Kurumsal etkinlik
Yıllık bir kutlama, bir şirket günü, ardından yemeğin olduğu bir genel toplantı: yüzlerce çalışan, birkaç departman, sayı bekleyen catering firmaları ve konuşmacılar. Winglark her çalışana kendi davetiyesini gönderir, düzenleme ekibinin ihtiyaç duyduklarını tek bir yanıtta toplar ve ilk e-postadan son gelişe kadar günü okunur tutar.
Yapay zekâyla hazırlandı
İçeride hazır
Etkinliği oluştururken bu türü seçin; siz daha tek kelime yazmadan hepsi yerinde olur. Her birini değiştirebilirsiniz.
Etkinliği oluşturduğunuzda yanıt sayfasına eklenir. Düzenleyebilir, kaldırabilir ya da kendi sorularınızı ekleyebilirsiniz.
Davetliler adıyla davet edilir. Refakatçiler kapalı başlar; istediğinizde açabilirsiniz.
Bu tür etkinlikte önemli olan adımlar formun başında yer alır; diğerleri bir tık uzağınızda kalır.
Davetiye fikirleri
Bu davetiyeler seçilecek şablonlar değil; hayal kurmanız için yapay zekâyla hazırlanmış fikirler. Professional ve Agency planlarında Winglark’ın yapay zekâ asistanı kendi kurumsal etkinliğiniz için görseller üretir ve metni taslak olarak yazar; isimler, tarih ve mekân tam girdiğiniz gibi kalır.
Neler yapılabileceğini göstermek için yapay zekâyla hazırlanmış fikirler. Hazır şablon değiller; sizinki kendi etkinliğiniz için hazırlanır.
Yapay zekâyla hazırlandı
Winglark’ın yapay zekâ asistanına istediğiniz havayı anlatın. Asistan etkinliğiniz için görseli oluşturur ve metnin taslağını yazar; isimler, tarih ve mekân tam girdiğiniz gibi üzerinde yer alır.
Yapay zekâ asistanı Professional ve Agency planlarına dahildir.
Kurumsal etkinlik
Önerilen LCV soruları misafirin departmanını, yaka kartında görmek istediği adı ve varsa beslenme ihtiyaçlarını sorar. Cevaplar, her soru için bir sütunla yanıtlar dışa aktarımında gelir; yaka kartlarını basacak kişi ve catering için hazırdır.
Çalışanları CSV ya da Excel olarak içe aktarın. Kimse davet edilmeden önce hatalar ve olası tekrarlar gösterilir; kayıtlı liste gelecek yıl için hazır bekler.
Çalışma arkadaşlarını görevli, yöneticileri VIP; konuşmacıları, sanatçıları ve tedarikçileri kendi türleriyle işaretleyin. Listeyi ve davetiyeleri türe göre süzün.
Karşılama, yönetimin açılış konuşması, oturumlar, yemek, akşam programı: her madde saati, salonu ve sunucusuyla davetli sayfasında sırasıyla gösterilir.
İşe yeni başlayanları ilk gönderimden sonra ekleyin; davetiye yalnızca yeni isimlere gider. Refakatçi hakkı varsayılan olarak kapalıdır, bir aile günü için açılabilir.
Onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak sunulan ücretli bir seçenek olan kapıda giriş ile birkaç giriş kapısı QR kodları sıradan telefonlarla, sinyal olmasa bile okutur; her okutma tek bir sayıma eklenir.
Davetlileriniz ne görür
Davetlilerin hesap açması hiç gerekmez. Davetiyeyi açar, bir dakikada yanıtlar ve telefonlarındaki bir kodla içeri girerler.
Winglark’ın içinden
Bunlar ürünün kendi ekranları, hayali davetlilerle çizildi. Burada var olmayan bir şeyin taslağı yok.
ListGuard
Bir tablo içe aktarın; tekrar eden kayıtlar, geçersiz adresler ve eksik bilgiler daha hiçbir şey gönderilmeden bulunur.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | tek alana sıkışmış bir isim |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | aynı kişi iki kez |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | teslim edilemeyecek bir adres |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | kendisine yazılmamasını isteyen biri |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 davet edilecek3 bir kişiyi bekliyor
İşin geleceği üzerine iki günNorthwind Summit 202714–15 Nisan 2027 · LizbonEtkinliğin kendi web sitesi
Çalışanların kayıt olduğu bir sayfa — isterseniz şirket ve unvan sorulur — her kayıt kapının, oturma planının ve yaka kartlarının okuduğu aynı listeye eklenir.
EventSite’ı görün →Oturma düzeni
Önce VIP masaları, çalışanlar ve müşteriler kuralla karışık ya da ayrı, başkası için yürüttüğünüzde müşteri onay bağlantısı.
SeatMap sayfasını görün →Yaka kartları
Her çalışma arkadaşının istediği ad, şirketi ve unvanıyla; kart, kapıda içeri alındığı anda basılır — gelmeyenler için hiç basılmaz.
BadgeDesk’i görün →
Misafir fotoğrafları ve videoları
Geceyi içindeki insanlardan toplayın, uygun olanı onaylayın ve orijinalleri ekip için saklayın.
VoiceBook · Konukların size bıraktığı mesajlar: ses, video, metin
Etkinlik sırasında
Yönetim oturumu için moderasyonlu soru-cevap, her katılımcının telefonunda duyurular ve operasyon sorumlusu için tek ekranda bütün akşam.
Kurumsal etkinlik
Dört ofiste altı yüz çalışan. Departman cevapları hangi ekiplerin kalabalık geleceğini gösterir, beslenme ihtiyaçları dışa aktarım olarak catering’e gider, gelişler raporu da salonun ne zaman dolduğunu gösterir.
Konuşmacılar ve yöneticiler çalışanlardan ayrı işaretli, program her davetli sayfasında; bir hafta önce de henüz yanıt vermeyen herkese bir hatırlatma.
Etkinlik ait olduğu müşteriyle birlikte tutulur; böylece çalışan listesi ve her yanıt, ajansın diğer müşterilerinden ayrı kalır.
Kurumsal etkinlik
Tarih, mekân, kıyafet kuralı ve günün amacı ilk bakışta görünmeli; çalışan davetiyeyi gün içinde bir e-posta yığınının arasında açar. Şirket markasıyla ve her çalışana kendi bağlantısıyla giden bir davetiye, toplu bir duyurunun aksine kimin yanıt verdiğini de gösterir.
Katılımla birlikte departmanı, yaka kartında görünecek adı ve beslenme ihtiyaçlarını tek yanıtta sorun; yaka kartları bu addan basılır, catering de aynı dosyadan beslenir. Bir hafta önce yanıt vermeyenlere hatırlatma gönderin; verilmiş yanıtlara dokunulmaz.
Rehberi okuyun: Kurumsal etkinlikte katılım teyidi nasıl toplanır
İnsan kaynaklarından gelen listeyi içe aktarın, hataları ve tekrarları davetten önce düzeltin. Yöneticileri VIP, konuşmacıları ve tedarikçileri kendi türleriyle işaretleyin; işe yeni başlayanları sonradan eklediğinizde davetiye yalnızca onlara gider. Kayıtlı liste gelecek yılın etkinliği için hazır bekler.
Yüzlerce çalışan aynı saatlerde geldiğinde birkaç giriş kapısında QR kodları sıradan telefonlarla okutmak kuyruğu böler; her okutma tek bir sayıma eklenir. Gelişler raporu salonun ne zaman dolduğunu ve kimlerin gelmediğini gösterir.
Evet. Yaka kartını etkinlik için bir kez tasarlayın; ardından tüm listeyi tek bir PDF olarak basın — etiket yazıcısının etiketlerinin tam ölçüsünde ya da kesim işaretli A4 veya Letter sayfalarda — ya da her kartı misafir kapıdan içeri alındığında basın. Her misafirin verdiği yaka kartı adı, listedeki adın yerine geçer.
Departman, zorunlu olarak önerilen bir soru şeklinde gelir. Zorunlu bırakabilir, isteğe bağlı yapabilir, yeniden yazabilir ya da kaldırabilirsiniz.
Kurumsal etkinliklerde refakatçi hakkı varsayılan olarak kapalıdır. Bir aile günü ya da eşlerin de katıldığı bir akşam için o etkinlikte açın.
Listeyi yanıtı olmayan misafirlere göre süzün ve davetiyeyi yeniden gönderin. Bağlantı aynıdır; başkalarının verdiği yanıtlara dokunulmaz.
Elli davetli, gerçek davetiyeler, gerçek yanıtlar. Erişim isteyin, çalışma alanınızı biz açalım.
