Nasıl çalışır
Bir etkinliği 21 durağın tamamında izleyin — liste, davetiye, kapı, salon, stantlar, anılar ve ertesi sabah — ve her ürünün tam gerektiği anda ne yaptığını görün.
8 durak
Doğru insanları getirin
Kapılar açılmadan önce 8 durak: liste, zaten sahip olduğunuz kitle, davetiye, gönderim, yanıtlar, oturma planı ve akşam ücretliyse biletler.
Durak 01 / 21Davetli listeleri
Davetli listenizi getirin, ne kadar dağınık olursa olsun.
Yapıştırın, bir tablo bırakın ya da Excel’den aktarın. Mükerrer kayıtlar, bozuk adresler ve eksik isimler kimse davet edilmeden bulunur.
Durak 02 / 21Kendi kitleniz
Size ait bir kitle büyütün.
Mekânınızın kapısında kalıcı tek bir QR kod. Ziyaretçiler kendi onaylarıyla listenize katılır ve bir sonraki davetiyeniz onlara tek adımda ulaşır.
Durak 03 / 21Davetiye tasarımı
Açılmaya değer bir davetiye tasarlayın.
Bir şablondan başlayın, renklerinizi, yazı tiplerinizi ve logonuzu getirin ya da istediğiniz havayı AI Studio’ya anlatın. Tarih, saat ve mekân etkinliğinizden gelir; asla yanlış olmaz.
Durak 04 / 21Gönderim
Gönderin ve ulaştığını bilin.
Davetiyeler ve hatırlatmalar her mesajı izlenerek gider — kabul edildi, ulaştı, açıldı — ve geri dönen bir adresin nedeni söylenir; kimse yanlışlıkla dışarıda kalmaz.
E-posta · önce Winglark üzerinden, sonra doğrulanmış alan adınızdan
MailFlow nasıl çalışırDurak 05 / 21Yanıtlar ve değişiklikler
Yanıtlar kendini sayar. Değişiklik yalnızca ilgilisine gider.
Her yanıt anında listeye düşer. Sonradan bir davetli ekleyin ya da saati değiştirin; yalnızca bundan etkilenenler haber alır, asla yeniden herkes değil.
Durak 06 / 21Etkinlik sitesi
Etkinliğe bir sayfa; kayıt olan herkes listede.
Etkinliğe winglark.com/events/ altında kendi sayfasını verin: altı temadan biriyle ya da davetiyenin kendi görünümüyle. Kayıt olan herkes yanıtı, kapı kodu ve sandalyesiyle bir davetli olur.
Durak 07 / 21Oturma planı
Her misafirin bir sandalyesi var; kapı da hangisi olduğunu bilir.
Salonu ölçekli çizin, misafirleri doğrudan yanıtlarından yerleştirin — aileler bir arada, VIP’ler baş masada. Gelemeyeceğini bildiren misafirin sandalyesi kendiliğinden boşalır.
Durak 08 / 21Biletleme
Biletinizi satın, kazancı size kalsın.
Bilet türleri, güvenli ödeme ve her alıcıya bir giriş kodu, davetlilerinizle aynı kayıtta. Winglark komisyon almaz; satış ekibimizle açılır.
11 durak
Salonu yönetin
Gece boyunca 11 durak: kapı, yaka kartları, her misafirin kendi telefonu, program, tanışmaya değer insanlar, salonun sesi, konsol, stantlar, mekân rotası, fotoğraflar ve mesajlar.
Durak 09 / 21Kapı
Herkesi tanıyan bir kapı.
Her davetlinin kişisel bir QR kodu var. Herhangi bir telefon onu bir saniyede okuyan bir tarayıcıya dönüşür ve sinyal olmadan da çalışmaya devam eder.
Durak 10 / 21Yaka kartları
Her misafire bir yaka kartı, tam gerektiği anda basılır.
Etkinlik başına bir yaka kartı tasarlayın; tüm listeyi tek bir PDF olarak basın ya da her kartı kapı misafiri içeri aldığı anda basın. Tablet kioskta misafirler girişlerini kendileri yapar ve kartları basılır.
Durak 11 / 21Misafir uygulaması
Her misafirin akşamı, cebinde.
İndirme yok, hesap yok: tek bir bağlantı her misafirin telefonunda mekânı, programı, duyuruları ve canlı anları kendi dilinde açar.
Durak 12 / 21Program
Her misafirin kendine göre kurabildiği bir program.
Salonlar, konuşmacılar ve oturumlar tek bir programda. Misafirler istediklerini kendi günlerine ekler; dolan bir salon onları benzer bir oturuma yönlendirir.
Durak 13 / 21Tanışma
Doğru insanlar birbirini bulur.
Misafirler neyi konuşmak istediklerini söyler. Winglark kiminle tanışmaları gerektiğini önerir; kabul edilen görüşme ikisinin de gününe yazılır.
Durak 14 / 21Canlı etkileşim
Salon size cevap verir.
Her telefonda anketler, puanlamalar, sorular ve tepkiler; sonuçlar geldikçe büyük ekranda.
Durak 15 / 21Kontrol odası
Akşamın tamamı tek bir ekranda.
Girişler, program, bekleyen sorular ve büyük ekranda ne olduğu — ekip etkinliği olduğu anda görür ve tek bir yerden yönetir.
Durak 16 / 21Sponsorlar ve sergileyen firmalar
Her stant gerçek bir sohbetle biter.
Ziyaretçiler bilgilerini kendi telefonlarından bir sponsorla paylaşır, onay kayda geçer. Stant ekibi kendi adaylarını görür; siz toplamları.
Durak 17 / 21Mekân pasaportu
Misafirlerin tamamlamak isteyeceği bir mekân rotası.
Mekânın farklı noktalarına birer kod. Misafirler bunları telefonlarında toplar; sonunda bir ödül bekler.
Durak 18 / 21Misafir fotoğrafları ve videoları
Misafirlerin çektiği her fotoğraf, tek bir yerde.
Misafirler bir QR kodu okutur ve fotoğraf ile videoyu doğrudan telefonlarından gönderir. Hepsi Live Wall’da görünür ve etkinliğin galerisinde kalır.
Durak 19 / 21Sesli mesajlar
İnsanların söylemek istedikleri, kendi sesleriyle.
Telefon çağının anı defteri: sesli, görüntülü ve yazılı mesajlar; sizin onayınızla gösterilir ve etkinliğin fotoğraflarıyla birlikte saklanır.
2 durak
Kalanı saklayın
Son misafir çıktıktan sonra 2 durak: takip mesajları ve akşamın tamamı tek bir raporda.
Durak 20 / 21Takip
Ertesi sabahın mesajları, hazır.
Gelenlere bir teşekkür, gelemeyenlere başka bir not ve tek dokunuşla geri bildirim; davetiyelerinizle aynı yoldan gönderilir.
Durak 21 / 21Hikâyenin tamamı
Yolculuk tek bir raporla biter — ve bir sonraki daha büyük başlar.
Kim geldi, ne sordu, kimle tanıştı, hangi stantları gezdi ve geride ne bıraktı; hepsi tek raporda. Üstelik bir sonraki etkinlik için kitleniz büyümüş olur.
Tek kayıt
Bir davetli bir kez girilir. Kapı, davetiyenin gönderildiği kaydı okur; takip mesajı kimin geldiğini bilir; rapor gerçekte olanı sayar — ekibiniz baştan sona aynı kayıt üzerinde çalışır.
İlk etkinliğiniz ücretsiz. Listenizi getirin, kendi akşamınızı bu rotada görün.
Kart gerekmez. Ücretsiz davetiyelerde Winglark işareti kalır.
Entegrasyonlar
Bir yanıt, kapıdan bir giriş, bir bilet, basılmış bir yaka kartı: her biri olduğu anda imzalı bir webhook olarak kendi sistemlerinize gönderilebilir.
Entegrasyonları görün →Winglark Akademi
İyi bir akşamın arkasındaki işi anlatan on ünite: davetli listesi, davetiye, yanıtlar, kapı ve gecenin kendisi. Çevrim içi, kendi hızınızda, beş dilde, 16 yaş üstü herkes için.
