Ücretsiz araç
Davetiye ne zaman gönderilir? Davetiye ve LCV takvimi hesaplama
Etkinliğinizin tarihini girin; ona giden her tarihi — save the date, davetiyeler, LCV son tarihi, hatırlatmalar, kesin sayı — ve sonrasındaki teşekkürü alın. Hepsini tek bir dosyayla takviminize ekleyin.
- Ücretsiz, kayıt gerekmez
- Tarayıcınızda çalışır — yazdıklarınız hiçbir yere yüklenmez
- Kullanıma hazır Excel, CSV ve PDF
Bu araçla hazırladığınız bir dosyayı açın
Burada yalnızca bu Winglark aracıyla daha önce hazırlanmış dosyalar açılıp güncellenebilir. Aracın size verdiği PDF, Excel ya da CSV dosyasını açın, değişikliklerinizi yapın ve yeniden indirin. Dosya tarayıcınızda okunur, hiçbir yere yüklenmez.
Adımları ayarlayın
- Save the date’i gönderingün önce
- Davetiyeleri gönderingün önce
- Yanıt vermeyenlere hatırlatıngün önce
- LCV son tarihigün önce
- Sessiz kalanlara son çağrıgün önce
- Kesin sayıyı veringün önce
- Oturma planını bitiringün önce
- Gelenlere bir hafta önceden notgün önce
- Kapıyı hazırlayıngün önce
- Bir gün önceki hatırlatmagün önce
- Teşekkürü gönderingün sonra
Süreler, rehberlerimizdeki yaygın alışkanlıklardır. Yemek firmanızın ve mekânınızın son tarihleri önce gelir — her sayıyı onlara göre değiştirin.
Etkinlik
Takvimi görmek için etkinliğinizin tarihini seçin.
Nasıl kullanılır
Etkinliğin tarihini ve türünü seçin.
Takvimi okuyun: her adım tarihi, haftanın günü ve o gün yapılacak işle birlikte.
Herhangi bir süreyi yemek firmanızın ve mekânınızın son tarihlerine göre değiştirin ya da ihtiyacınız olmayan adımları kapatın.
Tarihleri takvim dosyası olarak indirin ya da takvimi ekip için yazdırın.
Winglark’ta
Winglark’ta hatırlatmalar kimin yanıt verdiğini bilir
Tarihler aynıdır; değişen, her adımın ne kadarını elle yaptığınızdır.
- Hatırlatmalar hiçbir zaman tüm listeye değil, yalnızca yanıt vermemiş davetlilere gider.
- Her davetiyenin teslimi izlenir; geri dönen bir adrese hatırlatma gönderilmez, adres düzeltilir.
- Yanıtlar, eşlik edenler ve menü cevapları geldikçe sayılır; kesin sayınız bir tahmin değil, bir liste olur.
Sorular
Davetiyeler ne kadar önceden gönderilmeli?
Çoğu etkinlik için altı ila sekiz hafta önce; iş etkinliklerinde dört-beş hafta yaygındır; düğün davetiyesi ise bir save the date’in ardından birkaç ay önce gider. Hesaplayıcı bu alışkanlıklardan başlar ve her sayıyı değiştirmenize izin verir.
LCV son tarihi ne zaman olmalı?
En erken tedarikçi tarihinizden — genellikle yemek firmasının kesin kişi sayısından — geriye doğru gidin ve takip için yaklaşık bir hafta bırakın. Düğünlerde bu, büyük günden üç-dört hafta önceye; resepsiyon ve partilerde bir-iki hafta önceye denk gelir.
Save the date ne zaman gönderilir?
Davetlilerin plan yapması gerektiğinde: şehir içi bir düğün için dört ila sekiz ay önce, davetliler yolculuk edecekse daha erken; konferans için üç ila altı ay, gala için iki-üç ay, önemli bir doğum günü için altı ila on hafta önce.
Bir tarih neden cumaya kaydı?
İş etkinliklerinde hesaplayıcı gönderimleri hafta sonuna koymaz: cumartesi ya da pazara düşen bir adım, insanların e-postalarını okuduğu bir önceki cumaya alınır. Davetlileriniz hafta sonu mesajlarından rahatsız olmuyorsa bu ayarı kapatın.
Kendi etkinliğinizde deneyin.
Winglark erken erişimde. Erişim isteyin; bir kişi talebinizi inceler ve çalışma alanınıza bir davet gelir.