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Winglark

Workshop

Ein kleiner Raum, die richtigen Menschen und genug Material für alle.

Ein Workshop ist praktisch und meist klein, deshalb zählt jeder Platz und jedes Materialset. Winglark lädt jede teilnehmende Person namentlich ein, fragt, ob sie eigenes Material mitbringt, und gibt ihr Ablauf und Anfahrt auf einer Seite.

Ein Registrierungstisch einer Konferenz mit Reihen leerer Namensschilder und einer blau beleuchteten Bühne dahinter

Mit KI erstellt

Schon eingerichtet

Was Winglark für diese Veranstaltung vorbereitet.

Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.

Was Ihre Gäste gefragt werden

Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.

  1. Wird immer gefragtSind Sie dabei?
  2. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungBringen Sie eigene Materialien mit?In eigenen Worten beantwortet

Begleitpersonen

Gäste werden namentlich eingeladen. Begleitpersonen sind zunächst ausgeschaltet, und Sie schalten sie ein, wenn Sie sie möchten.

Was die Einrichtung nach vorn stellt

Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.

  • Ort und AnreiseVeranstaltungsort, Adresse und Wegbeschreibung, auf der Einladung und der Gästeseite.
  • ProgrammEin Ablauf, den Ihre Gäste vor ihrer Ankunft lesen können.
  • GatePass am EinlassEin QR-Code pro Gast und jedes Telefon als Scanner, auch offline. In den Tarifen mit Einlasskontrolle enthalten oder für eine einzelne Veranstaltung zubuchbar.
  • Für einen Kunden ausrichtenDie Veranstaltung wird bei dem Kunden abgelegt, für den sie ist, zusammen mit seinen anderen Veranstaltungen.
Einladungsideen2 mit KI erstellte Ideen für diese Veranstaltung, zum Träumen.Ideen ansehen

Einladungsideen

Einladungsideen für diese Veranstaltung

Die Einladungen hier sind mit KI entstandene Ideen – Anregungen zum Träumen, keine Vorlagen zum Ausfüllen. In den Tarifen Professional und Agency gestaltet der KI-Assistent von Winglark Bilder und entwirft die Texte für Ihren eigenen Workshop – Namen, Datum und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Mit KI erstellt

So eine Einladung kann Ihre werden.

Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.

Workshop

Was Sie einrichten können

  1. Material, vorab erfragt

    Eine vorgeschlagene Antwortfrage klärt, ob jede Person eigenes Material mitbringt. Die Antworten stehen im Export der Antworten, sodass Sie wissen, wie viele Sets, Laptops oder Schürzen Sie vorbereiten müssen.

  2. Der Ablauf mit den Moderierenden

    Einführung, Übungen, Pause, Vorstellung der Ergebnisse: Tragen Sie jeden Teil mit Uhrzeit, Raum und Moderation ein, und die Gästeseite zeigt ihn in seiner Reihenfolge.

  3. Eigene Fragen

    Behalten Sie die vorgeschlagene Frage, ändern Sie sie oder fügen Sie weitere hinzu – Erfahrungsstand, die Werkzeuge, mit denen die Menschen arbeiten –, und jede Antwort landet in einer eigenen Spalte des Exports.

  4. Einladungen, die zum Workshop passen

    Beginnen Sie mit einer Vorlage oder einem leeren Design, wählen Sie Farben, Schrift und ein Foto und sehen Sie die Einladung genau so, wie Gäste sie sehen werden.

  5. Plätze für namentlich genannte Menschen

    Begleitpersonen sind bei Workshops standardmäßig ausgeschaltet, weil jeder Platz für eine Person vorbereitet wird. Schalten Sie sie ein, wenn Teilnehmende jemanden mitbringen dürfen.

  6. Nachfassen bei ausstehenden Antworten

    Filtern Sie nach den Personen, die noch nicht geantwortet haben, und schicken Sie die Einladung erneut über denselben Link. Sagt jemand ab, fügen Sie einen neuen Namen hinzu, und nur diese Person wird eingeladen.

Was Ihre Gäste sehen

Das Erlebnis Ihrer Gäste

Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.

Winglark von innen

Womit Sie arbeiten, sobald Sie drin sind.

Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.

ListGuard

Eine saubere Gästeliste

Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.

Die Liste, wie sie ankamWas der Import fand
Eine importierte Gästeliste, mit dem, was der Import fand
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleein Name in einem einzigen Feld
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.exampledieselbe Person zweimal
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleeine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplejemand, der um keine Post gebeten hat
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 werden eingeladen3 warten auf eine Person

Während der Veranstaltung

Lassen Sie den Saal mitmachen.

Prüfen Sie den Saal vor der nächsten Übung mit einer Umfrage, sammeln Sie Fragen, wie sie kommen, und teilen Sie das Praktische auf dem Handy jedes Teilnehmenden.

Workshop

Wie andere es nutzen

Ein Design-Sprint mit einem Kundenteam

Zwölf Teilnehmende, zwei Moderierende als Speaker markiert und ein Ablauf für den ganzen Tag. Die Antworten zum Material zeigen, wer einen Laptop gestellt bekommen muss.

Ein Keramik- oder Kochworkshop

Sechzehn Plätze und ein Set pro Person. Der Export zeigt, wer eigenes Werkzeug mitbringt, sodass das Atelier nur die Sets vorbereitet, die es braucht.

Eine Workshopreihe einer Agentur für einen Kunden

Jeder Termin wird dem Kunden zugeordnet, für den er ist, und die gespeicherte Liste wird für den nächsten Termin wiederverwendet, während die Daten dieses Kunden von allen anderen getrennt bleiben.

Workshop

Einen Workshop planen: die vier Aufgaben

Einladung zum Workshop formulieren

Eine Workshop-Einladung klärt Erwartungen: was die Teilnehmenden herstellen oder üben, wie lange es dauert, wo es stattfindet und was sie tragen sollten. Legen Sie Einführung, Übungen, Pause und Ergebnisvorstellung mit Uhrzeit und Moderation in den Ablauf, damit alle vorbereitet ankommen.

Zum Ratgeber: Einladung zum Workshop formulieren

Anmeldungen und Materialbedarf abfragen

Fragen Sie, ob jemand eigenes Material mitbringt – dann wissen Sie, wie viele Sets, Laptops oder Schürzen Sie vorbereiten müssen. Ergänzen Sie eigene Fragen, etwa zum Erfahrungsstand. Eine automatische Platzbegrenzung gibt es nicht; laden Sie so viele Menschen ein, wie der Raum fasst.

Zum Ratgeber: Anmeldungen und Materialbedarf abfragen

Teilnehmerliste für den Workshop

Jeder Platz wird für eine Person vorbereitet, deshalb sind Begleitpersonen standardmäßig ausgeschaltet. Sagt jemand ab, fügen Sie einen neuen Namen hinzu, und nur diese Person wird eingeladen. Für eine Workshopreihe verwenden Sie die gespeicherte Liste beim nächsten Termin einfach wieder.

Zum Ratgeber: Teilnehmerliste für den Workshop

Ankommen beim Workshop

Bei den meisten Workshops gleichen Sie die Namen einfach mit der Liste ab. Ist der Workshop groß oder findet er in einem gemeinsam genutzten Gebäude statt, scannt der Einlass-Check-in einen QR-Code mit jedem Telefon. Er ist eine kostenpflichtige Option in den Tarifen, die ihn enthalten.

Zum Ratgeber: Ankommen beim Workshop

Fragen

Können wir die Zahl der Plätze begrenzen?

Eine automatische Begrenzung gibt es nicht. Laden Sie so viele Menschen ein, wie der Raum fasst, behalten Sie die Antworten im Blick und laden Sie jemand Neues ein, wenn ein Platz frei wird.

Können wir nach dem Erfahrungsstand fragen?

Ja. Fügen Sie neben der vorgeschlagenen Frage eine eigene Antwortfrage hinzu; jede Antwort landet in einer eigenen Spalte des Exports.

Brauchen wir für einen Workshop den Einlass-Check-in?

Meist nicht. Er ist eine kostenpflichtige Option – in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung – und nützlich, wenn der Workshop groß ist oder in einem gemeinsam genutzten Gebäude stattfindet.

Können Gäste in ihrer eigenen Sprache antworten?

Ja. E-Mail und Antwortseite erscheinen auf Englisch, Türkisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch; Ihre eigenen Texte bleiben so, wie Sie sie geschrieben haben.

Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.

Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.