Einladung zum Workshop formulieren
Eine Workshop-Einladung klärt Erwartungen: was die Teilnehmenden herstellen oder üben, wie lange es dauert, wo es stattfindet und was sie tragen sollten. Legen Sie Einführung, Übungen, Pause und Ergebnisvorstellung mit Uhrzeit und Moderation in den Ablauf, damit alle vorbereitet ankommen.
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Anmeldungen und Materialbedarf abfragen
Fragen Sie, ob jemand eigenes Material mitbringt – dann wissen Sie, wie viele Sets, Laptops oder Schürzen Sie vorbereiten müssen. Ergänzen Sie eigene Fragen, etwa zum Erfahrungsstand. Eine automatische Platzbegrenzung gibt es nicht; laden Sie so viele Menschen ein, wie der Raum fasst.
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Teilnehmerliste für den Workshop
Jeder Platz wird für eine Person vorbereitet, deshalb sind Begleitpersonen standardmäßig ausgeschaltet. Sagt jemand ab, fügen Sie einen neuen Namen hinzu, und nur diese Person wird eingeladen. Für eine Workshopreihe verwenden Sie die gespeicherte Liste beim nächsten Termin einfach wieder.
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Ankommen beim Workshop
Bei den meisten Workshops gleichen Sie die Namen einfach mit der Liste ab. Ist der Workshop groß oder findet er in einem gemeinsam genutzten Gebäude statt, scannt der Einlass-Check-in einen QR-Code mit jedem Telefon. Er ist eine kostenpflichtige Option in den Tarifen, die ihn enthalten.
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