Resepsiyon
Bir büyükelçilik akşamı, bir şirketin yıl dönümü kokteyli, bir ödülün ardından verilen resepsiyon. Misafirler dakikalar değil saatler içinde gelir; bu yüzden davetiye aşağı yukarı ne zaman geleceklerini sorar, kapı da salonun nasıl dolduğunu gösterir.
Yapay zekâyla hazırlandı
İçeride hazır
Etkinliği oluştururken bu türü seçin; siz daha tek kelime yazmadan hepsi yerinde olur. Her birini değiştirebilirsiniz.
Etkinliği oluşturduğunuzda yanıt sayfasına eklenir. Düzenleyebilir, kaldırabilir ya da kendi sorularınızı ekleyebilirsiniz.
Davetliler adıyla davet edilir. Refakatçiler kapalı başlar; istediğinizde açabilirsiniz.
Bu tür etkinlikte önemli olan adımlar formun başında yer alır; diğerleri bir tık uzağınızda kalır.
Davetiye fikirleri
Bu davetiyeler seçilecek şablonlar değil; hayal kurmanız için yapay zekâyla hazırlanmış fikirler. Professional ve Agency planlarında Winglark’ın yapay zekâ asistanı kendi resepsiyonunuz için görseller üretir ve metni taslak olarak yazar; ev sahibinin adı, tarih ve mekân tam girdiğiniz gibi kalır.
Neler yapılabileceğini göstermek için yapay zekâyla hazırlanmış fikirler. Hazır şablon değiller; sizinki kendi etkinliğiniz için hazırlanır.
Yapay zekâyla hazırlandı
Winglark’ın yapay zekâ asistanına istediğiniz havayı anlatın. Asistan etkinliğiniz için görseli oluşturur ve metnin taslağını yazar; isimler, tarih ve mekân tam girdiğiniz gibi üzerinde yer alır.
Yapay zekâ asistanı Professional ve Agency planlarına dahildir.
Resepsiyon
Yanıt sayfası tek bir soru önerir: aşağı yukarı ne zaman gelirsiniz — erken, akşamın ortasında ya da geç. Her cevap yanıt dosyasında yer alır; catering ikramları buna göre ayarlar, ekip de vardiyalarını planlar.
Akış programı her ana bir saat, bir salon ve bir konuşmacı verir — karşılama, kadeh kaldırma, ödül — davetli sayfası da bunu gösterir; geç gelenler neyi kaçırdıklarını bilir.
Listede misafirleri VIP, basın, sponsor ya da konuşmacı olarak işaretleyin, akşamdan önce türe göre süzün ve bir gruba davetiyesini ayrıca gönderin.
Resepsiyonda refakatçi hakkı kapalı başlar. Herkes için ya da yalnızca seçtiğiniz misafirler için açın; hakkı bir ya da birkaç olarak belirleyin.
Her misafire bir QR kod, okuyucu olarak herhangi bir telefon, sinyal olmasa bile; her kod bir kez giriş sağlar. Kapıda giriş ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak.
Kapıda giriş ile rapor, gelişleri saat saat ve yanıtlara göre gerçekleşen katılımı gösterir; katılım dosyası da kimlerin geldiğini listeler.
Davetlileriniz ne görür
Davetlilerin hesap açması hiç gerekmez. Davetiyeyi açar, bir dakikada yanıtlar ve telefonlarındaki bir kodla içeri girerler.
Winglark’ın içinden
Bunlar ürünün kendi ekranları, hayali davetlilerle çizildi. Burada var olmayan bir şeyin taslağı yok.
ListGuard
Bir tablo içe aktarın; tekrar eden kayıtlar, geçersiz adresler ve eksik bilgiler daha hiçbir şey gönderilmeden bulunur.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | tek alana sıkışmış bir isim |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | aynı kişi iki kez |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | teslim edilemeyecek bir adres |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | kendisine yazılmamasını isteyen biri |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 davet edilecek3 bir kişiyi bekliyor
Oturma düzeni
Kokteyl masaları ve birkaç oturma masası ölçekli yerleşmiş; sandalyeye ihtiyacı olan misafire bir sandalye.
SeatMap sayfasını görün →Akşam ve sonrası
Her misafir akşam için Companion üzerinde kendi sayfasını alır; ertesi sabah AfterFlow gelenlere teşekkür eder, gelemeyenlere yazar — aynı davetli listesinden.
Resepsiyon
Geliş cevapları mekâna akşamın her bölümünün ne kadar yoğun olacağını söyler; kapı raporu da gerçekte nasıl geçtiğini saat saat gösterir.
Agency planında etkinlik ait olduğu müşteriyle birlikte tutulur; her müşterinin misafir verileri diğerlerinden ayrı kalır.
Öğleden sonra eklenen bir isim, yeni misafirlere gönderim yaptığınızda kendi davetiyesini alır; başka hiç kimseye yeniden yazılmaz.
Resepsiyon
Resepsiyonda misafirler belirli bir saatte değil, bir zaman aralığında gelir; davetiyeye ev sahibini, vesileyi, mekânı ve saati bir aralık olarak yazın — “18.00–21.00 arası” gibi; varsa kıyafet notunu da ekleyin. Konuşmalar ve kadeh kaldırma varsa saatlerini de ekleyin ki misafir o anı kaçırmayacak şekilde gelsin.
Katılımın yanında misafire aşağı yukarı ne zaman geleceğini sorun: erken, akşamın ortasında ya da geç. Catering ikramları, ekip de vardiyaları bu cevaplara göre planlar; refakatçi hakkını yalnızca istediğiniz misafirlere açın.
Listeyi tek yerde toplayın ki aynı kişiyi iki kez davet etmeyin. Kalabalık bir resepsiyonda VIP’leri, basını, sponsorları ve konuşmacıları ayrı işaretleyin; akşamdan önce türe göre süzüp bir gruba davetiyesini ayrıca gönderebilirsiniz. Ev sahibinin son dakika eklediği isimler yalnızca kendi davetiyesini alır, başka kimseye yeniden yazılmaz.
Saatlere yayılan gelişlerde kapı sakin ama sürekli çalışır; QR kodları herhangi bir telefonla, sinyal olmasa bile okutun. Rapor gelişleri saat saat ve yanıtlara göre katılımı gösterir; ev sahibi kimin hâlâ beklendiğini bilir.
Resepsiyon daveti, misafirlerin belirli bir saatte değil bir zaman aralığında geldiği, ayakta ikramlı ve sohbet odaklı bir buluşmaya yapılan davettir: nikâh sonrası, şirket yıl dönümü, büyükelçilik akşamı ya da bir ödül töreninin ardından. Davetiyede ev sahibi, vesile, saat aralığı, mekân ve LCV için nasıl yanıt verileceği yazar. Misafirin bir uygulama indirmesi gerekmez: davet bağlantısı da giriş QR kodu da telefonda doğrudan açılır.
Resepsiyonda insanlar saatler boyunca gelip gider. Önerilen soru catering ve kapı ekibine akşam hakkında bir fikir verir; soruyu yeniden yazabilir ya da kaldırabilirsiniz. LCV’nin kendisi ise ikram ve salon planı için gereklidir: kaç kişinin geleceğini önceden bilmek israfı azaltır.
Evet. Refakatçi hakkı kapalı başlar; herkes için ya da seçtiğiniz misafirler için açın ve her birinin kaç kişi getirebileceğini belirleyin.
Evet. Kapı çevrim dışı çalışmaya devam eder ve bağlantı geri geldiğinde girişleri yeniden doğrular.
Yanıt raporu her durumu sayar; kapıda giriş ile ayrıca saat saat gelişleri, yanıtlara göre katılımı ve bir katılım dosyasını görürsünüz.
Ücretli katılımı kendiniz açamazsınız. Uygun Agency üyeleri için talep üzerine ekibimizle birlikte etkinleştirilir.
Elli davetli, gerçek davetiyeler, gerçek yanıtlar. Erişim isteyin, çalışma alanınızı biz açalım.
