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Winglark

Beginnen Sie hier

Besprechung

Alle kommen mit der Agenda im Kopf – und Sie wissen, wer im Raum sitzt.

Eine Vorstandssitzung, ein Quartalsreview, eine Partnerrunde mit externen Gästen: Die Einladung zählt, weil die richtigen Menschen vorbereitet kommen müssen. Winglark schickt jeder Person ihre eigene Einladung, fragt, wie sie teilnimmt, und hält Agenda, Ort und Einwahllink an einem Ort zusammen.

Zugang anfragenEinladungsideen für diese Veranstaltung
Ein Registrierungstisch einer Konferenz mit Reihen leerer Namensschilder und einer blau beleuchteten Bühne dahinter

Mit KI erstellt

Schon eingerichtet

Was Winglark für diese Veranstaltung vorbereitet.

Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.

Was Ihre Gäste gefragt werden

Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.

  1. Wird immer gefragtSind Sie dabei?
  2. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungWie nehmen Sie teil?Antworten: Vor OrtAus der FerneNehme nicht teil
  3. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungIhre Rolle in dieser BesprechungAntworten: VortragendEntscheidendMitwirkendZuhörend
  4. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungMöchten Sie etwas zur Tagesordnung ergänzen?In eigenen Worten beantwortet

Begleitpersonen

Gäste werden namentlich eingeladen. Begleitpersonen sind zunächst ausgeschaltet, und Sie schalten sie ein, wenn Sie sie möchten.

Was die Einrichtung nach vorn stellt

Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.

  • Ort und AnreiseVeranstaltungsort, Adresse und Wegbeschreibung, auf der Einladung und der Gästeseite.
  • ProgrammEin Ablauf, den Ihre Gäste vor ihrer Ankunft lesen können.
  • GatePass am EinlassEin QR-Code pro Gast und jedes Telefon als Scanner, auch offline. In den Tarifen mit Einlasskontrolle enthalten oder für eine einzelne Veranstaltung zubuchbar.
  • Für einen Kunden ausrichtenDie Veranstaltung wird bei dem Kunden abgelegt, für den sie ist, zusammen mit seinen anderen Veranstaltungen.
Einladungsideen2 mit KI erstellte Ideen für diese Veranstaltung, zum Träumen.Ideen ansehen

Einladungsideen

Einladungsideen für diese Veranstaltung

Die Einladungen hier sind mit KI entstandene Ideen – Anregungen zum Träumen, keine Vorlagen zum Ausfüllen. In den Tarifen Professional und Agency gestaltet der KI-Assistent von Winglark Bilder und entwirft die Texte für Ihre eigene Besprechung – Namen, Datum und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Besprechung

Modernistisch · Minimalistisch

Besprechung

Minimalistisch · Modernistisch

Mit KI erstellte Ideen, die zeigen, was möglich ist. Es sind keine fertigen Vorlagen: Ihre Einladung entsteht für Ihre Veranstaltung.

Mit KI erstellt

So eine Einladung kann Ihre werden.

Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Zugang anfragen

Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.

Besprechung

Was Sie einrichten können

  1. Vor Ort, online oder beides

    Legen Sie die Besprechung als Präsenz-, Online- oder Hybridtermin an. Für einen Online- oder Hybridtermin tragen Sie Plattform, Einwahllink und Hinweise ein; die Gästeseite zeigt eingeladenen Gästen den Link, und wenn Sie eine Uhrzeit für die Öffnung des Raums festlegen, heißt es bis dahin, dass der Link folgt.

  2. Antworten, die die Besprechung planen

    Vorgeschlagene Antwortfragen klären, wie jede Person teilnimmt – vor Ort, aus der Ferne oder gar nicht –, welche Rolle sie hat, vom Vortragen bis zum Zuhören, und ob sie etwas für die Agenda beitragen möchte. Behalten Sie sie, ändern Sie sie oder entfernen Sie sie.

  3. Die Agenda als Ablauf

    Tragen Sie jeden Tagesordnungspunkt mit Uhrzeit, Raum und wer ihn leitet ein. Die Gästeseite zeigt die Punkte in ihrer Reihenfolge, damit Einladung und Besprechung übereinstimmen.

  4. Namentlich eingeladen, ohne Begleitpersonen

    Begleitpersonen sind bei Besprechungen standardmäßig ausgeschaltet, weil jeder Platz einer Person gehört, die Sie ausgewählt haben. Soll eine Assistenz oder ein Berater mitkommen, können Sie sie einschalten.

  5. Nachfassen vor dem Termin

    Filtern Sie die Liste nach den Personen, die noch nicht geantwortet haben, und schicken Sie ihnen die Einladung erneut. Es bleibt derselbe Link, und bereits gegebene Antworten bleiben, wie sie sind.

  6. Ein Nachweis, wer teilgenommen hat

    Exportieren Sie in jedem Tarif jede Antwort als CSV oder Excel, eine Spalte pro Frage. Mit dem Einlass-Check-in – einer kostenpflichtigen Option in den Tarifen, die ihn enthalten, oder als Erweiterung für eine Veranstaltung – haben Sie zusätzlich die Ankünfte für das Protokoll.

Was Ihre Gäste sehen

Das Erlebnis Ihrer Gäste

Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.

Winglark von innen

Womit Sie arbeiten, sobald Sie drin sind.

Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.

ListGuard

Eine saubere Gästeliste

Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.

Die Liste, wie sie ankamWas der Import fand
Eine importierte Gästeliste, mit dem, was der Import fand
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleein Name in einem einzigen Feld
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.exampledieselbe Person zweimal
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleeine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplejemand, der um keine Post gebeten hat
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 werden eingeladen3 warten auf eine Person

Am Abend und danach

Der Abend endet nicht am Einlass.

Jeder Gast erhält seine eigene Seite für den Abend auf Companion, und am Morgen danach dankt AfterFlow allen, die kamen, und schreibt denen, die nicht konnten — aus derselben Gästeliste.

Besprechung

Wie andere es nutzen

Eine Vorstandssitzung

Acht Vorstandsmitglieder, zwei Berater und eine Protokollführerin. Die Antworten zeigen, wer vor Ort ist und wer sich einwählt, Ergänzungen zur Agenda kommen schriftlich, bevor die Unterlagen verschickt werden, und der Export ist bereit für das Protokoll.

Ein hybrides Quartalsreview

Mitarbeitende im Büro und Kolleginnen in anderen Ländern auf einer Gästeliste. Jede Person gibt an, wie sie teilnimmt, und die Gruppe aus der Ferne sieht den Einwahllink auf derselben Gästeseite, die die Gruppe vor Ort für die Anfahrt nutzt.

Eine Kundenbesprechung, betreut von einer Agentur

Die Besprechung wird dem Kunden zugeordnet, für den sie ist, sodass ihre Gäste und Antworten von den Daten aller anderen Kunden im Arbeitsbereich getrennt bleiben.

Besprechung

Eine Besprechung planen: die vier Aufgaben

Einladung zur Besprechung mit Tagesordnung

Eine gute Einladung nennt Thema, Datum, Uhrzeit, Ort oder Plattform und warum gerade diese Person gebraucht wird. Die Tagesordnung legen Sie als Ablauf an, jeder Punkt mit Uhrzeit, Raum und Leitung. Bei Online- oder Hybridterminen zeigt die Gästeseite den Einwahllink, sobald der Raum geöffnet ist.

Zum Ratgeber: Einladung zur Besprechung mit Tagesordnung

Teilnahme vor Ort oder online abfragen

Fragen Sie in der Antwort, wie jemand teilnimmt – vor Ort, aus der Ferne oder gar nicht –, welche Rolle er hat und ob er etwas zur Agenda beitragen möchte. So kommen Ergänzungen schriftlich, bevor die Unterlagen verschickt werden. Wer nicht antwortet, erhält die Einladung erneut.

Zum Ratgeber: Teilnahme vor Ort oder online abfragen

Teilnehmerkreis der Besprechung festlegen

Jeder Platz gehört einer Person, die Sie ausgewählt haben, deshalb sind Begleitpersonen standardmäßig ausgeschaltet; soll eine Assistenz mitkommen, schalten Sie sie ein. Externe Berater und Mitarbeitende stehen auf einer Liste, unterschieden nach Gästetyp, und niemand braucht ein Konto, um zu antworten.

Zum Ratgeber: Teilnehmerkreis der Besprechung festlegen

Anmeldung am Empfang und Teilnahmenachweis

Die meisten Besprechungen brauchen keinen Check-in; der Export der Antworten genügt für das Protokoll. In einem Gebäude mit Empfang oder bei größeren Runden scannt der Empfang mit dem Einlass-Check-in den QR-Code mit einem gewöhnlichen Telefon, und die Ankünfte stehen zusätzlich für das Protokoll bereit.

Zum Ratgeber: Anmeldung am Empfang und Teilnahmenachweis

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Fragen

Kann eine Besprechung teilweise online stattfinden?

Ja. Legen Sie die Veranstaltung als Hybridtermin an, fügen Sie den Einwahllink hinzu und fragen Sie jeden Gast, ob er vor Ort oder online teilnimmt. Teilnehmende aus der Ferne sehen den Link auf ihrer Gästeseite, sobald der Raum geöffnet ist.

Können Gäste Punkte zur Agenda beitragen?

Eine vorgeschlagene Antwortfrage klärt, ob sie etwas ergänzen möchten. Ihre Antworten stehen bei ihrer Rückmeldung und im Export, und Sie entscheiden, was in den Ablauf kommt.

Können wir externe Gäste neben Mitarbeitenden einladen?

Ja. Markieren Sie Personen nach Gästetyp – Standard, VIP, Speaker, Personal und weitere – und filtern Sie Liste und Einladungen nach Typ. Niemand braucht ein Konto, um zu antworten.

Brauchen wir für eine Besprechung den Einlass-Check-in?

Die meisten Besprechungen nicht. Er ist eine kostenpflichtige Option – in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung – und nützlich für größere Runden oder ein Gebäude mit Empfang.

Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.

Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.

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