Organizatör için, tam o sırada
Akşam, olup biterken.
Event Control Room, etkinlik sürerken tek bir ekrandır: beklenenlere karşı kimin geldiği, her kapı ve üzerindeki ekip, salonun neye yanıt verdiği, gelen fotoğraflar ve şu an size ihtiyaç duyan birkaç şey. Etkinliğin içinde durur ve üzerindeki her sayı gerçekten olmuş bir şeyden gelir.
- Beklenene karşı gelenler
- Kapılar, ekip ve telefonlar
- Size ihtiyaç duyanların listesi
20:00
Güncellendi: 20:00:12
Sizi bekleyenler
- “Kapı 2 — iPhone” kapı telefonunda eşitlenmeyi bekleyen 4 giriş var
- Sizi bekleyen 6 soru var
Olup bitenler
- Mert Aydın, Ana kapı kapısından giriş yaptı
- Bir anket canlıya alındı
- 9 anı paylaşıldı
- Clara Weiss, Bahçe kapısı kapısından 2 kişilik grupla giriş yaptı
- Bir soru soruldu
- Duyuru: “Açılış konuşması on dakika sonra ana salonda baş”
Kapılar
- Ana kapıAçık · Kapıda 3 kişi121
- Bahçe kapısıAçık · Kapıda 2 kişi48
- Basın girişiAçık · Kapıda 1 kişi18
Hızlı işlemler
Temsilî görsel: etkinlik, isimler ve rakamlar kurgudur.
Beş saat, tek ekran
Akşamın içinde kaydırın.
Saat altıda da on birde de aynı ekran; değişen, akşamın ne yaptığı. Saati oynatın, izleyin.
20:00
Salon konuşuyor
Bir anket canlıda, sorular geliyor, Live Wall ilk fotoğrafları oynatıyor.
20:00
Güncellendi: 20:00:12
Sizi bekleyenler
- “Kapı 2 — iPhone” kapı telefonunda eşitlenmeyi bekleyen 4 giriş var
- Sizi bekleyen 6 soru var
Olup bitenler
- Mert Aydın, Ana kapı kapısından giriş yaptı
- Bir anket canlıya alındı
- 9 anı paylaşıldı
- Clara Weiss, Bahçe kapısı kapısından 2 kişilik grupla giriş yaptı
- Bir soru soruldu
- Duyuru: “Açılış konuşması on dakika sonra ana salonda baş”
Kapılar
- Ana kapıAçık · Kapıda 3 kişi121
- Bahçe kapısıAçık · Kapıda 2 kişi48
- Basın girişiAçık · Kapıda 1 kişi18
Hızlı işlemler
Her blok gerçek
Ekrandaki hiçbir şey tahmin değil.
Her blok anlattığı kaydı okur. Arkasında hiçbir şey olmayan bir blok — bu etkinlikte kapı kontrolü yoksa, fotoğraflar açık değilse — hiç gösterilmez.
- GatePassGelenler ve kapılarGatePass girişlerinden: kim girdi, hangi kapıdan, son bir saatte kaç kişi ve her kapı açık mı.
- LCV takibiBeklenenYanıtlardan: evet diyen herkes, grup büyüklükleriyle — dört kişilik bir aile dört sayılır.
- LivePulseSalonLivePulse üzerinden: ne canlı, kaç kişi yanıt verdi, kaç soru bekliyor.
- MomentFlowAnlarMomentFlow üzerinden: yüklemeler, onay bekleyenler ve Live Wall çalışıyor mu.
- CompanionMisafir sayfalarıCompanion üzerinden: kaç misafir kendi sayfasını açtı ve hangi duyurular görünüyor.
Tek etkinlik, tek kayıt — kopyalanmaz, okunur.
Size ihtiyaç var
Akşam dokuzda önemli olan kısa liste.
Bir akşamın büyük kısmı kimseye ihtiyaç duymaz. Liste yalnızca duyanı söyler — ve her satır, sorunun çözüldüğü yere götürür.
- Kapıda
- Eşitlenmeyi bekleyen girişleri olan bir kapı telefonu, çevrim dışıyken yapılmış ve incelenecek çift girişler, art arda reddedilen giriş kartları.
- Salonda
- Kuyrukta biriken, birinin onaylamasını bekleyen sorular.
- Ekranlarda
- Onay bekleyen anlar ve haber vermeyi bırakmış bir Live Wall ya da salon ekranı.
- “Kapı 2” telefonunda eşitlenmeyi bekleyen 4 giriş var
- Sizi bekleyen 6 soru var
- Onay bekleyen 12 anı var
Temsilî görsel: etkinlik, isimler ve rakamlar kurgudur.
Aynı ekrandan harekete geçin
Görün, sonra ayrılmadan düzeltin.
Hızlı işlemler, bir organizatörün etkinlik sırasında uzandığı altı şeydir: kapı görünümünü açmak, anket başlatmak, soruları incelemek, anları incelemek, salon ekranını açmak, misafir sayfasını önizlemek — ve tek satırla duyuru yayımlamak.
- Kapı görünümünü aç
- Anket başlat
- Soruları incele
- Anıları incele
- Salon ekranını aç
- Companion önizlemesi
Onay masası, aynı yerde
Onay bekleyen anlar kütüphane açılmadan orada onaylanır ya da reddedilir.
Kim görür
Akşamı yönetenler tarafından yönetilir.
Kontrol odası çalışma alanının rollerini izler: kapı ekibi kendi kapı görünümünü korur, akşamı yönlendirenler bütün resmi görür.
- Sahipler ve yöneticiler
- Canlı ayarlar dahil her şeyi görür ve yönetir.
- Misafir yöneticileri
- Akşamı işletir: anketler, sorular ve duyurular.
- Pazarlama
- Akşamı değiştirmeden, sürerken izler.
- Kapı ekibi
- Kendi kapı görünümünde kalır; kontrol odası bunun bir parçası değildir.
Sessizce güncel
Siz bakarken taze, başka yere bakınca sessiz.
Ekran, sekmesi açıkken yaklaşık on beş saniyede bir yenilenir ve kapalıyken durur — harekete geçecek kadar güncel, kimse bakmazken de hiçbir şeye yük olmadan.
- Yaklaşık 15 saniyede bir
- Rakamlar, liste ve zaman akışı birlikte güncellenir.
- Yalnızca açıkken
- Arka plandaki bir sekme yenilenmez. Geri döndüğünüzde arayı kapatır.
- Bayatladığını söyler
- Bir güncelleme başarısız olursa ekran eski rakamları yeniymiş gibi göstermek yerine bunu size söyler.
Sorular
Kontrol odası nerede?
Winglark uygulamasında her etkinliğin içinde, etkinliğin Canlı bölümünde. Bir seferde tek bir etkinlik içindir.
Gelen sayıları nereden geliyor?
Kapıdaki GatePass girişlerinden; evet diyen misafirlerin grup büyüklükleriyle karşılaştırılır. Etkinlikte kapı kontrolü yoksa gelenler bloğu gösterilmez.
Kapı ekibi bunu görebilir mi?
Hayır. Kapı ekibi kendi kapı görünümünde kalır. Sahipler ve yöneticiler kontrol odasını yönetir, misafir yöneticileri anket, soru ve duyuruları işletir, pazarlama izleyebilir.
Tablette çalışır mı?
Evet. Tarayıcıda açılan bir sayfadır ve tablete ya da telefona göre yeniden dizilir.
Anket sonuçları sonradan raporda kalıyor mu?
Hayır. Etkinlik raporu davetiyeleri, yanıtları ve gelenleri kapsar; anket ve soru sonuçları canlı olarak, etkinliğin canlı bölümünde görülür.
Akşamın nasıl gittiğini, hâlâ sürerken bilin.
Bir sonraki etkinliğiniz için canlı katmanı açın; kontrol odası etkinliğin Canlı bölümünde açılsın.