Sergi
Bir sergi birden fazla türde ziyaretçiyi davet eder: eser ödünç verenler, koleksiyonerler, basın, sanatçıların çevresi ve yeniden gelmesini umduğunuz izleyiciler. Winglark her birine eseri taşıyan bir davetiye gönderir, ne zaman geleceklerini seçmelerine izin verir ve ilk yanıttan kapıdan giren son ziyaretçiye kadar listeyi doğru tutar.
Yapay zekâyla hazırlandı
İçeride hazır
Etkinliği oluştururken bu türü seçin; siz daha tek kelime yazmadan hepsi yerinde olur. Her birini değiştirebilirsiniz.
Etkinliği oluşturduğunuzda yanıt sayfasına eklenir. Düzenleyebilir, kaldırabilir ya da kendi sorularınızı ekleyebilirsiniz.
Başlangıçta her davetli yanında bir kişi getirebilir. Bu hakkı davetiye başına değiştirebilir ya da tamamen kapatabilirsiniz.
Bu tür etkinlikte önemli olan adımlar formun başında yer alır; diğerleri bir tık uzağınızda kalır.
Davetiye fikirleri
Burada gördüğünüz davetiyeler yapay zekâyla hazırlanmış fikirler; doldurulacak şablonlar değil, hayal kurmanız için birer başlangıç. Kendi serginiz için Professional ve Agency planlarında Winglark’ın yapay zekâ asistanı görseli oluşturur ve metnin taslağını yazar — isimler, tarih ve mekân ise tam girdiğiniz gibi kalır.
Neler yapılabileceğini göstermek için yapay zekâyla hazırlanmış fikirler. Hazır şablon değiller; sizinki kendi etkinliğiniz için hazırlanır.
Yapay zekâyla hazırlandı
Winglark’ın yapay zekâ asistanına istediğiniz havayı anlatın. Asistan etkinliğiniz için görseli oluşturur ve metnin taslağını yazar; isimler, tarih ve mekân tam girdiğiniz gibi üzerinde yer alır.
Yapay zekâ asistanı Professional ve Agency planlarına dahildir.
Sergi
Önerilen bir LCV sorusu ziyaret aralıkları sunar — 18.00–19.00, 19.00–20.00, 20.00–21.00 — bunları yeniden adlandırabilir, uzatabilir ya da kaldırabilirsiniz. Her seçim, her soru için bir sütunla yanıtlar dışa aktarımına düşer; akşamın nasıl dağılacağını başlamadan görürsünüz.
Önerilen ikinci soru, misafirin özellikle görmek istediği eserler olup olmadığını sorar. Cevaplar küratöre ve salon görevlilerine insanların nerede toplanacağını ve kime salonları gezdireceklerini söyler.
Üçüncü soru, misafirin basından katılıp katılmadığını sorar. Basın mensuplarını davetli listesinde de işaretleyin, misafir türüne göre süzün; basın dosyası doğru ellere ulaşsın.
Küratör turunu, sanatçı söyleşisini ve geç saat açılışını, her birinin saati, salonu ve kimin yöneteceğiyle programa ekleyin. Davetli sayfası onları sırasıyla gösterir.
Hâlihazırda tuttuğunuz listeleri CSV ya da Excel’den içe aktarın, kimse davet edilmeden önce hataları ve olası tekrarları gözden geçirin; listeyi ve davetiyeleri süzmek için misafirleri türe göre ayırın — VIP, sponsor, katılımcı, basın.
Kapıda giriş planınızda varsa ya da etkinliğe eklendiyse her okutma zamanıyla kaydedilir. Gelişler raporu salonların saat saat dolduğunu gösterir ve katılımı yanıtlarla karşılaştırır.
Davetlileriniz ne görür
Davetlilerin hesap açması hiç gerekmez. Davetiyeyi açar, bir dakikada yanıtlar ve telefonlarındaki bir kodla içeri girerler.
Winglark’ın içinden
Bunlar ürünün kendi ekranları, hayali davetlilerle çizildi. Burada var olmayan bir şeyin taslağı yok.
ListGuard
Bir tablo içe aktarın; tekrar eden kayıtlar, geçersiz adresler ve eksik bilgiler daha hiçbir şey gönderilmeden bulunur.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | tek alana sıkışmış bir isim |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | aynı kişi iki kez |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | teslim edilemeyecek bir adres |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | kendisine yazılmamasını isteyen biri |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 davet edilecek3 bir kişiyi bekliyor
Akşam ve sonrası
Her misafir akşam için Companion üzerinde kendi sayfasını alır; ertesi sabah AfterFlow gelenlere teşekkür eder, gelemeyenlere yazar — aynı davetli listesinden.
Sergi
Yanıttaki ziyaret aralıkları ilk saatin taşmasını önler. Dışa aktarım her aralığı kaç misafirin seçtiğini gösterir; kapıda giriş ile gelişler raporu da seçimlere uyulup uyulmadığını gösterir.
Ödünç verenler VIP, sponsorlar sponsor olarak işaretli, basın listesi ayrı — tek bir davetli listesi, her davet turundan önce türe göre süzülür.
Sanatçı açılıştan bir hafta önce yirmi isim daha gönderir. Onları listeye ekleyin; davetiye yalnızca yeni misafirlere gider, kimse iki kez almaz.
Sergi
Serginin başlığını, eserden bir görseli, açılış tarihini ve serginin ne zamana kadar süreceğini birlikte verin; davetiye hem açılış akşamına hem sonraki haftalara çağırır. Küratör turu ya da sanatçı söyleşisi varsa saatiyle yazın ki misafir ne zaman geleceğini seçebilsin.
Açılış birkaç saate yayılıyorsa yanıtta ziyaret aralıkları sunun; ilk saatin taşmasını önler, akşamın dağılımını önceden gösterir. Görmek istedikleri eserleri ve basından katılıp katılmadıklarını da sorun; sergilerde refakatçi hakkı genellikle bir kişiyle açık kalır.
Eser ödünç verenler, sponsorlar, koleksiyonerler, basın ve sanatçının çevresi ayrı listelerden gelir; hepsini tek listede toplayıp tekrarları davetten önce ayıklayın. Misafirleri türe göre işaretleyin ki her davet turu doğru gruba gitsin; sanatçının son isimleri de yalnızca kendi davetiyesini alır.
Kapıda QR kodları herhangi bir telefonla okutabilir ya da isimleri yazdırdığınız listeyle karşılaştırabilirsiniz. Okutma yaparsanız gelişler raporu salonların saat saat nasıl dolduğunu ve ziyaret aralıklarına uyulup uyulmadığını gösterir; bir sonraki açılışı buna göre planlarsınız.
Evet. Aralıklar önerilen bir sorudur: yeniden adlandırın, daha geç bir aralık ekleyin ya da soruyu tamamen kaldırın. Katılım sorusu her zaman sorulur.
Sergilerde refakatçi hakkı misafir başına bir kişiyle açık başlar, çünkü ziyaretçiler çoğu zaman yanlarında birini getirir. Etkinlik için kapatabilirsiniz.
Her misafirin, yanıtlar kapanana kadar değiştirebileceği tek bir yanıtı vardır. Yeni cevap eskisinin yerini alır ve değişiklik kaydedilir; sayılarınız güncel kalır.
Evet. Özel gösterim tek bir soru önerir: misafirin basından katılıp katılmadığı. Sergi buna ziyaret saati aralıklarını ekler ve misafirin görmek istediği eserleri sorar.
Hayır. Kapıda giriş ücretli bir seçenektir: onu içeren planlarda ya da tek bir etkinlik için ek olarak. Onsuz da her yanıt ve dışa aktarım elinizdedir.
Elli davetli, gerçek davetiyeler, gerçek yanıtlar. Erişim isteyin, çalışma alanınızı biz açalım.
