Toplantı
Bir yönetim kurulu toplantısı, bir çeyrek dönem değerlendirmesi, dışarıdan konukların katıldığı bir iş ortağı oturumu: davetiye önemlidir, çünkü doğru kişilerin hazırlıklı gelmesi gerekir. Winglark her kişiye kendi davetiyesini gönderir, nasıl katılacağını sorar; gündemi, mekânı ve katılım bağlantısını tek bir yerde tutar.
Yapay zekâyla hazırlandı
İçeride hazır
Etkinliği oluştururken bu türü seçin; siz daha tek kelime yazmadan hepsi yerinde olur. Her birini değiştirebilirsiniz.
Etkinliği oluşturduğunuzda yanıt sayfasına eklenir. Düzenleyebilir, kaldırabilir ya da kendi sorularınızı ekleyebilirsiniz.
Davetliler adıyla davet edilir. Refakatçiler kapalı başlar; istediğinizde açabilirsiniz.
Bu tür etkinlikte önemli olan adımlar formun başında yer alır; diğerleri bir tık uzağınızda kalır.
Davetiye fikirleri
Bu davetiyeler seçilecek şablonlar değil; hayal kurmanız için yapay zekâyla hazırlanmış fikirler. Professional ve Agency planlarında Winglark’ın yapay zekâ asistanı kendi toplantınız için görseller üretir ve metni taslak olarak yazar; isimler, tarih ve mekân tam girdiğiniz gibi kalır.
Neler yapılabileceğini göstermek için yapay zekâyla hazırlanmış fikirler. Hazır şablon değiller; sizinki kendi etkinliğiniz için hazırlanır.
Yapay zekâyla hazırlandı
Winglark’ın yapay zekâ asistanına istediğiniz havayı anlatın. Asistan etkinliğiniz için görseli oluşturur ve metnin taslağını yazar; isimler, tarih ve mekân tam girdiğiniz gibi üzerinde yer alır.
Yapay zekâ asistanı Professional ve Agency planlarına dahildir.
Toplantı
Toplantıyı yüz yüze, çevrim içi ya da hibrit olarak ayarlayın. Çevrim içi ya da hibrit bir toplantı için platformu, katılım bağlantısını ve varsa talimatları eklersiniz; davetli sayfası bağlantıyı davetli misafirlere gösterir, odanın açılacağı bir saat belirlediyseniz o saate kadar bağlantının sonra paylaşılacağını söyler.
Önerilen LCV soruları her kişiye nasıl katılacağını — salonda, uzaktan ya da hiç — sunumdan dinleyiciliğe kadar rolünün ne olduğunu ve gündeme eklemek istediği bir şey olup olmadığını sorar. Onları koruyun, değiştirin ya da kaldırın.
Her gündem maddesini saati, salonu ve kimin yöneteceğiyle ekleyin. Davetli sayfası maddeleri sırasıyla gösterir; böylece davetiye ile toplantı birbirini tutar.
Toplantılarda refakatçi hakkı varsayılan olarak kapalıdır, çünkü her koltuk sizin seçtiğiniz bir kişidir. Bir asistanın ya da danışmanın da gelmesi gerekiyorsa açabilirsiniz.
Listeyi henüz yanıt vermeyen kişilere göre süzün ve davetiyeyi onlara yeniden gönderin. Bağlantı aynıdır; verilmiş yanıtlar olduğu gibi kalır.
Her planda her yanıtı, her soru için bir sütunla CSV ya da Excel olarak dışa aktarın. Onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak sunulan ücretli bir seçenek olan kapıda giriş ile tutanak için gelişler de elinizde olur.
Davetlileriniz ne görür
Davetlilerin hesap açması hiç gerekmez. Davetiyeyi açar, bir dakikada yanıtlar ve telefonlarındaki bir kodla içeri girerler.
Winglark’ın içinden
Bunlar ürünün kendi ekranları, hayali davetlilerle çizildi. Burada var olmayan bir şeyin taslağı yok.
ListGuard
Bir tablo içe aktarın; tekrar eden kayıtlar, geçersiz adresler ve eksik bilgiler daha hiçbir şey gönderilmeden bulunur.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | tek alana sıkışmış bir isim |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | aynı kişi iki kez |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | teslim edilemeyecek bir adres |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | kendisine yazılmamasını isteyen biri |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 davet edilecek3 bir kişiyi bekliyor
Akşam ve sonrası
Her misafir akşam için Companion üzerinde kendi sayfasını alır; ertesi sabah AfterFlow gelenlere teşekkür eder, gelemeyenlere yazar — aynı davetli listesinden.
Toplantı
Sekiz yönetici, iki danışman ve bir sekreter. Yanıtlar kimin yüz yüze katılıp kimin bağlanacağını gösterir, gündem eklemeleri belgeler dağıtılmadan önce yazılı olarak gelir, dışa aktarım da tutanak için hazırdır.
Ofisteki çalışanlar ve başka ülkelerdeki meslektaşlar tek bir davetli listesinde. Her kişi nasıl katılacağını söyler; uzaktaki grup katılım bağlantısını, salondaki grubun yol tarifi için kullandığı aynı davetli sayfasında görür.
Toplantı ait olduğu müşteriyle birlikte tutulur; böylece misafirleri ve yanıtları, çalışma alanındaki diğer müşterilerin verilerinden ayrı kalır.
Toplantı
Konuyu, tarihi, saati, salonu ya da platformu ve kişinin neden davet edildiğini kısa bir notla yazın. Gündem maddelerini saati ve kimin yöneteceğiyle ekleyin; hibrit bir toplantıda katılım bağlantısı da aynı davetli sayfasında, oda açıldığında görünür.
Her kişiye salonda mı, uzaktan mı katılacağını, toplantıdaki rolünü ve gündeme eklemek istediği bir şey olup olmadığını sorun. Gündem eklemeleri belgeler dağıtılmadan önce yazılı gelir; yanıt vermeyenlere toplantıdan önce bir hatırlatma gönderin.
Rehberi okuyun: Toplantıya katılım teyidi: yüz yüze mi, uzaktan mı
Toplantıda her koltuk sizin seçtiğiniz bir kişidir; refakatçi hakkını kapalı tutun, bir asistan ya da danışman gerekiyorsa açın. Çalışanları, dışarıdan konukları ve sunum yapacakları türlerine göre işaretleyin ki listeyi ve davetiyeleri ayrı ayrı yönetebilesiniz.
Çoğu toplantıda kapıda okutma gerekmez; yanıtlar kimin nasıl katılacağını zaten söyler. Resepsiyonu olan bir binada QR kodu sıradan bir telefonla okutmak gelişleri kaydeder; dışa aktarım da tutanak için kimin katıldığını gösterir.
Evet. Etkinliği hibrit olarak ayarlayın, katılım bağlantısını ekleyin ve her misafire yüz yüze mi çevrim içi mi katılacağını sorun. Uzaktan katılanlar oda açıldığında bağlantıyı davetli sayfalarında görür.
Önerilen bir LCV sorusu eklemek istedikleri bir şey olup olmadığını sorar. Cevapları yanıtlarıyla birlikte ve dışa aktarımda görünür; akış programına neyin gireceğine siz karar verirsiniz.
Evet. Kişileri misafir türüne göre işaretleyin — standart, VIP, konuşmacı, görevli ve diğerleri — listeyi ve davetiyeleri türe göre süzün. Yanıt vermek için kimsenin hesap açması gerekmez.
Çoğu toplantıda gerekmez. Ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak; daha kalabalık oturumlar ya da resepsiyonu olan bir bina için işe yarar.
Elli davetli, gerçek davetiyeler, gerçek yanıtlar. Erişim isteyin, çalışma alanınızı biz açalım.
