Tickets verkaufen?

Bezahlte Plätze werden auf Anfrage für berechtigte Professional- und Agency-Mitglieder nach einer kurzen Prüfung gemeinsam mit unserem Team aktiviert. Einladungen, Antworten und Check-in funktionieren auch ohne sie.

Können mehrere Personen gleichzeitig scannen?

Ja, mit dem Einlass-Check-in. Mehrere Eingänge und Räume scannen gleichzeitig mit gewöhnlichen Telefonen, und alle speisen eine gemeinsame Live-Zählung.

Gibt es Begleitpersonen auch bei Konferenzen?

Bei Konferenzen sind sie standardmäßig ausgeschaltet, weil jeder Teilnehmende namentlich eingeladen wird. Wenn Ihre Veranstaltung es braucht, können Sie sie erlauben.

Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.

Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.