Tüm sorular, tek yerde.

Bir etkinliği davetlileri üzerinden yürütür: liste, davetiyeler ve yanıtlar, kapı, her misafirin telefonunda programı, canlı soruları, fotoğrafları ve sponsorlarıyla akşamın kendisi, ardından takip mesajları ve rapor. Ücretli yerler ekibimizle açılan biletlemeyle olur. Bütçe planlamaz, mekân yönetmez.

Hayır. Her biri tek başına çalışır; tek bir davetli kaydını paylaştıkları için daha fazlasını kullanmak daha az yeniden giriş demektir. Liste, davetiye ve yanıtlarla ilk etkinlik ücretsizdir; her plan hangi ürünleri içerdiğini açıkça söyler.

GatePass: her davetliye bir QR kod, okuyucu olarak herhangi bir telefon, birden fazla kapı, davetsiz gelenler ve tekrar giriş, sinyal olmadan da çalışan giriş kontrolü.

Evet — bu InvitePulse. Yeni adlar etkinlikle eşleştirilir ve yalnızca gerçekten yeni olanlar davet edilir; kimseye iki kez yazılmaz.

Tarayıcıda kendi sayfalarını — Companion: kapı için giriş kartı, program, harita ve canlı duyurular, kendi dillerinde, kurulacak uygulama olmadan. Anketler, fotoğraflar ve mesajlar aynı sayfadan açılır.

Evet — gerçek davetiyeler, gerçek yanıtlar, elli davetliye kadar ve akşamında misafir uygulaması. Çalışma alanı başına değil, kişi başına bir ücretsiz etkinlik; içermedikleri — kapı, tanışma, sponsorlar ve ekip — kayıt olmadan önce yukarıda yazıyor.

Hayır. Misafir uygulaması, canlı anketler, Event Control Room ve sonrasındaki takip mesajları ücretsiz etkinlik dahil her planda var. Planla büyüyen, bir etkinliğin bunlardan ne kadar kullanabildiği ve tanışma, sponsorlar ve mekân kodunun dahil olup olmadığıdır.

Bunu tam olduğu yerde söyleriz — sınırı aşacak davetliyi, salonu ya da sponsoru eklerken — daha fazlasını içeren planla birlikte. Etkinlikte zaten çalışan hiçbir şey durmaz ve topladığınız hiçbir şey kaldırılmaz.

Henüz değil. Winglark erken erişimde ve planlar istek üzerine açılıyor. Aklınızdaki plan için erişim isteyin; faturalama açıldığında e-posta ile haber veririz. Ücretsiz etkinlik bunların hiçbirine bağlı değil.

Hayır. Erken erişim ürünü açar, abonelik başlatmaz. Faturalama açılana kadar hiçbir ücret alınmaz ve açılmadan önce size yazarız.

Her plan ve iki aralık için de ABD doları.

Her plan için ikisi de var. Yıllık fiyat on aylık fiyat, yani bir yıl iki ay daha ucuz — ve ödeme aralığı yalnızca ne sıklıkla ödediğinizi değiştirir, neyin dahil olduğunu asla.

Davetli listesi, fotoğrafları ve raporuyla hesabınızda kalır. Hiçbir şeyin süresi dolmaz ve siz silmedikçe hiçbir şey silinmez.

Her zaman, ücretsiz olan dahil her planda — satırlar için CSV ve Excel, elden verebileceğiniz özet için PDF.

Sınırsız müşteri firması, her birinin etkinlikleri ve kayıtları ayrı; yukarıdaki her satırda en yüksek sayı, en geniş sponsor programları ve duvarda ve baskılarda Winglark satırı olmadan misafir anıları.

Yedi: organizasyon sahibi, yönetici, pazarlama, davetli yöneticisi, kapı görevlisi, rapor görüntüleyici ve partner çalışanı — her biri işinin gerektirdiği erişimle, fazlası değil. Kapı görevlisi okuyucuyu görür, başka bir şey görmez.

Evet. Rol bir etkinlik ya da tüm organizasyon için atanır; kapı görevlisine bir cihaz için sınırlı ve süreli erişim verilebilir.

Agency planı her müşteriye ayrı bir çalışma alanı verir; veriler sunucuda ayrı tutulur. Partner çalışanı yalnızca kendisine verilen etkinliği ve kapıyı görür.

Evet. Her yetkili işlem, yapan kişinin adıyla kaydedilir — kapıdaki her giriş dahil.

Evet. Her standın sorumlusu ve personeli için kendi konsolu vardır. Yalnızca kendi sponsorlarının ziyaretçilerini ve misafirlerin o sponsorla paylaşmayı kabul ettiği iletişim bilgilerini görürler — davetli listenizi, diğer stantları ya da ayarlarınızı asla görmezler.

Evet. Davetiyeler kendi alan adınızda doğrulanmış bir gönderenle gönderilir ve logonuzun bulunduğu bloklarla tasarlanır. Agency planında Winglark işareti davetlilerin gördüğü her şeyden kaldırılır.

Listede segment olarak etiketleyin. Segmentler yanıtlara, kapı ekranına ve rapora taşınır; her kapının kendine atanmış görevlileri vardır — VIP girişinde yüzleri tanıyan biri durur.

Yedi rol. Kapı görevlisi yalnızca okuyucuyu görür; davetli yöneticisi listeyi ve davetiyeleri görür ama faturalandırmayı görmez; rapor görüntüleyici yalnızca okur ve dışa aktarır; partner çalışanı yalnızca atandığı müşteriyi görür.

Yetkisi olan bir görevli onu kapıda ekleyebilir ve kayıt kimin eklediğini gösterir. Şüpheli bir durum, ad ve gerekçeyle kaydedilen yetkili onayıyla içeri alınabilir.

Güvenlik sayfası verilerin nasıl korunduğunu ve henüz neyin eksik olduğunu açıklar. Her rapor her planda, istediğiniz zaman CSV, Excel ya da PDF olarak dışa aktarılır.

Bir etkinliği davetlileri üzerinden yürütür: liste, davetiyeler, yanıtlar, kapı, her misafirin telefonundaki akşam — program, canlı sorular, fotoğraflar, sponsorlar — takip mesajları ve katılım raporu; ücretli yerler ise ekibimizle açılan biletleme üzerinden. Bütçe planlamaz, mekân yönetmez.

Her boyuttaki davetli etkinlikler — kurumsal etkinlikler, konferanslar, lansmanlar, galalar, özel açılışlar, düğünler — her şeyden önce bir davetli listesinin bulunduğu etkinlikler. Yirmi beş etkinlik türü, her birinin kendi alanları ve raporları var.

Hayır. Davetli kendi bağlantısını taşıyan bir davetiye ve kapı açıksa kendi QR kodunu alır. Tarayıcıdan yanıtlar, kodu telefondan ya da kâğıttan gösterir.

Evet. Yedi rol — sahip, yönetici, pazarlama, davetli yöneticisi, kapı görevlisi, rapor görüntüleyici ve partner çalışanı — her biri işinin gerektirdiği erişimle. Bir ajans müşteri başına bir çalışma alanı alır; veriler sunucuda ayrı tutulur.

İlk etkinlik ücretsiz: elli davetli, gerçek davetiyeler, gerçek yanıtlar, kart yok. Winglark erken erişimdeyken planlar istek üzerine açılır.

Hayır. Telefon kamerasıyla kodu okutur, adını ve e-posta adresini yazar, bir kutuyu işaretler ve bir düğmeye basar.

Evet. Bir etkinliğe değil kurumunuza aittir ve siz yeniden oluşturana kadar çalışır — bunu da ancak basılı bir kod kötüye kullanılırsa yaparsınız.

Bir kişi, ona e-postayla gönderdiğimiz bağlantıya bastıktan sonra listenize girer. Adresin o kişiye ait olduğunu kanıtladığı için varsayılandır. Ayarlardan tek adımlı katılıma geçebilirsiniz.

Evet, bu kişilerin sizden haber almayı kabul ettiğini onayladıktan sonra CSV olarak. Daha önce kitlenizden ayrılmış biri ayrılmış olarak kalır.

Hayır — amaç da tam olarak bu. Aldığı herhangi bir mesajdaki bağlantıdan ya da kodu okutup yeniden onaylayarak kendisi yeniden katılabilir.

Hayır. Winglark yalnızca kurumunuzun gönderdiklerini gönderir — onay mesajlarını ve göndermeyi seçtiğiniz davetiyeleri.

Bugün için hayır. Bir kişi SMS kabul edeceğini belirtebilir ve bu tercih kaydedilir; ancak AudiencePass üzerinden SMS gönderilmez.

Tek bir etkinlik için oluşturulan kod, onu kullanan herkesi sayar. Kalıcı bir kod ise bir okutmayı yalnızca o anda yüz yüze etkinliklerinizden tam olarak biri sürüyorsa sayar. Kesin olmadığında hiçbir şey ilişkilendirilmez.

Hayır. Biçimi kontrol eder, geçici ve rol adreslerini işaretler, alan adının e-posta kabul edip etmediğine bakar. Belirli bir posta kutusunun var olup olmadığı ancak ileti teslim edildiğinde bilinir — ve sonrasında her iletinin teslimi kayıt altına alınır.

Hayır. Önerilen düzeltmeler orijinal değerin yanında durur; onları tek tek ya da tüm güvenli olanları birlikte kabul edersiniz. Siz kaydetmeden hiçbir şey kaydedilmez.

Tek bir yükleme 6 MB’a ve 10.000 satıra kadar olabilir. Daha büyük bir liste birkaç parça halinde getirilebilir.

Kaydedilmeden önce bir içe aktarma tamamen bırakılabilir. Kaydedildikten sonra davetliler tek tek arşivlenip geri getirilebilir.

Hayır. Davetiyeler, e-posta programlarında güvenilir biçimde görünsün diye bloklardan oluşturulur. Bu eksik bir özellik değil, bilinçli bir sınırdır.

Hiçbir şey. Yayımlanan sürümler sabittir. Düzenlemeniz yeni bir taslak olur; davetliler onu ancak siz yayımlayıp etkinliğe atadığınızda görür.

Evet, Professional ve Agency planlarında. Zemin ve illüstrasyon görselleri oluşturur, davetiye metninin taslağını yazar; her taslak etkinliğin tarihi, saati ve mekânıyla karşılaştırılır, bu bilgileri etkinliğin kendisinde düzenlemeye devam edersiniz. Erişim plana bağlı bir haktır, aylık bir kredi bakiyesi değildir; Starter planı AI Studio içermez.

Test size gider, davetli listenize ya da istatistiklerinize hiçbir şey yazmaz ve kapının içeri almayacağı bir test kartı taşır.

Hayır. Winglark kendi teslimat sağlayıcısıyla gönderir. Şirketinizin adıyla görünen Winglark adresiyle başlayabilir, istediğiniz zaman kendi doğrulanmış alan adınıza geçebilirsiniz.

Alıcının e-posta sunucusunun iletiyi kabul ettiği, teslimat sağlayıcısının bildirdiği şekilde. Açılmalar, alıcının e-posta programının izin verdiği yerde kaydedilir ve hiçbir zaman garanti değildir.

Evet, her seferinde bir davetliye, onun kaydından. Yeni bir ileti oluşturulur; ilkinin geçmişi korunur.

Bugün kullanılan kanal e-postadır. Diğer kanallar için izinler ve krediler zaten kayıt altında; bu kanallar açıldığında kendi hesabınız üzerinden çalışır.

Olası eşleşmeler — aynı şirkette benzer bir isim, aynı telefon numarası — eklenmez, incelemeye işaretlenir; karar sizindir.

Hayır. Eklemek ve göndermek ayrı adımlardır. Yeni davetliler hazırlanır; davetiyeleri siz gönderdiğinizde çıkar.

Etkinliğin davetli sınırı geçerlidir. Sınırı aşan isimler sessizce düşürülmez; bu gerekçeyle engellendi olarak gösterilir.

Evet — yetkili görevliler kapıda davetsiz gelen birini ekleyebilir. Bu, o ana kadar bildiğiniz herkes içindir.

Katılacak, katılmayacak, kararsız ve yanıtsız. Sonuncusu bilerek tutulur: sessizlik veridir ve asla ret sayılmaz.

Evet. Son yanıt geçerlidir, öncekiler kayıtta kalır — kimin ne zaman fikir değiştirdiğini görürsünüz.

Davetli başına bir hak belirlenir. Her ek misafir adlandırılır, sayılır, aynı soruları yanıtlayabilir ve kapı açıksa kendi kodunu alır — ya da davetlinin kodu grubu taşır ve kapı kimin geldiğini sayar.

Her etkinlik türü genellikle ihtiyaç duyduğu soruları getirir — yemek, alerji, transfer, oturum, katılım biçimi — ve gerisi için serbest bir not alanı.

“Yanıtsız” kalırlar, etkinlikten önce onlara hatırlatma gidebilir ve yine de gelirlerse kapı onları yanıt vermeden gelenler arasında kaydeder.

Hayır. Biletleme, etkinlik, para birimi ve ticari model üzerine kısa bir görüşmenin ardından çalışma alanınız için Winglark ekibi tarafından açılır. Bu sayfadan satış ekibine yazın; sizinle birlikte kurarız.

Çünkü kurulum teknik olduğu kadar ticaridir: para birimi, fiyatlandırma, iade politikası, komisyon ve hakediş ilk satıştan önce kararlaştırılmalıdır. Bunu sizinle bir kez yapmak, tahmin eden bir formdan daha hızlıdır.

Evet. Ücretli bir bilet, sıradan bir giriş kodu taşıyan sıradan bir davetli kaydı olarak tamamlanır; kapı onu herhangi bir davetiye gibi okutur — çevrimiçi ya da çevrimdışı. İade edilen bilet iptal edilir ve kapı reddeder.

Evet, iki yolla: fiyatı sıfır olan bir bilet türü satış sayfasından ödeme adımı olmadan geçer ya da davetli yalnızca davet edilir ve hiçbir zaman ödeme sayfası görmez. İkisi de aynı listede biter.

Etkinlikten önce, etkinliğin satış sayfasındaki ödeme adımında. Öderken yerleri on beş dakika tutulur; sipariş ödenip tamamlandığında onay ve giriş kodu gelir.

Tam sipariş iadelerini, evet: para ödeme sağlayıcısı üzerinden geri gönderilir ve biletler para döndüğünde iptal edilir. Kısmi iade sunulmaz.

Etkinlik başına tek para birimi, ödeme sağlayıcısının desteklediklerinden — etkinleştirme sırasında netleştirilir. Kartlar sağlayıcının kendi ödeme sayfasında işlenir; Winglark kart bilgisi görmez.

Evet. Biletleme müşterinin çalışma alanının içinde, Winglark’ın geri kalanıyla aynı roller ve aynı ayrımla çalışır; her müşterinin satışları o müşterinin çalışma alanında kalır.

Bir plan satırı değildir. Kullanılabilirlik ve ticari koşullar — komisyon, hakediş, birlikte çalıştığı planlar — etkinleştirme sırasında netleştirilir.

Hayır. Davetiyelerindeki kodu telefonlarında ya da kâğıtta gösterirler.

Tuttuğu davetli listesiyle okutmaya devam eder. Yeniden bağlandığında sunucu her girişi yeniden kontrol eder; sunucuya ilk ulaşan giriş geçerli sayılır ve her çelişki size gösterilir.

Davetli hakkında hiçbir şey. Kod anlamsız bir belirteç taşır — ne isim, ne e-posta, ne etkinlik.

Hayır. Kapıda giriş kontrolü ücretli planlara dahildir ya da tek bir etkinlik için ücretli bir eklentidir.

Hayır. Davetiyelerindeki QR kodu telefondan ya da kâğıttan gösterirler; görevlinin telefonu da okuyucudur — kiralanacak, şarj edilecek ya da kurulacak bir şey yok.

Evet. Her cihaz davetli listesini tutar ve çevrim dışıyken ona göre okutur; girişler sıraya alınır ve bağlantı gelince gönderilir, iki cihaz arasındaki bir çakışma sessizce çözülmez, size gösterilir.

Ekran bunu söyler; ilk okutmanın saati, kapısı ve görevlisiyle birlikte. Görevli seçer: reddet, tekrar giriş olarak kaydet ya da yetkili onayıyla geçir — her seçim raporda ayrı görünür.

Evet, görevlinin kapıdan davetli ekleme yetkisi varsa. Kişi oracıkta eklenir, kapıda eklendi olarak işaretlenir ve raporda yanıt vermeden gelenler arasında görünür.

Evet. Bir etkinlikte birden fazla kapı, her kapıda birden fazla cihaz olabilir ve her cihaz adı belli bir görevliye bağlıdır. Bir kapıda okutulan kod diğer kapılarda anında okutuldu görünür.

Hayır. Companion bir web sayfasıdır. Misafir davetiyesindeki düğmeye dokunur ya da salondaki kodu okutur, sayfa telefonun tarayıcısında açılır. Yüklenecek bir şey ya da açılacak bir hesap yoktur.

Kişisel bağlantı tek bir misafire aittir: onu adıyla karşılar, kapı kontrolü açıkken giriş kartını taşır ve sorularını hatırlar. Açık bağlantı salondaki herkes için aynıdır ve anonimdir — anket, soru, tepki ve duyuru sunar ama asla giriş kartı göstermez.

Hayır. Güncellemeler sayfa açıkken sayfanın içinde belirir — yeni bir duyuru ya da anket yenilemeden gelir. Sayfa kapalıyken telefona hiçbir şey gönderilmez.

Hayır. Bilgi sekmesi yalnızca organizatörün yazdıklarını gösterir: mekân, saatler, bir not ve kendi soru-cevapları.

Sayfa son yüklediğini göstermeye devam eder, en son ne zaman güncellendiğini söyler ve sinyal döndüğünde kendiliğinden yeniden bağlanır.

Evet, organizatör etkinlik için MomentFlow özelliğini açtıysa: sayfa doğrudan etkinliğin fotoğraf ve video yükleme ekranına bağlanır.

Hayır. Program, davetiyeden ya da salondaki QR koddan açtıkları etkinlik sayfasındadır. Günleri o bağlantı ya da o telefon için saklanır.

Ekleme “dolu” yanıtıyla reddedilir. Biri oturumu gününden çıkardığında bir yer boşalır. Bekleme listesi yoktur.

Kaç kişinin eklediğini, kaç kişinin yerinin ayrıldığını ve ekibinizin salon için girdiği kişi sayısını görürsünüz. Salon başına turnike yoktur.

Evet. Dahili oturumlar programınızda kalır ve hiçbir misafire ulaşmaz.

Misafirlerin telefonları değişikliği saniyeler içinde alır. İptal edilen bir oturum herkesin gününden kaybolur.

Hayır. Bir misafir başkalarına ancak bir profil yazıp görünür olmayı seçtikten sonra görünür. İstediği zaman gizlenebilir ya da ayrılabilir.

Hayır. İki kişinin de verdiği bilgileri — konular, amaçlar, oturumlar, diller, boş zaman — sayar ve gerekçeleri gösterir. Davranışlardan hiçbir çıkarım yapılmaz.

Hayır. Organizatörler yalnızca sayıları görür. Notları yalnızca ilgili iki misafir görür.

Hayır. Tanışma, misafirin kendi davet bağlantısını gerektirir; böylece tanışabileceğiniz herkes etkinliğe davet edilmiştir.

Bir saat önerir; çoğu zaman ortak boş bir aralık. Diğer misafir kabul eder ya da reddeder; başka hiçbir yerde rezervasyon yapılmaz.

Hayır. Misafirler, davetiyelerinden ya da salondaki bir QR koddan açtıkları etkinlik sayfası Companion üzerinden yanıt verir.

Hayır. Her telefon bir ankete bir kez yanıt verir; ikinci dokunuş ilk yanıtı korur. Her telefon bir soruya bir kez oy verebilir.

Hayır — bir anket telefon başına tek yanıt alır. Daha geniş bir soru için art arda iki kısa anket açın.

Yalnızca organizasyon ekibi. Biri onaylamadan hiçbir soru salonun listesine ya da ekrana ulaşmaz.

Öndeki televizyonda, projeksiyonda ya da dizüstü bilgisayarda bir tarayıcı. Ekran bağlantısını açın ve tam ekranı seçin.

Hayır. Etkinlik sürerken sonuçlar etkinliğin canlı bölümünde ve ekranda görülür; etkinlik raporu davetiyeleri, yanıtları ve gelenleri kapsar.

Hayır. Telefonlarının kamerasıyla QR kodu okuturlar ve açılan sayfadan gönderirler. Yüklenecek ya da kaydolunacak hiçbir şey yoktur.

Hayır. Her anı, ekibinizden biri onaylayana kadar medya kitaplığınızda bekler. Live Wall ya da galeriye yalnızca onaylanan anlar ulaşabilir.

Evet. Videolar her klipten alınan bir kapak karesiyle kabul edilir; HEIC fotoğraflar gönderilmeden önce misafirin tarayıcısında dönüştürülür.

İki ayrı şeyi. Anının etkinliğin koleksiyonunda saklanması göndermek için gereklidir. Tanıtımda kullanım ise ikinci ve isteğe bağlı bir tercihtir; misafir işaretlemedikçe işaretsiz kalır. İki yanıt da anıyla birlikte saklanır.

Evet. Her misafir, gönderdiklerini listeleyen özel bir makbuz bağlantısı alır ve istediğini oradan geri alabilir.

Hayır. MomentFlow otomatik denetim ve yapay zekâ özelliği içermez. Neyin gösterileceğine ekibinizdeki insanlar karar verir.

AB’de (Frankfurt) özel nesne depolamasında. Dosyalara giden bağlantılar imzalıdır ve süresi dolar; duvarda ya da galeride gösterilen fotoğraflar konum ve kamera bilgisi olmadan yeniden oluşturulur.

Siz seçersiniz: etkinlik bitene kadar, sonraki yedi güne kadar, belirlediğiniz bir tarihe kadar ya da siz kapatana kadar.

Evet. Orijinal dosyaları ZIP olarak dışa aktarabilirsiniz — tamamını, yalnızca bir seçimi ya da bir koleksiyonu.

Hayır. Etkinlik sayfalarını davetiyeden ya da mekândaki QR koddan açar ve mesajı tarayıcıda bırakırlar.

Etkinliğin hatıralarını görme yetkisi olan ekibiniz. Misafir izin vermedikçe ve siz onaylamadıkça başka hiç kimse.

Hayır. Her kaydın yanında bir döküm yazabilir ya da düzeltebilirsiniz. Otomatik döküm açık değildir.

Sesli not en fazla üç dakika, video en fazla doksan saniye, yazı en fazla bin karakter.

Evet, kendi telefonundan, istediği zaman. Kayıt kaldırılır.

Hayır. Kod, etkinlik sayfalarını tarayıcıda açar ve yeri ekler.

Her yer bir kez sayılır, çok hızlı gelen okutmalar yavaşlatılır ve kopyalanan bir kod tek işlemle yenilenebilir. Bir ziyaret için her zaman o yerde asılı olan kod gerekir.

Hayır. Düzenleyen yerlere göre toplamları ve kaç kişinin tamamladığını görür — kimsenin rotasını değil.

Winglark kimin hak kazandığını kaydeder ve onlara bir kod verir. Ödülü teslim etmek düzenleyenin işidir.

Duraklatın: yolculuktan çıkar ve kimsenin ilerlemesi kaybolmaz.

Winglark uygulamasında her etkinliğin içinde, etkinliğin Canlı bölümünde. Bir seferde tek bir etkinlik içindir.

Kapıdaki GatePass girişlerinden; evet diyen misafirlerin grup büyüklükleriyle karşılaştırılır. Etkinlikte kapı kontrolü yoksa gelenler bloğu gösterilmez.

Hayır. Kapı ekibi kendi kapı görünümünde kalır. Sahipler ve yöneticiler kontrol odasını yönetir, misafir yöneticileri anket, soru ve duyuruları işletir, pazarlama izleyebilir.

Evet. Tarayıcıda açılan bir sayfadır ve tablete ya da telefona göre yeniden dizilir.

Hayır. Etkinlik raporu davetiyeleri, yanıtları ve gelenleri kapsar; anket ve soru sonuçları canlı olarak, etkinliğin canlı bölümünde görülür.

Hayır. Önerir ve taslak hazırlar. Her takip mesajını bir kişi onaylar ve ne zaman gideceğini seçer.

O zaman katılım bilinmez ve “sizi özledik” kitlesi oluşmaz. Yine de evet diyen herkese teşekkür edebilirsiniz.

Evet. Her misafirin dilindeki şablon için boş bırakın ya da kendi metninizi yazın — herkese yazdığınız gibi gider.

Hayır. Denetim, gönderim anında ve Winglark’ın diğer tüm gönderimlerindeki kuralla yapılır.

Hayır. Sonuçlar neyin gönderildiğini, teslim edildiğini, geri döndüğünü ve yanıtlandığını — ve misafirlerin verdiği geri bildirimi — gösterir.

Davetiyeler (gönderildi, iletildi, açıldı), yanıtlar (katılacak, katılmayacak, kararsız, yanıtsız), katılım (kim giriş yaptı, isim isim) ve kapının kendisi: tekrar girişler, tekrar okutmalar, yetkili onayları, kapı ve görevli bazında giriş saatleri — ve kapının ötesinde: anket sonuçları, oturum katılımı, mekân rotasındaki her noktanın ziyaretleri ve her sponsorun, misafirlerin paylaşmayı kabul ettiği adaylarla birlikte raporu.

Geleceğini söyleyenlerle gerçekten okutulanlar arasındaki fark — iki yönde de isim isim: söz verip gelmeyenler ve yanıt vermeden gelenler.

Evet, ücretsiz etkinlik dahil her planda: ham satırlar için CSV, biçimli sayfalarla Excel, müşteriye teslim edilebilir bir özet için PDF.

Evet. Bir etkinlik davetli listesi ve raporuyla hesabınızda kalır; hiçbir şeyin süresi dolmaz ve siz silmedikçe hiçbir şey silinmez.

Hayır. Giriş kartı kapı içindir. Aday, yalnızca katılımcı kendi telefonundan, adı belirtilen tek bir sponsorla paylaştığında oluşur.

Ad, e-posta, firma ve unvan. Kendi bağlantısıyla gelen misafir, onay vermeden önce davetiyesinde neyin kayıtlı olduğunu görür ve firmasını ve unvanını düzeltebilir; etkinliğin açık bağlantısında bu bilgileri kendisi yazar.

Hayır. Organizatör her sponsor için sayıları görür. Adaylar ve standın notları sponsora aittir.

Hayır. O sponsor için bir ziyaret olarak sayılır, o kadar.

Hayır. Winglark standda olanları sayar. Bir adayın neye değdiğini bilmez, bu yüzden bir rakam uydurmaz.

Hayır. Her sorgu kaydın sahibi olan çalışma alanına karşı yapılır; bu nedenle başka bir kuruluşa ait bir kayıt hiç yokmuş gibi davranır. Ajanslar ayrıca her müşterinin verisini, sunucuda uygulanan bir ayrımla birbirinden ayrı tutabilir; bu sınırlar her sürümden önce otomatik testlerle doğrulanır.

Davetli verileri aktarım sırasında ve depolamada şifrelenir ve AB’de depolanır. İletişim bilgileri, bunları görme yetkisi olmayan ekip üyelerine maskelenir; hassas yanıtlar bunlara ihtiyaç duyan rollerle sınırlıdır; kişisel veri içeren dışa aktarmalar bir gerekçe gerektirir ve kayıt altına alınır. Davetiye bağlantıları ve kapı kodları hiçbir kişisel bilgi taşımaz.

Google ile giriş (PKCE içeren OAuth 2.0) veya bir e-posta adresi ile Argon2id kullanılarak özetlenmiş bir parolayla giriş. Çok faktörlü kimlik doğrulama ve SAML gibi kurumsal tekli oturum açma (SSO) seçenekleri şu anda sunulmamaktadır.

Her üyenin, sahipten raporlayıcıya ve kapı görevlisine kadar, tanımlı bir yetki setine sahip bir rolü vardır. İletişim bilgileri ve hassas yanıtlar bu yetkilere göre görünür; kapı görevlileri yalnızca kapı ekranını görür.

Davetiye bağlantıları 256 bitlik tahmin edilemez bir değer taşır; QR giriş kartları ise sunucu tarafındaki gizli bir anahtarla üretilir. Her ikisi de yalnızca anahtarlı özet olarak saklanır ve sunucularımızda kontrol edilir; bir giriş kartı davetlisine yalnızca bir kez giriş sağlar.

Avrupa Birliği’nde: uygulama Frankfurt’ta çalışır ve canlı veritabanı AB’de barındırılır. E-posta iletimi ve AI Studio’nun sağlayıcısı gibi bazı alt işleyenler verileri AB dışında işleyebilir; alt işleyenler sayfası her birini listeler.

Hayır. AI Studio sağlayıcısına yalnızca etkinlik bilgilerini ve kendi talimatlarınızı, yalnızca siz kullandığınızda gönderir.

Winglark’ı geliştiren kişiler olayı doğrudan inceler: sorunu sınırlar, hizmeti yeniden sağlar ve etkilenen müşterileri çalışma alanlarındaki iletişim bilgileri üzerinden bilgilendirir. Sözleşmeye bağlı müdahale veya kurtarma süreleri yayımlamıyoruz.

Evet. Veritabanı sağlayıcımız canlı veritabanının sürekli bir geçmişini tutar ve Winglark bu geçmişten geri yükleme için yazılı bir prosedür sürdürür.

Şu anda yok; ayrıca henüz bağımsız bir sızma testi yaptırılmadı. Güvenlik kontrollerimiz, her biri kendisini uygulayan koda ve testlere dayandırılarak tek tek belgelenmiştir; bir değerlendirme sırasında güvenlik ekiplerine bunları adım adım anlatıyoruz.

Evet. Güvenlik sorgu formlarını yanıtlıyor ve sistemi geliştiren kişilerle bir mimari inceleme sunuyoruz. İletişim sayfasını kullanın ve değerlendirmenizden söz edin.

Davetli alanları, LCV soruları ve raporlar. Bir konferans oturumları ve katılım biçimini sorar; bir düğün yemek, transfer ve masa planını; bir özel açılış sanatçıyı, ziyaret saatini ve basını.

“Diğer”i seçin: aynı davetli listesi, davetiyeler, kapı ve raporlar — türe özel alanlar olmadan.

Evet. Ek misafir hakkı davetli başına belirlenir — yok, bir, birkaç ya da serbest — ve her ek misafir sayılır, soruları yanıtlayabilir ve kapı açıksa kendi kodunu alır.

Evet. Son yanıt geçerlidir, öncekiler kayıtta kalır. Sessizlik ayrı bir durum olarak korunur — “yanıtsız” asla “hayır” sayılmaz.

Evet, izin verirseniz. Hakkı siz belirlersiniz — hiç, bir ya da birkaç — herkes için ya da seçtiğiniz misafirler için; her refakatçi beklenen kişi sayısına dahil edilir.

Hayır. Davetiyeyi açar, yanıtlar; siz değişiklikleri kapatmadıysanız yanıtlarını değiştirmek için aynı bağlantıyla daha sonra geri dönebilirler.

Evet. Bir fotoğraf yükleyin, tasarımda nasıl duracağını seçin ve hiçbir şey gönderilmeden önce sonucu görün.

Evet. Çocuk doğum günü kaç çocuğun geleceğini ve kaç yetişkinin kalacağını sorar; alerji sorusu da isteğe bağlı değil, zorunludur.

Yanıt zaten kaç çocuk ve kaç yetişkin geleceğini sorar; ayrı bir refakatçi hakkı çoğu zaman aynı kişiyi iki kez saydırır. Yine de refakatçi hakkını herkes için ya da seçtiğiniz misafirler için açabilirsiniz.

Evet. İsteğe bağlı olarak önerilir; önerilen her soru gibi, göndermeden önce zorunlu yapabilir, yeniden yazabilir ya da kaldırabilirsiniz.

Hayır. Davetiyeyi açar, yanıtlar; siz değişiklikleri kapatana kadar yanıtlarını değiştirmek için aynı bağlantıdan geri dönebilirler.

Evet. Davetiye e-postası ve yanıt sayfası her misafirin kendi dilinde görünür — İngilizce, Türkçe, Almanca, Fransızca ya da İspanyolca — sizin yazdığınız sözler ise yazdığınız gibi kalır.

Evet. Doğum günü isteğe bağlı tek bir alerji sorusu önerir; çocuk doğum günü ise çocukları ve yetişkinleri ayrı ayrı sorar ve alerji sorusunu zorunlu yapar.

Evet. Önerilen soru kaç kişilik yere ihtiyaç olduğunu sorar; ayrıca refakatçilere izin vererek onların da adıyla eklenmesini ve sayılmasını sağlayabilirsiniz.

Evet. Refakatçi hakkını siz belirlersiniz — hiç, bir ya da birkaç — herkes için ya da seçtiğiniz misafirler için.

İkisini de kendi saati ve yeriyle akış programına ekleyin; davetli sayfası günün her bölümünü gösterir.

Hayır. Davetiyeyi açar, yanıtlar; siz değişiklikleri kapatmadıkça yanıtlarını daha sonra aynı bağlantıdan değiştirebilirler.

Evet. Yanıt sayfası her misafire hangi bölümlere katılacağını sorar — nikâh, düğün ya da ikisi birden — ve her cevap yanıt dosyasında yer alır.

Her yanıttaki yemek tercihi ve alerjiler yanıt dosyasına girer; bu CSV ya da Excel dosyasını doğrudan mutfağa gönderebilirsiniz.

Davetiye yalnızca yeni misafirlere gider. Davetiyesi zaten elinde olanlara ikinci bir kopya gönderilmez.

Evet. Kapı çevrim dışı çalışmaya devam eder ve bağlantı geri geldiğinde eşitlenir.

Evet. Önerilen soru et, balık ve vejetaryen ile başlar; seçenek ekleyebilir, yeniden adlandırabilir ya da soruyu zorunlu yapabilirsiniz.

Hayır. Davetiyeyi açar, yanıtlar; siz değişiklikleri kapatmadıkça yanıtlarını daha sonra aynı bağlantıdan değiştirebilirler.

Evet. Nişandan sonra davetli listesini kaydedin, düğün davetiyeleri çıkarken yeniden kullanın.

Evet. Kapıda giriş çevrim dışı çalışmaya devam eder ve bağlantı geri geldiğinde eşitlenir. Ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak.

Evet. Misafirler kendi bağlantılarıyla düzenleyene yanıt verir; anne ve baba adaylarını listeye eklemedikçe onlara hiçbir şey gitmez.

Evet. Kendi sorunuzu ekleyin — kısa bir yanıt, bir seçim ya da evet/hayır — her cevap yanıt dosyasında yer alır.

Hayır. Davetiyeyi açar, yanıtlar; siz değişiklikleri kapatmadıkça yanıtlarını daha sonra aynı bağlantıdan değiştirebilirler.

Baby shower’da refakatçi hakkı açık başlar; hakkı siz belirlersiniz — hiç, bir ya da birkaç — herkes için ya da seçtiğiniz misafirler için.

Evet. Aralıklar önerilen bir sorudur: yeniden adlandırın, daha geç bir aralık ekleyin ya da soruyu tamamen kaldırın. Katılım sorusu her zaman sorulur.

Sergilerde refakatçi hakkı misafir başına bir kişiyle açık başlar, çünkü ziyaretçiler çoğu zaman yanlarında birini getirir. Etkinlik için kapatabilirsiniz.

Her misafirin, yanıtlar kapanana kadar değiştirebileceği tek bir yanıtı vardır. Yeni cevap eskisinin yerini alır ve değişiklik kaydedilir; sayılarınız güncel kalır.

Evet. Özel gösterim tek bir soru önerir: misafirin basından katılıp katılmadığı. Sergi buna ziyaret saati aralıklarını ekler ve misafirin görmek istediği eserleri sorar.

Hayır. Kapıda giriş ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak. Onsuz da her yanıt ve dışa aktarım elinizdedir.

Evet. Özel gösterim, misafirin basından katılıp katılmadığını soran bir LCV sorusu önerir; sergi türü ise ziyaret saati seçenekleri önerir ve misafirin özellikle görmek istediği eserleri sorar.

Evet. Eseri tam arka plan olarak ya da hiç kırpılmadan bütünüyle gösterilen çerçeveli bir görsel olarak yerleştirin, metni birkaç satırla sınırlı tutun.

Hayır. Kapı isteğe bağlıdır. Kapı olmadan da yanıtlar elinizde olur; kapıyla ayrıca kimin ne zaman geldiğini de bilirsiniz.

Özel gösterim tek bir LCV sorusu önerir: misafirin basından katılıp katılmadığı. Sergi ayrıca ziyaret saati aralıkları sunar ve misafirin görmek istediği eserleri sorar.

Evet, özel gösterimlerde varsayılan olarak misafir başına bir kişiyle açıktır. Davetiye kesinlikle tek kişilikse kapatın.

Her bağlantı tek bir misafire aittir ve o misafirin tek yanıtını taşır. Kapıda giriş ile her geçiş kartı bir kez giriş sağlar; iletilen bir kart iki kişiyi içeri almaz.

Evet. Davetiye e-postası ve yanıt sayfası misafire göre İngilizce, Türkçe, Almanca, Fransızca ya da İspanyolca görünür; sizin yazdığınız sözler ise tam yazıldığı gibi kalır.

Ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak. Onsuz da listeniz kapıda işinizi görür.

Ücretli katılım, uygun Agency üyeleri için talep üzerine ekibimizle birlikte etkinleştirilir. Davetiyeler, yanıtlar ve giriş bu olmadan da çalışır.

Her geçiş kartı bir kez giriş sağlar. Misafirlerin birkaç gün giriş yapması gerekiyorsa her günü ayrı bir etkinlik olarak kurun ve misafirleri seçtikleri günlere davet edin.

Evet, kapıda giriş ile. Birkaç telefon aynı anda okutur ve her okutma tek bir sayıma eklenir.

Evet. Zorunlu olarak başlar; isteğe bağlı yapabilir, günleri değiştirebilir ya da kaldırabilirsiniz. Katılım sorusu her zaman sorulur.

Ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak.

Evet. Etkinliği hibrit olarak ayarlayın, katılım bağlantısını ekleyin ve her misafire yüz yüze mi çevrim içi mi katılacağını sorun. Uzaktan katılanlar oda açıldığında bağlantıyı davetli sayfalarında görür.

Önerilen bir LCV sorusu eklemek istedikleri bir şey olup olmadığını sorar. Cevapları yanıtlarıyla birlikte ve dışa aktarımda görünür; akış programına neyin gireceğine siz karar verirsiniz.

Evet. Kişileri misafir türüne göre işaretleyin — standart, VIP, konuşmacı, görevli ve diğerleri — listeyi ve davetiyeleri türe göre süzün. Yanıt vermek için kimsenin hesap açması gerekmez.

Çoğu toplantıda gerekmez. Ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak; daha kalabalık oturumlar ya da resepsiyonu olan bir bina için işe yarar.

Ücretli katılım, uygun Agency üyeleri için talep üzerine ekibimizle birlikte etkinleştirilir. Davetiyeler, yanıtlar ve giriş bu olmadan da çalışır.

Evet, kapıda giriş ile. Birkaç kapı ve salon sıradan telefonlarla aynı anda okutur; hepsi tek bir canlı sayımı besler.

Konferanslarda varsayılan olarak kapalıdır, çünkü her katılımcı adıyla davet edilir. Etkinliğiniz gerektiriyorsa izin verebilirsiniz.

Evet. Önerilen sorular olarak gelirler; her birinin zorunlu olup olmayacağına siz karar verirsiniz, kendi sorularınızı da ekleyebilirsiniz.

İş etkinliklerinde refakatçi hakkı varsayılan olarak kapalıdır, çünkü her misafir adıyla davet edilir. İş arkadaşlarının da gelmesini istiyorsanız etkinlik için açabilirsiniz.

Listeyi henüz yanıt vermeyenlere göre süzün ve davetiyeyi yeniden gönderin. Aynı bağlantı kullanılır; verilmiş yanıtlara dokunulmaz.

Ücretli katılım, uygun Agency üyeleri için talep üzerine ekibimizle birlikte etkinleştirilir. Davetiyeler, yanıtlar ve giriş bu olmadan da çalışır.

Hayır. Her misafirin verdiği yaka kartı adı yanıtlar dışa aktarımında gelir; matbaanız ya da yaka kartı tedarikçiniz insanların gerçekten seçtiği isimlerle çalışır.

Departman, zorunlu olarak önerilen bir soru şeklinde gelir. Zorunlu bırakabilir, isteğe bağlı yapabilir, yeniden yazabilir ya da kaldırabilirsiniz.

Kurumsal etkinliklerde refakatçi hakkı varsayılan olarak kapalıdır. Bir aile günü ya da eşlerin de katıldığı bir akşam için o etkinlikte açın.

Listeyi yanıtı olmayan misafirlere göre süzün ve davetiyeyi yeniden gönderin. Bağlantı aynıdır; başkalarının verdiği yanıtlara dokunulmaz.

Hayır. Kaydı tutar: kapıda giriş ile katılım dosyası kimin ne zaman geldiğini listeler; belgeleri bununla kendiniz düzenleyebilirsiniz.

Yanıt, materyalleri önceden kimin istediğini söyler; siz de onları her zamanki yolla gönderirsiniz. Davetiyede nerede bulunacaklarını da belirtebilirsiniz.

Listeyi yanıtı olmayan misafirlere göre süzün ve davetiyeyi yeniden gönderin. Aynı bağlantı kullanılır; verilmiş yanıtlar korunur.

Hayır. Her misafirin kişisel bir bağlantısı vardır; davetiye ve yanıt sayfası kendi dilinde görünür — İngilizce, Türkçe, Almanca, Fransızca ya da İspanyolca.

Hayır, oturum başına kontenjan yoktur. Oturum cevapları dışa aktarımda gelir; sayıları görüp grupları kendiniz dengeleyebilirsiniz.

Hayır. Kapıda giriş ile katılım dosyası kimin ne zaman geldiğini gösterir; bunu kendi sertifikalarınız ve kayıtlarınız için kullanabilirsiniz.

Evet. Her katılımcının, yanıtlar kapanana kadar değiştirebileceği tek bir yanıtı vardır; her değişiklik kaydedilir.

Ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak. Davetiyeler, yanıtlar ve dışa aktarımlar onsuz da çalışır.

Otomatik bir sınır yoktur. Salonun alabileceği kadar kişiyi davet edin, yanıtları izleyin, bir yer boşalırsa yeni birini davet edin.

Evet. Önerilen sorunun yanına kendi LCV sorunuzu ekleyin; her cevap dışa aktarımda kendi sütununda gelir.

Genellikle hayır. Ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak; atölye kalabalıksa ya da ortak kullanılan bir binada yapılıyorsa işe yarar.

Evet. Davetiye e-postası ve yanıt sayfası İngilizce, Türkçe, Almanca, Fransızca ya da İspanyolca görünür; sizin yazdığınız sözler ise yazdığınız gibi kalır.

Refakatçi hakkı kapalı başlar, çünkü basın ve iş ortakları adlarıyla davet edilir. Akşam gerektirdiğinde açın.

Ücretli katılım, uygun Agency üyeleri için talep üzerine ekibimizle birlikte etkinleştirilir. Davetiyeler, yanıtlar ve giriş bu olmadan da çalışır.

Evet. Onları davetli listesine ekleyin; davetiye yalnızca yeni misafirlere gider, önceden davet edilen hiç kimse iki kez almaz.

Evet. Her e-posta sıraya alınmasından teslim edilmesine ve açılmasına kadar izlenir; geri dönen bir adres otomatik olarak engellenir, bir sonraki gönderim onu yeniden denemez.

Ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak. Onsuz da her yanıt ve dışa aktarım elinizdedir.

Hayır. Misafirler bir masa tercihi belirtir, masaları siz planlarsınız. İçe aktardığınız listede masa ya da bölüm sütunu varsa kapıdaki görevliler bunu girişte görür.

Kapalı başlar, çünkü galada yerler genellikle tek tek sayılır. Akşam eşleri de ağırlıyorsa misafir başına bir kişiyle açın.

Ücretli katılım, uygun Agency üyeleri için talep üzerine ekibimizle birlikte etkinleştirilir. Davetiyeler, yanıtlar ve giriş bu olmadan da çalışır.

Evet, yanıtlar kapanana kadar. Yeni cevap eskisinin yerini alır, değişiklik kaydedilir ve bir sonraki dışa aktarımda yer alır.

Ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak.

Akşam yemeklerinde refakatçi hakkı kapalı başlar, çünkü masadaki yerler sayılıdır. Akşam eşleri de ağırlıyorsa misafir başına bir kişiyle açın.

Evet. Önerilen sorular düzenlenebilir, kaldırılabilir ya da menünün gerektirdiği kendi sorularınızla tamamlanabilir. Katılım sorusu her zaman sorulur.

Her cevap yanıtlar dışa aktarımında CSV ya da Excel olarak, her soru için bir sütunla gelir; her sayı tablonuzda tek bir filtre uzaklığındadır.

Nadiren. Ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak. Küçük bir masa için listeniz yeterlidir.

Resepsiyonda insanlar saatler boyunca gelip gider. Önerilen soru catering ve kapı ekibine akşam hakkında bir fikir verir; soruyu yeniden yazabilir ya da kaldırabilirsiniz.

Evet. Refakatçi hakkı kapalı başlar; herkes için ya da seçtiğiniz misafirler için açın ve her birinin kaç kişi getirebileceğini belirleyin.

Evet. Kapı çevrim dışı çalışmaya devam eder ve bağlantı geri geldiğinde girişleri yeniden doğrular.

Yanıt raporu her durumu sayar; kapıda giriş ile ayrıca saat saat gelişleri, yanıtlara göre katılımı ve bir katılım dosyasını görürsünüz.

Ücretli katılımı kendiniz açamazsınız. Uygun Agency üyeleri için talep üzerine ekibimizle birlikte etkinleştirilir.

Mekân etkinlikleri tek bir soru setinin uyamayacağı kadar çeşitlidir. Katılım sorusu her zaman sorulur; gecenizin ihtiyaç duyduğu diğer soruları ekleyin.

Refakatçi hakkı kapalı başlar; böylece liste tam olarak davet edilen kişilerden oluşur. Gece misafirlerin yanında birini getirmesine uygunsa misafir başına bir kişiyle açın.

Evet, kapıda giriş ile. Okutma çevrim dışı çalışmaya devam eder, çevrim dışı yapılan girişler telefon yeniden bağlandığında tekrar doğrulanır.

Ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak. Onsuz isimleri dışa aktardığınız listeyle karşılaştırın.

Hayır. Her misafirin kiminle tanışmak istediğini toplar ve cevapları dışa aktarıma koyar; tanıştırmaları ev sahipleriniz yapar.

Evet. İkisi de zorunlu olarak önerilen sorular şeklinde gelir; isteğe bağlı yapabilir, yeniden yazabilir ya da kaldırabilirsiniz.

Listeyi yanıtı olmayan misafirlere göre süzün ve davetiyeyi yeniden gönderin. Aynı bağlantı kullanılır; verilmiş yanıtlar korunur.

Ücretli katılım, uygun Agency üyeleri için talep üzerine ekibimizle birlikte etkinleştirilir. Davetiyeler, yanıtlar ve giriş bu olmadan da çalışır.

Hayır. Her misafirin kendi bağlantısı vardır; davetli sayfası davetli listesini değil, etkinlik için yazdığınız ayrıntıları gösterir.

Özel bir etkinlik neredeyse her şey olabilir; bu yüzden yalnızca katılım sorusuyla başlar. Göndermeden önce akşamınıza uyan soruları ekleyin.

İletilen bir bağlantı yine de oluşturulduğu misafire aittir ve kapıda her kod bir kez giriş sağlar.

Hayır. Davetiyeyi açar, yanıtlar; siz değişiklikleri kapatmadıkça cevaplarını aynı bağlantıdan değiştirebilirler.

Diğer türlerden hiçbiri uymadığında. Davetiye, yanıtlar, davetli listesi ve kapı aynı şekilde çalışır; yalnızca önerilen sorular olmadan başlarsınız.

Biri yakın geliyorsa onu seçin: o tür etkinlik için sorular önerir. Öneriler yalnızca bir başlangıçtır; hepsini düzenleyebilir, kaldırabilir ya da yenilerini ekleyebilirsiniz.

Hayır. Davetiyeyi açar, yanıtlar; siz değişiklikleri kapatmadıkça cevaplarını daha sonra aynı bağlantıdan değiştirebilirler.

Evet, her planda: her cevabı, her soru için bir sütunla içeren bir CSV ya da Excel dosyası.

Hayır. Her biri herhangi bir araçla — ya da araçsız — işe yarayacak şekilde yazılmıştır. Winglark anlatılan şeyi yapıyorsa rehber bunu sonunda söyler ve gösteren sayfaya bağlanır.

Uygulama ya da ürün değiştiğinde. Her rehberdeki tarih son gözden geçirme tarihidir, ilk yayım tarihi değil.

Satır saklamak için tablo her boyutta yeter; iki kişi düzenlediği ya da ondan gönderim yapılması gerektiği anda yetmez olur. Birkaç yüz davetliden itibaren temizlik ve gönderim, davetli başına tek kayıt tutan bir şeyde daha iyi yürür.

İşaretleyin, silmeyin. Geri dönüş bir tarihteki bir adresle ilgili bir gerçektir, bir kişiyle ilgili değil. Önce başka bir adres ya da başka bir kanal bulun.

ListGuard her satırı yapıştırıldığı ya da yüklendiği haliyle okur, sütunları eşler, yinelenenleri ve posta alamayan adresleri işaretler ve etkinliğe herhangi bir şey ulaşmadan önce sonucu size gösterir. Geç gelen adlar, zaten davet edilmiş davetlilerle karşılaştıran InvitePulse’tan geçer.

Hayır. Davetiyedeki kod, telefonda ya da kâğıtta, davetlinin ihtiyaç duyduğu tek şeydir. Uygulama, varsa, görevlilerin telefonlarındadır.

Bir okutma ve bir ada göz atmak iki üç saniye sürer. Kuyruğu belirleyen, ilk saatte en yoğun kapıda kaç cihazınız olduğudur, okuyucu değil.

GatePass her davetliye opak bir token taşıyan QR kod verir, herhangi bir telefonda çalışır, sinyal gittiğinde listeyi cihazda tutar, tekrar okutmayı ekranda yukarıdaki üç seçenekle açıklar, adı belli görevlilerle birden fazla kapıyı destekler ve söz verip gelmeyenleri isim isim veren katılım raporunu besler.

Etkinliğe ve listenin ne kadar iyi temizlendiğine göre değişir; sıcak bir listeye tek hatırlatmayla giden ilk davetiye genellikle çoğundan yanıt alır. Oran ne olursa olsun, işe yarayan rakam kendi etkinliklerinizde ölçtüğünüz evet ile katıldı arasındaki farktır.

Hayır. Bir nezakettir; fark da bu yüzden vardır. Sözleşme değil, planlama verisi olarak ele alın.

Her davetli kendi bağlantısından yanıtlar; yanıt, ek misafirler ve etkinlik türünün soruları davetli kaydına düşer; son yanıt geçerlidir, öncekiler kalır; “yanıtsız” kendi durumudur; raporlama sayfası yanıtları kapıda okutulanlarla isim isim karşılaştırır.

Davetiye için e-posta; çünkü tasarımı, takvim kaydını ve kişiye özel bağlantıyı taşır ve kayıt bırakır. Mesajlaşma kanalı, tanıdığınız kişilere aynı kişiye özel bağlantıyla hatırlatma için uygundur.

Kurumsal bir etkinlik için dört ila altı hafta, on gün kala bir hatırlatmayla. Davetlilerin seyahat ettiği her şey için daha uzun. E-postadaki yanıt son tarihi gerçek bir tarih olmalıdır; rakamlara ihtiyaç duyduğunuz günden bir hafta önce.

MailFlow kendi doğrulanmış göndereniniz ve alan adınızdan gönderir ve her ileti için kuyruktan iletildi, geri döndü ya da engellendiye kadar kayıt tutar. TemplateForge davetiyeyi etkinliğe bağlı bloklardan kurar, yayımlanan her sürümü saklar ve gerçek e-postayı gitmeden önce önizler.

Davetlilerin çoğunun geldiği ilk kırk dakikaya göre planlayın: dört yüz kişi için ana kapıda üç cihaz rahattır, VIP’de bir, basında bir. Zirveden sonra kapı başına bir cihaz.

Kontrol listesi aynıdır; roller değişir. Liste ve gönderim ajansındır, şirket davetiyeyi onaylar ve raporu okur, ajansın çalışanları diğer müşterilerini değil yalnızca sizin etkinliğinizi görmelidir.

ListGuard listeyi temizler; TemplateForge ve MailFlow davetiyeyi doğrulanmış alan adınızdan teslimat kaydıyla kurar ve gönderir; InvitePulse geç adları ele alır; GatePass kapıları adı belli görevlilerle, çevrim dışı, kayıtlı onaylarla yönetir; raporlama sayfası raporu isim ve segment bazında üretir. Ekipler sayfası rolleri anlatır; güvenlik sayfası verilerin nerede işlendiğini ve henüz neyin eksik olduğunu söyler.

Hayır. Bir QR koddan açılan web sayfası, kimsenin bir şey yüklemesi gerekmediği için salonun daha büyük kısmına ulaşır. Önemli olan moderasyon, oylama ve soranlara ne olduğunu söylemektir.

Salona bağlı. Anonim sorular zor soruları ortaya çıkarır; isimli sorular şirket içi etkinliklere uyar. Seçimi soran kişiye bırakmak çoğu zaman en iyisidir.

Dikkatli tek bir kişi, birkaç yüz kişilik oturumların çoğunu yönetir. Genel toplantı ya da büyük bir konferansın açılış konuşması için ikinci bir kişi ekleyin ki kuyruk hiç okunmadan beklemesin.

LivePulse, misafirin telefonundan uygulamasız, moderasyonlu soru-cevap yürütür: ekip onaylamadan salona hiçbir şey ulaşmaz, misafirler onaylanmış sorulara telefon başına bir kez oy verir, yanıtlanan soru sabitlenebilir ve soran kişi sorusunun beklediğini, gösterildiğini, yanıtlandığını ya da gösterilmediğini görür. Misafirler ona salondaki bir QR koddan ya da kendi etkinlik sayfaları Companion üzerinden ulaşır.