Kurumsal etkinlikler
Şirket adına davetiyeler, doğru rollere sahip bir ekip, birden fazla kapı, VIP ve basın listeleri ve kaç kişi geldi diye soran herkes için bir rapor — kurumsal bir etkinliğin davetli tarafı, tek kayıtta.
Segment bazında giriş
Kapılar
Kapılarda son durum
Örnek gösterim — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Kurumsal etkinlikler neden farklıdır
Bir lansman, bir müşteri yemeği, bir bayi toplantısı, bir şirket içi gün: kurumsal etkinlik davetli yönetiminin özel bir partide olmayan talepleri vardır. Davetiye şirket adına çıkar ve öyle görünmelidir. Listede birden fazla kişi çalışır ve hepsi her şeyi görmemelidir. Bir VIP girişi, bir basın listesi, kapıda listeyi kaydırmaya vakti olmayan bir çalışma arkadaşı vardır — ve sonrasında üst kattan biri kaç kişinin geldiğini sorar ve savunulabilir bir rakam bekler.
Winglark bunların her birine bir vaatle değil, var olan bir şeyle yanıt verir: kendi alan adınızda doğrulanmış bir gönderen, bir etkinlik ekibine uyan yedi rol, adı belli görevlilerle kapılar ve kaydedilen bir yetkili onayı, ve söz verip gelmeyenleri isim isim veren bir rapor.
Pazarlama, asistan, ajans, resepsiyon ve yönetim aynı listeye dokunur.
VIP, basın, iş ortakları ve ekip; her biri ayrı bir söz, ayrı bir kapı demektir.
Sınırdaki durumlara karar verme yetkisi olan biri karar verir ve karar kaydedilir.
Davetiye şirketin adıyla gider ve şirkete benzemek zorundadır.
Ana giriş, VIP ve basın aynı anda, her biri kendi görevlileriyle çalışır.
Her giriş bir kapıyı, bir cihazı, bir kişiyi ve bir saati gösterir.
Ertesi sabah rakamların bir soruya dayanabilmesi gerekir.
Tek etkinlik, çok paydaş
Asistanın listeye, ajansın kendi müşterisine, resepsiyonun bir okuyucuya, yönetimin rapora ihtiyacı vardır. Herkese her şeyi açmak en kolay ayardır ve yanlış olanıdır.
Rol bazlı kontrol
Kurumsal operasyon katmanı
Bir şirket etkinliğinin en çok yaslandığı Winglark parçaları. Her biri kendi sayfasına bağlanır. Bir şirket etkinliği için ne yaptığını görmek üzere bir parça seçin. Her biri kendi sayfasına bağlanır.
Tek bir kurumsal etkinlik
ListGuard
CRM dışa aktarımından ya da asistanın tablosundan aktarılmış, yinelenenler ve ulaşılamayan adresler için kontrol edilmiş, segmentlere göre etiketlenmiş — VIP, basın, iş ortağı, ekip.
Sayfayı açın →TemplateForge
Logo, program, takvim düğmesi ve yanıt düğmesi etkinliğe bağlı bloklar olarak; yayımlanan her sürüm saklanır.
Sayfayı açın →MailFlow
Şirket adına doğrulanmış bir gönderen ve davetli başına teslimat kaydı — iletildi, geri döndü, engellendi.
Sayfayı açın →InvitePulse
Müşteri dört gün kala yirmi isim daha gönderdiğinde yeni liste, zaten davet edilmiş davetlilerle karşılaştırılır; davetiyeyi yalnızca gerçekten yeni olanlar alır.
Sayfayı açın →Kontrollü erişim
Sahip, yönetici, pazarlama, davetli yöneticisi, kapı görevlisi, rapor görüntüleyici, partner çalışanı. Kapı görevlisi okuyucuyu görür, başka bir şey görmez.
Sayfayı açın →GatePass
Ana giriş, VIP, basın. Bir yetkili sınırdaki bir durumu içeri alabilir; onay ad ve gerekçeyle kaydedilir.
Sayfayı açın →BadgeDesk
Bir kez tasarlanıp listeden basılan kartlar — tüm liste bir gece önceden ya da her biri kapı misafiri içeri aldığında — ve kayıt masasında bir tablet kiosk.
Sayfayı açın →Katılımın kanıtı
Davet edilen, yanıtlayan, gelen — isim isim ve segment bazında — biçimli Excel ya da sunulabilir PDF olarak dışa aktarılır.
Sayfayı açın →Davetli segmentasyonu
Bir davetliyi bir kez VIP, basın ya da iş ortağı olarak etiketleyin; etiket davetli kaydında kalır — yanıtlarda, kapı ekranında ve raporda. Segment, etkinliğin tüm ömrü boyunca iş görmeye devam eder.
| Davetli segmentasyonu | Davet edildi | Onayladı | Giriş yaptı | Raporda |
|---|---|---|---|---|
| VIP | 48 | 44 | 42 | 88% |
| Basın | 20 | 18 | 17 | 85% |
| İş ortakları | 140 | 126 | 112 | 80% |
| Ekip | 54 | 52 | 50 | 93% |
| Müşteriler | 150 | 98 | 59 | 39% |
Örnek gösterim — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Rol bazlı erişim
Yedi rol; her biri ürünün kendi yetki tablosundan okunur. Neyi açtığını ve neyi açmadığını görmek için birini seçin.
Sahip — Her şey — faturalandırma ve kuruluşu silmek dâhil.
| Bir rol seçin | Davetli verisi | Davetiyeler | Kapı | Raporlar | Faturalandırma | Ekip ve ayarlar | Müşteri kapsamı |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sahip | Tam: Adlar ve iletişim bilgileri | Tam: Oluşturur ve gönderir | Tam: Okutur ve istisnaları onaylar | Tam: Tam | Tam: Tam | Tam: Tam | Tam: Tüm müşteriler |
| Yönetici | Tam: Adlar ve iletişim bilgileri | Tam: Oluşturur ve gönderir | Tam: Okutur ve istisnaları onaylar | Tam: Tam | Erişim yok: Erişim yok | Tam: Tam | Tam: Tüm müşteriler |
| Pazarlama | Sınırlı: Adlar; iletişim bilgileri maskeli | Sınırlı: Yalnızca okur | Erişim yok: Erişim yok | Tam: Tam | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Yalnızca atanan müşteriler |
| Davetli listesi | Tam: Adlar ve iletişim bilgileri | Tam: Oluşturur ve gönderir | Sınırlı: Okutur ve içeri alır | Tam: Tam | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Yalnızca atanan müşteriler |
| Kapı görevlisi | Sınırlı: Adlar; iletişim bilgileri maskeli | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Okutur ve içeri alır | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Yalnızca atanan müşteriler |
| Yalnızca rapor | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Tam: Tam | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Yalnızca atanan müşteriler |
| İş ortağı görevlisi | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Okutur ve içeri alır | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Etkinlik başına verilir |
Sunucunun uyguladığı yetki tablosunun kendisinden üretilir; bu yüzden bu görünüm ürünün izin verdiğinden fazlasını vaat edemez.
Etkinliğin yaşam döngüsü
Plan
Tür gündemi, katılım biçimini ve bir şirket etkinliğinin sorduğu soruları getirir; segmentler VIP, basın ve iş ortaklarını etiketler.
Ekip
Asistan listeyi yönetir, ajans ortağı tek bir müşteriyi görür, resepsiyon o akşam için okuyucuyu alır.
Davet
Alan adınızda doğrulanmış bir gönderen; etkinliğin sahip olduğu bloklardan tasarlanmış, gerçek e-posta olarak önizlenmiş davetiye.
Operasyon
Ana giriş, VIP ve basın ayrı telefonlarda, her biri adı belli bir kişiye bağlı, hepsi aynı listeyi gerçek zamanlı görür — ya da çevrim dışı, sonradan eşitlenir.
Rapor
Davet edilen, yanıtlayan, gelen, segment bazında; istisnalar onaylayanla birlikte listelenir; Excel ya da PDF olarak dışa aktarılır.
Birden fazla kapı
Ana giriş, VIP ve basın ayrı telefonlarda çalışır; her biri adı belli bir kişiye bağlıdır. Bağlantı sürdükçe bir kapıdaki okutma diğerlerinde de görünür; sinyalini kaybeden kapı ise listenin kendi kopyasıyla içeri almaya devam eder.
Etkinlik operasyonu240
Örnek gösterim — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
İstisnalar ve onaylar
Önemli biri dışa aktarılan listede yok; bir kod zaten kullanılmış; bir davetli izin verilenden bir kişi fazlasıyla geliyor. Kararı bir yetkili verebilir — ve karar bir ad, bir gerekçe, kapı ve saatle birlikte yazıya geçer.
Giriş istisnası
Onaylandı
Örnek gösterim — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Sözden kanıta
Yanıt ve giriş aynı davetli kaydında durduğu için aradaki fark ölçülebilir — isim isim ve segment bazında.
Segment bazında katılım
Örnek gösterim — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Raporlama
Bir şirketten istenen dışa aktarımlar, kapıların yazdığı kayıtların kendisinden üretilir — segmente, kapıya, yanıta ya da davetsiz gelişe göre filtrelenir ve bir yöneticinin kabul edeceği biçimde dışa aktarılır.
Yönetici özeti
Bir etkinlik operasyon platformu seçmeden önce
Satın almanın da etkinlik sorumlusunun da soracağı sorular.
Davetiye şirketin kendi alan adından, taklit değil doğrulanmış bir gönderenle mi gönderiliyor?
Winglark’taEvet. Kendi alan adınızda doğrulanmamış bir adresten hiçbir şey gönderilmez.
Listede birden fazla kişi, herkes faturalandırmayı ve ayarları görmeden çalışabiliyor mu?
Winglark’taEvet. Yedi rol; faturalandırma yalnızca sahibe aittir.
VIP, basın ve iş ortağı davetliler etiketlenebiliyor, raporlanabiliyor ve kendi kapılarına yönlendirilebiliyor mu?
Winglark’taSegment bazında etiketlenir, yanıtlanır ve raporlanır; kapı ekranında da görünür. Kapılar diğer segmentleri geri çevirerek değil, atanan görevlilerle ayrılır.
Kapı ekibin kendi telefonlarında, sinyalsiz, aynı anda birden fazla girişte çalışıyor mu?
Winglark’taEvet. Herhangi bir telefon, aynı anda birden fazla kapı; sinyal olmadan da çalışmaya devam eder.
Kapıdaki bir istisna kaydediliyor mu — kim onayladı ve neden?
Winglark’taEvet. Onaylayan, gerekçe, kapı ve saat kaydedilir.
Rapor, bir yöneticinin kabul edeceği biçimde, isim isim ve segment bazında dışa aktarılabiliyor mu?
Winglark’taEvet. Her planda CSV, Excel ve PDF; segment bazında filtrelenir.
Davetli verileri nerede işleniyor, kim dışa aktarabiliyor ve henüz ne eksik?
Winglark’taGüven ve Güvenlik Merkezi’nde açıkça yazılı — henüz yerinde olmayanlar da dahil.
İncelemeye hazır
Kurumsal etkinlikler yalnızca yaşanmaz — incelenir.
Etkinlikten sonra sorular gelir: gelen davetli başına maliyet neydi, VIP’ler geldi mi, kapıda bir isim neden içeri alındı. Her yanıt, birinin o akşamdan hatırladıklarından değil, bir kayıttan gelmelidir. Winglark bu kaydı etkinlik sürerken tutar; böylece sonraki inceleme bir yeniden kurgu değil, bir okumadır.
Ajanslar ve müşteri çalışma alanları
Müşteriler adına etkinlik yürüten ajanslar için aynı şey müşteri başına geçerlidir: her birine bir çalışma alanı, sunucuda ayrı tutulan veriler ve yalnızca atandığı müşteriyi gören partner çalışanları.
Her sorgu, sunucuda ait olduğu çalışma alanına ve müşteriye karşı kontrol edilir. Başka bir müşteriye ait kayıt, hiç yokmuş gibi davranır.
Ajans çalışma alanı
Kurumsal etkinlik türleri
Güvenlik ve güven
Güven ve Güvenlik Merkezi her korumayı ayrıntısıyla anlatır. Kısaca:
Güven ve Güvenlik Merkezi’ni keşfedinEtkinlik sürerken
Genel toplantının soru-cevabını LivePulse ile, sahneye ulaşmadan moderasyondan geçirerek yapın; mekânı, saatleri ve her duyuruyu Companion ile her katılımcının telefonuna koyun; operasyon sorumlusu gelenleri, kapıları ve salonu Event Control Room üzerinden izlesin.
Entegrasyonlar
Yanıtlar ve katılım imzalı webhook’larla kendi sistemlerinize gider, API kayıt sitesinden misafir ekler; anahtarların yetkisi sınırlıdır, süresi dolabilir ve iptal edilebilir. HubSpot eşitlemesi ve Salesforce eşitlemesi bugün çalışıyor.
Entegrasyonları görün →Evet. Davetiyeler kendi alan adınızda doğrulanmış bir gönderenle gönderilir ve logonuzun bulunduğu bloklarla tasarlanır. Agency planında Winglark işareti davetlilerin gördüğü her şeyden kaldırılır.
Listede segment olarak etiketleyin. Segmentler yanıtlara, kapı ekranına ve rapora taşınır; her kapının kendine atanmış görevlileri vardır — VIP girişinde yüzleri tanıyan biri durur.
Yedi rol. Kapı görevlisi yalnızca okuyucuyu görür; davetli yöneticisi listeyi ve davetiyeleri görür ama faturalandırmayı görmez; rapor görüntüleyici yalnızca okur ve dışa aktarır; partner çalışanı yalnızca atandığı müşteriyi görür.
Yetkisi olan bir görevli onu kapıda ekleyebilir ve kayıt kimin eklediğini gösterir. Şüpheli bir durum, ad ve gerekçeyle kaydedilen yetkili onayıyla içeri alınabilir.
Güvenlik sayfası verilerin nasıl korunduğunu ve henüz neyin eksik olduğunu açıklar. Her rapor her planda, istediğiniz zaman CSV, Excel ya da PDF olarak dışa aktarılır.
Davetiyeleri, davetli operasyonunu, erişimi ve raporlamayı tek bir iş akışında toplayın.