Kurumsal etkinlikler
Kurumsal bir etkinlik iki kez yargılanır: kapıda ve sonrasındaki raporda.
Şirket adına davetiyeler, doğru rollere sahip bir ekip, birden fazla kapı, VIP ve basın listeleri ve kaç kişi geldi diye soran herkes için bir rapor — kurumsal bir etkinliğin davetli tarafı, tek kayıtta.
Bir lansman, bir müşteri yemeği, bir bayi toplantısı, bir şirket içi gün: kurumsal etkinlik davetli yönetiminin özel bir partide olmayan talepleri vardır. Davetiye şirket adına çıkar ve öyle görünmelidir. Listede birden fazla kişi çalışır ve hepsi her şeyi görmemelidir. Bir VIP girişi, bir basın listesi, kapıda listeyi kaydırmaya vakti olmayan bir çalışma arkadaşı vardır — ve sonrasında üst kattan biri kaç kişinin geldiğini sorar ve savunulabilir bir rakam bekler.
Winglark bunların her birine bir vaatle değil, var olan bir şeyle yanıt verir: kendi alan adınızda doğrulanmış bir gönderen, bir etkinlik ekibine uyan altı rol, adı belli görevlilerle kapılar ve kaydedilen bir yetkili onayı, ve söz verip gelmeyenleri isim isim veren bir rapor.
Müşteriler adına etkinlik yürüten ajanslar için aynı şey müşteri başına geçerlidir: her birine bir çalışma alanı, sunucuda ayrı tutulan veriler ve yalnızca atandığı müşteriyi gören partner çalışanları.
Kurumsal bir etkinliğin ihtiyaçları ve burada bunları ne yapar.
Bir şirket etkinliğinin en çok yaslandığı Winglark parçaları. Her biri kendi sayfasına bağlanır.
ListGuard
Birden fazla kişinin çalışabildiği bir listeCRM dışa aktarımından ya da asistanın tablosundan aktarılmış, yinelenenler ve ulaşılamayan adresler için kontrol edilmiş, segmentlere göre etiketlenmiş — VIP, basın, iş ortağı, ekip.TemplateForge
Şirkete benzeyen davetiyelerLogo, program, takvim düğmesi ve yanıt düğmesi etkinliğe bağlı bloklar olarak; yayımlanan her sürüm saklanır.MailFlow
Kendi alan adınızdan gönderilirŞirket adına doğrulanmış bir gönderen ve davetli başına teslimat kaydı — iletildi, geri döndü, engellendi.- Ekip için rollerSahip, yönetici, davetli yöneticisi, kapı görevlisi, rapor görüntüleyici, partner çalışanı. Kapı görevlisi okuyucuyu görür, başka bir şey görmez.
GatePass
Birden fazla kapı, adı belli görevliler, kaydedilen onaylarAna giriş, VIP, basın. Bir yetkili sınırdaki bir durumu içeri alabilir; onay ad ve gerekçeyle kaydedilir.- Üst kata verilebilecek bir raporDavet edilen, yanıtlayan, gelen — isim isim ve segment bazında — biçimli Excel ya da sunulabilir PDF olarak dışa aktarılır.
Bir şirket etkinliği için nelere bakmalı.
Satın almanın da etkinlik sorumlusunun da soracağı sorular.
- Davetiye şirketin kendi alan adından, taklit değil doğrulanmış bir gönderenle mi gönderiliyor?
- Listede birden fazla kişi, herkes faturalandırmayı ve ayarları görmeden çalışabiliyor mu?
- VIP, basın ve iş ortağı davetliler etiketlenebiliyor, raporlanabiliyor ve kendi kapılarına yönlendirilebiliyor mu?
- Kapı ekibin kendi telefonlarında, sinyalsiz, aynı anda birden fazla girişte çalışıyor mu?
- Kapıdaki bir istisna kaydediliyor mu — kim onayladı ve neden?
- Rapor, bir yöneticinin kabul edeceği biçimde, isim isim ve segment bazında dışa aktarılabiliyor mu?
- Davetli verileri nerede işleniyor, kim dışa aktarabiliyor ve henüz ne eksik?
Winglark’ta nasıl işler.
- 01
Etkinliği kurumsal etkinlik olarak oluşturun
Tür gündemi, katılım biçimini ve bir şirket etkinliğinin sorduğu soruları getirir; segmentler VIP, basın ve iş ortaklarını etiketler.
- 02
Ekibe rollerini verin
Asistan listeyi yönetir, ajans ortağı tek bir müşteriyi görür, resepsiyon o akşam için okuyucuyu alır.
- 03
Şirket adına gönderin
Alan adınızda doğrulanmış bir gönderen; etkinliğin sahip olduğu bloklardan tasarlanmış, gerçek e-posta olarak önizlenmiş davetiye.
- 04
Kapıları yönetin
Ana giriş, VIP ve basın ayrı telefonlarda, her biri adı belli bir kişiye bağlı, hepsi aynı listeyi gerçek zamanlı görür — ya da çevrim dışı, sonradan eşitlenir.
- 05
Raporu teslim edin
Davet edilen, yanıtlayan, gelen, segment bazında; istisnalar onaylayanla birlikte listelenir; Excel ya da PDF olarak dışa aktarılır.
Sorular
Şirket adımız ve markamız davetiyede yer alabilir mi?
Evet. Davetiyeler kendi alan adınızda doğrulanmış bir gönderenle gönderilir ve logonuzun bulunduğu bloklarla tasarlanır. Agency planında Winglark işareti davetlilerin gördüğü her şeyden kaldırılır.
VIP ve basın davetlilerini nasıl ayrı tutarız?
Listede segment olarak etiketleyin. Segmentler yanıtlara ve rapora taşınır; bir kapı bir segmentle sınırlanabilir — yalnızca VIP kodlarını kabul eden bir VIP girişi.
Kim neyi görür?
Altı rol. Kapı görevlisi yalnızca okuyucuyu görür; davetli yöneticisi listeyi ve davetiyeleri görür ama faturalandırmayı görmez; rapor görüntüleyici yalnızca okur ve dışa aktarır; partner çalışanı yalnızca atandığı müşteriyi görür.
Önemli biri listede yoksa?
Yetkisi olan bir görevli onu kapıda ekleyebilir ve kayıt kimin eklediğini gösterir. Şüpheli bir durum, ad ve gerekçeyle kaydedilen yetkili onayıyla içeri alınabilir.
Davetli verileri nerede tutuluyor, geri alabilir miyiz?
Güvenlik sayfası verilerin nasıl korunduğunu ve henüz neyin eksik olduğunu açıklar. Her rapor her planda, istediğiniz zaman CSV, Excel ya da PDF olarak dışa aktarılır.
İlk etkinliğiniz ücretsiz.
Elli davetli, gerçek davetiyeler, gerçek yanıtlar. Kart gerekmez.