Gala
Eine Gala trägt an einem einzigen Abend sehr viel: Sponsoren, denen gedankt wird, Geehrte, die platziert werden, ein Dinner, das serviert wird, eine Preisverleihung oder Auktion, die pünktlich laufen soll. Winglark kümmert sich um Einladung und Antwort – Menüwahl, Tischwünsche, Begleitpersonen, wenn Sie sie erlauben – und gibt dem Eingang eine Liste, auf die er sich verlassen kann.
Mit KI erstellt
Schon eingerichtet
Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.
Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.
Gäste werden namentlich eingeladen. Begleitpersonen sind zunächst ausgeschaltet, und Sie schalten sie ein, wenn Sie sie möchten.
Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.
Einladungsideen
Die Einladungen hier sind mit KI entstandene Ideen – Anregungen zum Träumen, keine Vorlagen zum Ausfüllen. Für Ihre eigene Gala erstellt der KI-Assistent von Winglark in den Tarifen Professional und Agency das Bild und entwirft den Text – Namen, Datum und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.
Mit KI erstellte Ideen, die zeigen, was möglich ist. Es sind keine fertigen Vorlagen: Ihre Einladung entsteht für Ihre Veranstaltung.
Mit KI erstellt
Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.
Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.
Gala
Eine vorgeschlagene Antwortfrage bittet jeden Gast, zwischen Fleisch, Fisch, vegetarisch und vegan zu wählen, und sie ist standardmäßig Pflicht. Jede Wahl landet im Export der Antworten, eine Spalte pro Frage, für den Caterer.
Eine zweite vorgeschlagene Frage erfasst einen Tischwunsch. Die Antworten stehen im Export und helfen Ihnen, wenn Sie den Saal im Sitzplan besetzen.
Zeichnen Sie den Saal im Sitzplan, setzen Sie die Gäste aus ihren Antworten, und das Personal am Eingang sieht beim Check-in Tisch und Platz jedes Gastes. Eine Tisch-Spalte in einer importierten Liste wird zu Tischen mit bereits gesetzten Gästen.
Markieren Sie Sponsoren, VIPs, Speaker, Künstler und Personal. Filtern Sie Gästeliste und Einladungen nach Typ, damit jede Gruppe in ihrer eigenen Runde von Ihnen hört.
Empfang, Dinner, Preisverleihung, Auktion, Tanz: jeder Punkt mit Uhrzeit, Raum und Gastgeberin oder Redner, in seiner Reihenfolge auf der Gästeseite.
Ihre Farben, Ihre Schrift, ein Wappen, ein Logo oder ein Foto und der Dresscode in den Hinweisen zur Anreise – in der Vorschau genau so, wie ein Gast die Einladung öffnen wird.
Was Ihre Gäste sehen
Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.
Winglark von innen
Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.
ListGuard
Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | ein Name in einem einzigen Feld |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | dieselbe Person zweimal |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | eine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | jemand, der um keine Post gebeten hat |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 werden eingeladen3 warten auf eine Person
Elif & JonasheiratenSamstag, 12. Juni 2027 · BodrumDie eigene Website der Veranstaltung
Eine Seite für den Abend in einer Gestaltung passend zur Einladung, mit Programm, Dresscode und dem Tisch jedes Gastes, sobald der Sitzplan veröffentlicht ist.
EventSite ansehen →Sitzplan
Reservierte Sponsorentische bleiben unberührt, Geehrte am Ehrentisch, Menüwahl pro Tisch für die Küche gezählt und Tischnummern am Einlass.
SeatMap ansehen →Namensschilder
Sponsoren und Geehrte auf Bändern, die es in Worten sagen, und Tisch und Platz jedes Gastes aus SeatMap auf dem Schild.
BadgeDesk ansehen →
Gästefotos und -videos
Gäste senden den Saal, wie sie ihn sehen; Sie wählen, was den Bildschirm über der Bühne erreicht.
Am Abend und danach
Jeder Gast erhält seine eigene Seite für den Abend auf Companion, und am Morgen danach dankt AfterFlow allen, die kamen, und schreibt denen, die nicht konnten — aus derselben Gästeliste.
Gala
Sponsoren und ihre Gäste nach Typ markiert, ihre Tische im Sitzplan reserviert, damit die Anordnung sie unberührt lässt, Geehrte am Ehrentisch und der Tisch jeder Gruppe auf dem Einlass-Bildschirm.
Geehrte und Laudatoren als VIP und Speaker markiert, jede Auszeichnung mit Uhrzeit im Ablauf und die Ankünfte nach Stunden für die Produktion im Anschluss.
Die gespeicherte Liste des Vorjahres wieder aufgenommen, Gäste ohne Antwort erneut mit demselben Link eingeladen und die Menüwahl vor der Frist des Caterers aus dem Export gezählt.
Gala
Eine Galaeinladung ist förmlich: Anlass, Gastgeber, Datum, Ort und der Dresscode, etwa Black Tie, in den Hinweisen zur Anreise. Wappen, Logo oder Foto geben ihr den Rahmen. Empfang, Dinner, Preisverleihung und Auktion stehen mit Uhrzeit im Ablauf auf der Gästeseite.
Mit der Zusage wählt jeder Gast sein Menü – standardmäßig eine Pflichtfrage – und kann einen Tischwunsch angeben. Steht der Sitzplan, zählt die Küchenliste die Menüs Tisch für Tisch. Begleitpersonen sind anfangs ausgeschaltet, weil Galaplätze meist einzeln gezählt werden.
Markieren Sie Sponsoren, VIPs, Speaker, Künstler und Personal, damit jede Gruppe in ihrer eigenen Runde eingeladen wird. Haben Sie die Tische schon anderswo geplant, importieren Sie die Liste mit einer Tisch-Spalte – der Sitzplan beginnt dann mit allen Gästen auf ihren Plätzen. Für den jährlichen Ball nehmen Sie die gespeicherte Liste des Vorjahres wieder auf.
Bei einer Gala wird jeder Gast mit Namen erwartet. Mit dem Einlass-Check-in scannt das Personal QR-Codes mit jedem Telefon, sieht Tisch oder Bereich auf dem Bildschirm, wenn Ihre Liste sie enthält, und schickt jeden Gast gleich in die richtige Richtung. Ohne Scanner dient die ausgedruckte Liste.
Ja. Zeichnen Sie den Saal maßstabsgetreu und setzen Sie die Gäste aus ihren Antworten – Sponsorentische reserviert, Geehrte am Ehrentisch –, und das Personal am Eingang sieht beim Check-in Tisch und Platz jedes Gastes. Er ist in jedem Tarif enthalten.
Sie sind anfangs ausgeschaltet, weil Galaplätze meist einzeln gezählt werden. Schalten Sie sie ein, eine pro Gast, wenn der Abend Partner willkommen heißt.
Bezahlte Plätze werden auf Anfrage für berechtigte Professional- und Agency-Mitglieder nach einer kurzen Prüfung gemeinsam mit unserem Team aktiviert. Einladungen, Antworten und Check-in funktionieren auch ohne sie.
Ja, bis die Antworten geschlossen werden. Die neue Antwort ersetzt die alte, die Änderung wird festgehalten, und der nächste Export enthält sie.
Er ist eine kostenpflichtige Option: in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung.
Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.
