Etkinlik katılım raporu
Yanıt bir sözdür. Katılım bir gerçektir.
Winglark ikisini de ölçer — LCV yanıtlarını ve kapıdaki gerçek girişleri, isim isim — ve aradaki mesafeyi gösterir: her düzenleyicinin istediği ve neredeyse hiç sahip olmadığı katılım raporu.
- Davet edildi
- 412
- Evet dedi
- 338
- Gerçekten geldi
- 301
- Evet dedi, gelmedi
- 58
- Geldi, hiç yanıt vermemişti
- 21
Temsilî örnek — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Söze karşı gerçek
Organizatörlerin istediği ama nadiren elde ettiği sayı
Geleceğine söz verenlerin bir kısmı gelmez; hiç yanıtlamayanların bir kısmı çıkagelir. Winglark ikisini de isim isim ölçer, çünkü yanıtlar ve kapı tek kayıttır.
- Evet dedi 338
- Evet demedi 74
- Evet diyenlerden gelen 280
- Gelmeyen 58
- Yanıt vermeden gelen 21
- Katıldı 301
Temsilî örnek — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Dört rapor ailesi
Beş rapor ailesi.
Davetiyeler
Davetiye ulaştı mı ve okundu mu.
- Gönderildi, teslim edildi, geri döndü
- Açıldı ve tıklandı
- Gönderilen hatırlatmalar ve etkisi
- Nedenine göre teslim hataları
Yanıtlar
İnsanlar ne dedi ve ne kadar sürede dedi.
- Geliyor, gelmiyor, kararsız, yanıt yok
- Zaman içindeki yanıt eğrisi
- Segmente göre yanıtlar — VIP, basın, aile
- Bildirilen refakatçiler
Katılım
Kapıda ölçülen, gerçekte olan.
- Her RSVP durumuna karşı gerçek katılım
- “Evet” deyip hiç gelmeyenler — isim isim
- Yanıtlamadan gelenler — isim isim
- Beklenen refakatçilere karşı gelenler
Kapının kendisi
Girişin nasıl işlediği — bir sonrakini böyle planlarsınız.
- Varış saatleri ve yoğunluk tepe noktası
- Kapı ve görevli başına etkinlik
- Geçersiz ve tekrarlanan taramalar
- Süpervizör onayıyla alınan girişler
Kapının ötesi
Salonlarda, stantlarda ve sonrasında olanlar.
- Oturum oturum anket ve soru sonuçları
- Rezervasyonlar ile her salonun kişi sayısı
- Mekân rotasında stant ve nokta başına ziyaret
- Sponsor raporları ve onaylı adaylar, dışa aktarılabilir
Gelişler
İnsanlar gerçekte ne zaman geldi.
Çeyrek saatlik dilimlerde gelişler; en yoğun dilim sözcükle işaretlenir — bir sonraki kapının ekibini belirleyen rakam.
| 18:30 | 8 | |
|---|---|---|
| 18:45 | 19 | |
| 19:00 | 34 | |
| 19:15 | 52 | |
| 19:30 | 61 · En yoğun | |
| 19:45 | 44 | |
| 20:00 | 31 | |
| 20:15 | 22 | |
| 20:30 | 15 | |
| 20:45 | 9 | |
| 21:00 | 6 |
Temsilî örnek — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Segmente göre
Kimin geldiği, kaç kişinin geldiği kadar önemlidir.
Davetlileri VIP, basın ya da iş ortağı olarak etiketleyin; her rapor segment bazında okunabilsin — yanıtlar, katılım ve ikisi arasındaki fark.
VIP
Basın
İş ortakları
Ekip
Temsilî örnek — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Dışa aktarmalar
Yanınızda götürün.
Dışa aktarma, ücretsiz olan dahil her kademede vardır. Veriniz siz istediğinizde çıkar.
- HamCSVSatırlar — bir tablo ya da başka bir sistem için
- ÇözümleExcelBiçimlendirilmiş, filtrelemeye hazır sayfalar
- Teslim etPDFBir müşteriye ya da yönetime sunulacak özet
Teslim
Elden veremediğiniz rapor, üzerine iş kuramadığınız rapordur.
Davetliden kanıta
Raporun her satırı bir davetlinin kaydıdır.
Tek davetli, tek kayıt — nasıl çalışır →Marta Ruiz
- Davetiyeİletildi
- LCVKatılacak
- Giriş20:14
- KapıAna giriş
- RaporKatıldı
Temsilî örnek — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Önce canlı, sonra rapor
Etkinlik sırasında kontrol odası. Sonrasında rapor.
Akşam sürerken Event Control Room gelenleri, kapıları ve salonu değiştikçe gösterir. Saydığı girişler, ertesi sabah katılım raporunun kurulduğu girişlerin ta kendisidir.
Entegrasyonlar
Katılım, ona ihtiyaç duyan sistemlerde.
Yanıtlar ve girişler API ile okunabilir ve webhook olarak gönderilir; bu rapordaki sayılar dışa aktarma yapmadan bir CRM’e ya da veri ambarına ulaşabilir.
Entegrasyonları görün →Sorular
Winglark hangi raporları üretir?
Davetiyeler (gönderildi, iletildi, açıldı), yanıtlar (katılacak, katılmayacak, kararsız, yanıtsız), katılım (kim giriş yaptı, isim isim) ve kapının kendisi: tekrar girişler, tekrar okutmalar, yetkili onayları, kapı ve görevli bazında giriş saatleri — ve kapının ötesinde: anket sonuçları, oturum katılımı, mekân rotasındaki her noktanın ziyaretleri ve her sponsorun, misafirlerin paylaşmayı kabul ettiği adaylarla birlikte raporu.
LCV ile katılım arasındaki fark nedir?
Geleceğini söyleyenlerle gerçekten okutulanlar arasındaki fark — iki yönde de isim isim: söz verip gelmeyenler ve yanıt vermeden gelenler.
Raporları dışa aktarabilir miyim?
Evet, ücretsiz etkinlik dahil her planda: ham satırlar için CSV, biçimli sayfalarla Excel, müşteriye teslim edilebilir bir özet için PDF.
Raporlar etkinlikten sonra kalır mı?
Evet. Bir etkinlik davetli listesi ve raporuyla hesabınızda kalır; hiçbir şeyin süresi dolmaz ve siz silmedikçe hiçbir şey silinmez.
Gerçekte ne olduğunu anlayın.
Davet edilen, yanıtlayan, gelen — isim isim ve segment bazında, bir sonraki toplantının istediği biçimde dışa aktarılır.