Funktionen
Station 05 von 21 · DavorInvitePulse
Gäste ergänzen, nachdem die Einladungen verschickt sind — ohne jemanden zweimal anzuschreiben.
Ein später Name, eine späte Liste, eine späte Abteilung: Jede wird mit den Gästen verglichen, die schon auf der Veranstaltung stehen, und nur die wirklich neuen werden vorbereitet.
- Antworten live gezählt
- Nachzügler einzeln eingeladen
- Änderungen ohne Massenversand
Das Problem
Wenn die Einladungen hinausgehen, ist die Liste nie fertig.
Vier Tage vor der Veranstaltung schickt der Kunde drei weitere Namen. Dann leitet ein Partner eine Liste mit zwanzig Personen weiter, von denen die Hälfte schon eingeladen ist — in leicht anderen Schreibweisen.
Allen noch einmal zu schreiben ist peinlich. Namen von Hand zu ergänzen heißt, jeden mit Hunderten Gästen abzugleichen, und ein Fehler kostet einen Gast, der die Einladung zweimal bekommt — oder gar nicht.
Signaturszene
Nur die wirklich Neuen werden vorbereitet.
Eine späte Liste trifft auf die Veranstaltung. Namen, die passen — über die Adresse, die Nummer, einen ähnlichen Namen bei derselben Firma — bleiben genau, wie sie waren. Mit dem Rest passiert als Einzigem etwas.
- Marta Ruizgleiche Adresse
- Jonas Webergleiche Nummer
- Priya Ramangleiche Adresse
- Sofia Lindqvistgleicher Name, gleiche Firma
- Elif Demirgleiche Adresse
bereits 437 Personen bei dieser Veranstaltung
- Nils Bergström
- Amara Okoye
- Théo Marchand
So funktioniert es
Wie späte Gäste zu einer Veranstaltung kommen
Die neuen Namen bringen
Eine Person hinzufügen, mehrere eintippen, eine Liste einfügen oder eine Ihrer gespeicherten Listen anhängen.
Jeder Name wird abgeglichen
Gegen jeden Gast, der schon auf der Veranstaltung steht — über E-Mail, Telefon, Referenz oder Listenzugehörigkeit und über wahrscheinliche Treffer wie einen ähnlichen Namen bei derselben Firma oder eine Adresse mit einem Tippfehler Abstand.
Die Entscheidung je Name prüfen
Neu, schon eingeladen, zu prüfen oder gesperrt — mit Grund: weder Name noch Adresse noch Nummer, doppelt unter den neuen Namen, die Gästegrenze oder eine geschlossene Veranstaltung.
Nur die neuen übernehmen
Auswählen, was hinzukommt, korrigieren, was es braucht, und übernehmen. Gäste, die schon auf der Veranstaltung stehen, werden nie verändert.
Nur die neuen Gäste einladen
Die neuen Gäste werden zur Einladung vorbereitet und in einem eigenen Versand angeschrieben. Niemand, der schon eingeladen ist, bekommt noch einmal Post.
Was enthalten ist
Was enthalten ist
Vier Wege hinein
Ein einzelner Gast, mehrere eingetippte, ein eingefügter Block oder eine gespeicherte Liste.
Abgleich mit der Veranstaltung
Derselbe exakte und wahrscheinliche Abgleich wie bei der Importprüfung, gegen die bereits eingeladenen Gäste.
Ein Grund für jede Entscheidung
Ein gesperrter Name sagt, warum: nichts, woran die Person zu erkennen ist (kein Name, keine Adresse, keine Nummer), doppelt im selben Durchlauf, die Gästegrenze des Tarifs oder eine geschlossene oder abgesagte Veranstaltung.
Bestehende Gäste unberührt
Antworten, Begleitungen und Einlasscodes der bereits eingeladenen Gäste bleiben genau, wie sie sind.
Prüfen vor dem Übernehmen
Auswählen, alle auswählen, korrigieren und aktualisieren, bevor etwas hinzukommt. Ein Durchlauf lässt sich auch verwerfen.
Ein eigener Versand
Späte Gäste erhalten ihre Einladung in einem gesonderten Versand, Nachricht für Nachricht protokolliert wie jeder andere.
Warum es zählt
Was sich am Tag der Veranstaltung ändert
- 01
Niemand hört zweimal davon
Die bereits Eingeladenen merken nicht, dass späte Ergänzungen dazukommen.
- 02
Späte Änderungen verlieren ihr Risiko
Namen in der letzten Woche zu ergänzen wird ein Routineschritt statt eines Abends mit einer Tabelle.
- 03
Am Einlass liegt die endgültige Liste
Neue Gäste erhalten eigene Einlasscodes und erscheinen am Einlass wie alle anderen.
Wie es mit dem Rest von Winglark zusammenhängt
- ListGuardDie Liste säubern, bevor sie teuer wirdDieselben Abgleichregeln, angewandt auf die Veranstaltung statt auf eine einzelne Datei.
- MailFlowSenden und wissen, was ankamDie Einladungen der neuen Gäste gehen in einem eigenen Versand hinaus, mit eigenem Zustellprotokoll.
- GatePassDen Einlass führen, mit Signal oder ohneJeder hinzugefügte Gast erhält einen Einlasscode, den der Einlass erkennt.
Wo es eingesetzt wird
Wo es sich auszahlt
Ein Kunde ergänzt in letzter Minute
Drei Namen, abgeglichen, hinzugefügt und eingeladen in Minuten, der Rest der Liste bleibt unberührt.
Ein Partner leitet seine Kontakte weiter
Zwanzig Namen, elf schon eingeladen — nur neun werden vorbereitet.
Anmeldungen, die anderswo gesammelt wurden
Eine an einem Stand oder von einer Kollegin gesammelte Liste kommt vor dem Tag hinein.
In den Tarifen
Die für jeden Tarif veröffentlichten Kontingente. Der vollständige Vergleich mit Preisen steht auf der Preisseite.
Fragen
Was, wenn ein später Gast unter einer anderen Adresse schon eingeladen ist?
Wahrscheinliche Treffer — ein ähnlicher Name bei derselben Firma, dieselbe Telefonnummer — werden zur Prüfung markiert statt hinzugefügt, und die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Verschickt das Hinzufügen von Gästen von selbst etwas?
Nein. Hinzufügen und Versenden sind getrennte Schritte. Neue Gäste werden vorbereitet, und ihre Einladungen gehen hinaus, wenn Sie sie versenden.
Wie viele kann ich höchstens hinzufügen?
Es gilt die Gästegrenze der Veranstaltung. Namen darüber hinaus werden mit diesem Grund als gesperrt angezeigt statt stillschweigend verworfen.
Können Gäste auch am Einlass hinzugefügt werden?
Ja — berechtigtes Personal kann am Einlass einen Gast ohne Einladung aufnehmen. Dies hier ist für alle, von denen Sie vorher wissen.
Sehen Sie es an Ihrer eigenen Veranstaltung.
Winglark ist im frühen Zugang. Fragen Sie Zugang an, ein Mensch prüft die Anfrage, und eine Einladung in Ihren Arbeitsbereich folgt.