Einladung zum Produktlaunch formulieren
Die Einladung ist schon Teil des Launches: Ihr Logo, Ihre Farben, ein Foto des Produkts, dazu Datum, Ort und die Uhrzeit der Enthüllung. Verraten Sie nicht mehr, als Sie vor dem Termin zeigen wollen. Der Ablauf vom Einlass bis zu den Vorführungen steht auf der Gästeseite.
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Anmeldungen von Presse und Gästen erfassen
Fragen Sie in der Antwort, ob jemand als Presse kommt und für welches Medium, damit der Pressedesk vorbereitet ist. Jede Einladungs-E-Mail wird von der Zustellung bis zum Öffnen verfolgt, und unzustellbare Adressen werden automatisch gesperrt. Journalisten, die später dazukommen, erhalten nur ihre eigene Einladung.
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Presseliste und Gästeliste für den Launch
Markieren Sie Presse, Partner, VIPs, Sponsoren und Personal und schicken Sie jeder Gruppe ihre eigene Runde, etwa einen Presselaunch am Vormittag und einen Kundenabend danach. Begleitpersonen sind anfangs ausgeschaltet, weil Presse und Partner namentlich eingeladen werden. Die Liste bleibt sauber für den nächsten Launch.
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Check-in beim Launch-Event
Bei der Enthüllung sollten alle an ihrem Platz sein. Mit dem Einlass-Check-in wird jede Ankunft per QR-Code mit Uhrzeit erfasst, gescannt mit jedem Telefon. Der Bericht misst die Teilnahme an den Antworten, und der Export der Anwesenheit zeigt, welche Medien wirklich im Raum waren.
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