Gala
Eine Gala trägt an einem einzigen Abend sehr viel: Sponsoren, denen gedankt wird, Geehrte, die platziert werden, ein Dinner, das serviert wird, eine Preisverleihung oder Auktion, die pünktlich laufen soll. Winglark kümmert sich um Einladung und Antwort – Menüwahl, Tischwünsche, Begleitpersonen, wenn Sie sie erlauben – und gibt dem Eingang eine Liste, auf die er sich verlassen kann.
Mit KI erstellt
Schon eingerichtet
Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.
Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.
Gäste werden namentlich eingeladen. Begleitpersonen sind zunächst ausgeschaltet, und Sie schalten sie ein, wenn Sie sie möchten.
Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.
Einladungsideen
Die Einladungen hier sind mit KI entstandene Ideen – Anregungen zum Träumen, keine Vorlagen zum Ausfüllen. Für Ihre eigene Gala erstellt der KI-Assistent von Winglark in den Tarifen Professional und Agency das Bild und entwirft den Text – Namen, Datum und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.
Mit KI erstellte Ideen, die zeigen, was möglich ist. Es sind keine fertigen Vorlagen: Ihre Einladung entsteht für Ihre Veranstaltung.
Mit KI erstellt
Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.
Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.
Gala
Eine vorgeschlagene Antwortfrage bittet jeden Gast, zwischen Fleisch, Fisch, vegetarisch und vegan zu wählen, und sie ist standardmäßig Pflicht. Jede Wahl landet im Export der Antworten, eine Spalte pro Frage, für den Caterer.
Eine zweite vorgeschlagene Frage erfasst einen Tischwunsch. Die Antworten stehen im Export, damit Sie den Saal selbst planen – Winglark sammelt die Wünsche; einen Sitzplan erstellt es nicht.
Enthält Ihre importierte Gästeliste eine Spalte für Tisch oder Bereich, sieht das Personal am Eingang sie beim Check-in und kann jeden Gast in die richtige Richtung schicken.
Markieren Sie Sponsoren, VIPs, Speaker, Künstler und Personal. Filtern Sie Gästeliste und Einladungen nach Typ, damit jede Gruppe in ihrer eigenen Runde von Ihnen hört.
Empfang, Dinner, Preisverleihung, Auktion, Tanz: jeder Punkt mit Uhrzeit, Raum und Gastgeberin oder Redner, in seiner Reihenfolge auf der Gästeseite.
Ihre Farben, Ihre Schrift, ein Wappen, ein Logo oder ein Foto und der Dresscode in den Hinweisen zur Anreise – in der Vorschau genau so, wie ein Gast die Einladung öffnen wird.
Was Ihre Gäste sehen
Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.
Winglark von innen
Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.
ListGuard
Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | ein Name in einem einzigen Feld |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | dieselbe Person zweimal |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | eine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | jemand, der um keine Post gebeten hat |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 werden eingeladen3 warten auf eine Person
Gala
Sponsoren und ihre Gäste nach Typ markiert, Tischwünsche exportiert für den Plan, den Sie selbst zeichnen, und Tischnummern in der importierten Liste, damit der Eingang jede Gruppe richtig lenken kann.
Geehrte und Laudatoren als VIP und Speaker markiert, jede Auszeichnung mit Uhrzeit im Ablauf und die Ankünfte nach Stunden für die Produktion im Anschluss.
Die gespeicherte Liste des Vorjahres wieder aufgenommen, Gäste ohne Antwort erneut mit demselben Link eingeladen und die Menüwahl vor der Frist des Caterers aus dem Export gezählt.
Nein. Gäste geben einen Tischwunsch an, und Sie planen die Tische selbst. Enthält Ihre importierte Liste eine Spalte für Tisch oder Bereich, sieht das Personal am Eingang sie beim Check-in.
Sie sind anfangs ausgeschaltet, weil Galaplätze meist einzeln gezählt werden. Schalten Sie sie ein, eine pro Gast, wenn der Abend Partner willkommen heißt.
Bezahlte Plätze werden auf Anfrage für berechtigte Agency-Mitglieder gemeinsam mit unserem Team aktiviert. Einladungen, Antworten und Check-in funktionieren auch ohne sie.
Ja, bis die Antworten geschlossen werden. Die neue Antwort ersetzt die alte, die Änderung wird festgehalten, und der nächste Export enthält sie.
Er ist eine kostenpflichtige Option: in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung.
Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.
