Ekipler ve ajanslar için
Doğru kişi. Doğru erişim. Ekipler ve ajanslar için etkinlik yazılımı — müşteri başına bir çalışma alanı.
Bir etkinlik ekibinin gerçekte çalıştığı gibi roller, başkaları adına etkinlik yürütenler için müşteri başına bir çalışma alanı ve bunu sürekli yapanlara göre boyutlanmış bir Agency planı.
Çalışma alanı
- SahipFaturalama dahil her şey
- YöneticiEtkinlikler, davetliler, raporlar
- PazarlamaKampanyalar, gönderenler, iletişim izinleri
- Davetli listesiDavetli listeleri ve davetiyeler
- Kapı görevlisiYalnızca okuyucu
- Yalnızca raporRaporlar ve dışa aktarmalar
- İş ortağı görevlisiAdı belli bir etkinlikte, adı belli bir kapı
Kim neyi görür?
Bir rol seçin. Neyi açtığını tam olarak görün.
Kapı görevlisi faturalamayı görmemeli. Davetli sorumlusu etkinliği silememeli. Bunlar bir ayar ekranı için icat edilmiş izin kutucukları değil — insanların o gece gerçekten yaptığı işler. Ürünün kendi izin tablosundan okunur — sunucunun uyguladığı tablonun ta kendisi — bu yüzden bu görünüm bir rolün gerçekte sahip olduğundan fazlasını vaat edemez.
Sahip — Her şey — faturalandırma ve kuruluşu silmek dâhil.
- Davetli verisiAdlar ve iletişim bilgileriTam
- DavetiyelerOluşturur ve gönderirTam
- KapıOkutur ve istisnaları onaylarTam
- RaporlarTamTam
- FaturalandırmaTamTam
- Ekip ve ayarlarTamTam
- Müşteri kapsamıTüm müşterilerTam
| Bir rol seçin | Davetli verisi | Davetiyeler | Kapı | Raporlar | Faturalandırma | Ekip ve ayarlar | Müşteri kapsamı |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sahip | Tam: Adlar ve iletişim bilgileri | Tam: Oluşturur ve gönderir | Tam: Okutur ve istisnaları onaylar | Tam: Tam | Tam: Tam | Tam: Tam | Tam: Tüm müşteriler |
| Yönetici | Tam: Adlar ve iletişim bilgileri | Tam: Oluşturur ve gönderir | Tam: Okutur ve istisnaları onaylar | Tam: Tam | Erişim yok: Erişim yok | Tam: Tam | Tam: Tüm müşteriler |
| Pazarlama | Sınırlı: Adlar; iletişim bilgileri maskeli | Sınırlı: Yalnızca okur | Erişim yok: Erişim yok | Tam: Tam | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Yalnızca atanan müşteriler |
| Davetli listesi | Tam: Adlar ve iletişim bilgileri | Tam: Oluşturur ve gönderir | Sınırlı: Okutur ve içeri alır | Tam: Tam | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Yalnızca atanan müşteriler |
| Kapı görevlisi | Sınırlı: Adlar; iletişim bilgileri maskeli | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Okutur ve içeri alır | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Yalnızca atanan müşteriler |
| Yalnızca rapor | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Tam: Tam | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Yalnızca atanan müşteriler |
| İş ortağı görevlisi | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Okutur ve içeri alır | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Erişim yok: Erişim yok | Sınırlı: Etkinlik başına verilir |
Tek ekip, farklı sorumluluklar
Gerçek bir etkinlik ekibine uyan roller.
Asistanın listeye, ajansın kendi müşterisine, resepsiyonun bir okuyucuya, yönetimin rapora ihtiyacı vardır. Herkese her şeyi açmak en kolay ayardır ve yanlış olanıdır.
- Pazarlama
- Yönetici asistanı
- Ajans
- Resepsiyon
- Kapı görevlileri
- Yönetim
Rol bazlı kontrol
Ajanslar ve müşteri çalışma alanları
Birkaç müşteri, tek ajans, birbirine karışmayan işler.
Kaç etkinlik yürüttüğünüzü ve ne kadar büyük olduklarını söyleyin; Agency’nin doğru kalıp olup olmadığını söyleyelim — olmadığında da.
Agency planı
- Müşteri başına, sunucuda ayrılmış ayrı bir çalışma alanı
- Her limitte en yüksek tavanlar — etkinlik, davetli, gönderim, kapı
- Winglark işareti kaldırılır; davetiyelerde ve kapı ekranlarında sizin markanız
- Bütün müşterileri kapsayan tek abonelik
Ajans
- Müşteri A
- Yönetici
- Kapı görevlisi
- Müşteri B
- İş ortağı görevlisi
- Davetli listesi
- Müşteri C
- Rapor görüntüleyici
Dört ekip bağlamı
Ekiplerin dört kullanım biçimi.
Ajanslar
Birkaç müşteri, birkaç canlı etkinlik ve işe göre değişen bir ekip. Müşteri başına ayrı çalışma alanı, davetlinin gördüğü her şeyde sizin markanız ve hepsinin üstünde tek abonelik.
- Müşteri başına çalışma alanı
- Davetli yüzeylerinde sizin markanız
- Müşteriye atanan personel
- Tek abonelik
Mekânlar
Bir etkinlik değil, bir takvim. Her hafta farklı bir organizatör, aynı kapılar, aynı personel ve kaç kişinin geçtiğini kanıtlama ihtiyacının aynısı.
- Birden fazla canlı etkinlik
- Birden fazla kapı
- Kapı görevlisi hesapları
- Kapıda uygulanan kapasite
- Etkinlikler arasında korunan bir kitle
Şirketler
Lansmanlar, konferanslar, bayi toplantıları, kurum içi günler. Onaylar, marka kontrolü ve üst kattan birinin isteyeceği rapor.
- Ekip rolleri
- Özel tasarım
- Yanıtlara karşı katılım
- Elden verilebilir rapor
- Program ve tanışma
Kültür kurumları
Özel gösterimler, basın önizlemeleri, koleksiyoner davetleri. Kimin geldiği kaç kişinin geldiğinden önemlidir ve kayıt, sonrasında ilişkiyi besler.
- Davetli segmentleri
- Basın listeleri
- Segmente göre katılım
- CSV ve Excel dışa aktarma
Müşteri sınırları
Müşteri verisi çalışma alanları arasında sızmamalı.
Her sorgu sunucuda, ait olduğu çalışma alanına ve müşteriye karşı denetlenir. Çalışma alanını yönetmeyen biri yalnızca atandığı müşterileri görür; başka bir müşterinin kaydı onun için hiç yokmuş gibi davranır.
Ayrıştırma nasıl çalışır →Müşteri onayı
Müşteriniz oturma planını bir bağlantıdan onaylar.
Ajanslar SeatMap üzerinden bir inceleme bağlantısı gönderir; müşteri planı onaylar ya da değişiklik ister.
SeatMap sayfasını görün →Yaka kartları
Her müşterinin kartı, o müşterinin renklerinde.
BadgeDesk ile davetli yöneticisi kartı müşterinin logosuyla bir kez tasarlar, kapı görevlileri her kartı okutmanın ardından basar, tablet kiosk da misafirlerin girişlerini kendilerinin yapmasını sağlar; her kart etkinliğe kaydedilir.
BadgeDesk’i görün →Etkinlik gecesi
Canlı operasyonda da aynı roller geçerlidir.
Event Control Room içinde sahipler ve yöneticiler akşamı yönetir, misafir yöneticileri anket, soru ve duyuruları işletir, pazarlama izler, kapı ekibi kendi kapı görünümünde kalır — çalışma alanınızda zaten olan roller.
Entegrasyonlar
Paylaşılan bir şifre değil, her sisteme bir anahtar.
Her çalışma alanı, bir sistemin ihtiyaç duyduğu yetkilerle kendi API anahtarlarını oluşturur, istediği an iptal eder ve her webhook gönderimini bir kayıtta görür.
Entegrasyonları görün →Sorular
Hangi roller var?
Yedi: organizasyon sahibi, yönetici, pazarlama, davetli yöneticisi, kapı görevlisi, rapor görüntüleyici ve partner çalışanı — her biri işinin gerektirdiği erişimle, fazlası değil. Kapı görevlisi okuyucuyu görür, başka bir şey görmez.
Bir rol yalnızca tek bir etkinlik için verilebilir mi?
Evet. Rol bir etkinlik ya da tüm organizasyon için atanır; kapı görevlisine bir cihaz için sınırlı ve süreli erişim verilebilir.
Bir ajans müşterilerini nasıl ayrı tutar?
Agency planı her müşteriye ayrı bir çalışma alanı verir; veriler sunucuda ayrı tutulur. Partner çalışanı yalnızca kendisine verilen etkinliği ve kapıyı görür.
Her işlem bir kişiye bağlanır mı?
Evet. Her yetkili işlem, yapan kişinin adıyla kaydedilir — kapıdaki her giriş dahil.
Sponsorlar ve sergileyenler etkinliğimizi görmeden stantlarını yönetebilir mi?
Evet. Her standın sorumlusu ve personeli için kendi konsolu vardır. Yalnızca kendi sponsorlarının ziyaretçilerini ve misafirlerin o sponsorla paylaşmayı kabul ettiği iletişim bilgilerini görürler — davetli listenizi, diğer stantları ya da ayarlarınızı asla görmezler.
Herkese her şeyi vermeden birlikte çalışın.
Etkinliği yürütenler için roller, başkaları adına etkinlik yürüten ajanslar için müşteri başına bir çalışma alanı.