LCV takibi
Yanıt bir form değildir. Davetli kaydının bir parçasıdır. LCV bir sözdür. Öyle yönetin ve kapıda ölçün.
Yanıtlar, ek misafirler, yemek tercihleri ve etkinliğinizin gerçekten ihtiyaç duyduğu sorular, o gece okutulan davetli kaydında toplanır — böylece LCV sayısı ile katılım sayısı sonunda isim isim karşılaştırılabilir.
Marta RuizYanıttan önce
- Davetiye
- İletildi
- LCV
- Yanıtsız
- Ek misafir
- —
- Yemek
- —
- Oturum
- —
Marta RuizYanıttan sonra
- Davetiye
- İletildi
- LCV
- Katılacak
- Ek misafir
- Jonas Weber
- Yemek
- Vejetaryen
- Oturum
- Açılış konuşması
Temsilî örnek — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Sessizlik de veridir
Yanıt yoksa bu bir hayır değildir.
Dört durum, birbirinden ayrı. Henüz yanıt vermeyenler, hatırlatmanın kendileri için olduğu listedir — ve kapıda, yanıt vermeden gelenlerin genellikle çıktığı liste.
LCV takibi, evet/hayır saymaktan fazlasıdır. Bir yanıt ek misafir hakkı, yemek tercihi, alerji, oturum ya da transfer taşır — ve değişir: evet diyenler hastalanır, hiçbir şey demeyenler çıkıp gelir. Yanıtı davetli listesinden ve kapıdan ayrı tutan bir araç, bu gerçeklerin her birini tam da önemli olduğu yerde kaybeder.
Winglark yanıtı davetli kaydında tutar. Her davetli kendi davetiye bağlantısını alır; yanıtı, ek misafirleri ve tercihleri o kayda düşer, son yanıt geçerlidir, öncekiler geçmişte kalır. Sessizlik ayrı bir durum olarak korunur — “yanıtsız” asla “hayır” sayılmaz — çünkü hiç yanıt vermeyenler, tam da hatırlatmanın kendileri için olduğu kişilerdir.
Yanıtsız≠Hayır
Temsilî örnek — adlar ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Fikir değişikliği
Son yanıt geçerlidir. Geçmiş kalır.
İnsanlar fikir değiştirir ve etkinlik yaklaştıkça daha da çok değiştirir. Önceki her yanıt kayıtta tutulur; böylece bir değişiklik gürültü değil, planlama bilgisidir.
- KatılacakGeçmişte saklı
- KararsızGeçmişte saklı
- KatılacakŞu an geçerli
Ek misafirler
Ek misafir ayrı bir kopya değil, davetliye bağlı bir kayıttır.
Ek misafir, onu getiren davetliye bağlıdır: adı yazılır, sayılır, aynı sorular sorulur ve etkinliğin kapısı varsa kendi giriş kodunu alır.
Marta Ruiz
Etkinliğe ait sorular
Farklı etkinlikler farklı şeyler sorar.
Etkinlik türü genellikle ihtiyaç duyduğu soruları getirir; organizatör seçenekler, serbest bir not ve o güne özgü her şeyi ekleyebilir.
- Düğün →
- Yemek tercihi
- Beslenme ihtiyaçları
- Ek misafirler
- Transfer
- Konferans →
- Katılım biçimi
- Oturum seçimi
- Beslenme ihtiyaçları
- Erişilebilirlik
- Kurumsal etkinlik →
- Katılım biçimi
- Kişi sayısı
- İzin
- Serbest not
- Özel etkinlik →
- Ek misafirler
- Erişilebilirlik
- Yemek tercihi
- Serbest not
Yanıt döngüsü
LCV takibi neleri kapsar, Winglark her birinde ne yapar.
Yanıt, listede başlayıp raporda biten döngünün bir adımıdır. Her adım kendi sayfasına bağlanır.
TemplateForge
Yanıtı içinde olan bir davetiye
Yanıt düğmesi davetiyenin etkinliğe bağlı bir bloğudur; davetli kendi bağlantısından, hesap açmadan yanıtlar.
→ Yanıtı içinde olan bir davetiyeMailFlow
Görebildiğiniz teslimat
Geri dönen bir davetiyeden yanıt gelemez. Her ileti davetli başına iletildi, geri döndü ya da engellendi olarak görünür.
→ Görebildiğiniz teslimatInvitePulse
Geç davetliler, bir kez davet edilir
Gönderimden sonra eklenen adlar etkinlikle eşleştirilir; yalnızca yeniler davet edilir, mevcut yanıtlara dokunulmaz.
→ Geç davetliler, bir kez davet edilirGatePass
Kendi kodu olan ek misafirler
Davetli başına hak — yok, bir, birkaç ya da serbest. Her ek misafir sayılır, soruları yanıtlayabilir ve kapı açıksa QR kod alır.
→ Kendi kodu olan ek misafirlerMisafirin kendi sayfasını açan bir evet
Kabul eden misafir, yanıt verdiği bağlantıdan akşam için kendi sayfasına — giriş kartı, program, duyurular — ulaşır.
→ Misafirin kendi sayfasını açan bir evetEtkinlik türüne göre sorular
Yemek tercihi, alerji, transfer, oturum, katılım biçimi — tür genellikle ihtiyaç duyduğu soruları getirir, artı serbest bir not.
→ Etkinlik türüne göre sorularLCV ile katılım karşılaştırması
İmza rapor: katılacak, katılmayacak, kararsız ve yanıtsız; her biri gerçekten okutulanlarla karşılaştırılır.
→ LCV ile katılım karşılaştırmasıAkşamdan sonra doğru mesaj
Gelenlere teşekkür edin, gelemeyenlerle iletişimi sürdürün — aynı yanıtlardan, kapıyla karşılaştırılarak.
→ Akşamdan sonra doğru mesaj
LCV’den kapıya
LCV bir niyettir. Katılım bir gerçektir.
O gece kapının okuttuğu da aynı kayıttır. Katılım raporunu dürüst kılan budur: kim söz verip gelmedi, kim yanıt vermeden geldi — isim isim.
- Evet dedi338 kişi katılacağını bildirdi
- BekleniyorEk misafirleriyle birlikte kapı listesinde
- OkutulduGiriş yapan, aynı kayıt
- GeldiBunlardan 280’i, isim isim
Davetli için
Hesap yok. Uygulama yok.
- DavetiyeE-postada kişiye özel bir bağlantı
- TarayıcıHerhangi bir telefon ya da bilgisayar
- YanıtKatılacak, katılmayacak ya da kararsız — son tarihe kadar değiştirilebilir
LCV takibi
LCV takibinde nelere bakmalı.
Bir yanıt formunu bir yanıt kaydından ayıran sorular.
- Her davetli hesap açmadan, kendine ait bir bağlantıdan mı yanıtlıyor?
- “Yanıtsız” ayrı bir durum olarak mı tutuluyor, yoksa sessizce hayır mı sayılıyor?
- Davetli yanıtını değiştirebiliyor mu ve geçmiş kalıyor mu?
- Ek misafirler sayılıyor, aynı sorular soruluyor ve kendi giriş kodlarını alıyor mu?
- Sorular etkinliği izleyebiliyor mu — düğünde yemek ve transfer, konferansta oturum?
- Yanıt, kapının okuttuğu kayıtta mı yaşıyor; LCV ile katılım isim isim karşılaştırılabiliyor mu?
- Her şey — yanıtlar, tercihler ve katılım — tabloya ya da PDF’ye aktarılabiliyor mu?
LCV takibi
Winglark’ta nasıl işler.
- Etkinliğin sorularını belirleyinEtkinlik türü kendi olağan sorularını getirir; serbest not alanı gerisini karşılar.
- Davetli başına ek misafir hakkını belirleyinYok, bir, birkaç ya da serbest — hakkı olan davetli yanıtlarken ek misafirlerini adlandırır.
- Davetiyeyi yanıt bloğuyla gönderinHer davetli kendi bağlantısından yanıtlar. Yanıt, ek misafirler ve tercihler davetli kaydına düşer.
- Yanıtların gelişini izleyin, sessizliği hatırlatınKatılacak, katılmayacak, kararsız, yanıtsız — davetlileri etiketlerseniz segment bazında; yanıt vermeyenlere hatırlatma gider.
- Kapı kapandıktan sonra farkı okuyunLCV yanıtları gerçek katılıma karşı, isim isim, iki yönde; CSV, Excel ya da PDF olarak dışa aktarın.
Entegrasyonlar
Her yanıt, geldiği anda gönderilir.
rsvp.submitted webhook’u İK sisteminize ya da CRM’inize kimin evet dediğini, kaç kişi getirdiğini ve fikrini ne zaman değiştirdiğini söyler. HubSpot eşitlemesi ve Salesforce eşitlemesi bugün çalışıyor.
Entegrasyonları görün →Sorular
Hangi yanıt durumları var?
Katılacak, katılmayacak, kararsız ve yanıtsız. Sonuncusu bilerek tutulur: sessizlik veridir ve asla ret sayılmaz.
Davetli yanıtını değiştirebilir mi?
Evet. Son yanıt geçerlidir, öncekiler kayıtta kalır — kimin ne zaman fikir değiştirdiğini görürsünüz.
Ek misafirler nasıl çalışır?
Davetli başına bir hak belirlenir. Her ek misafir adlandırılır, sayılır, aynı soruları yanıtlayabilir ve kapı açıksa kendi kodunu alır — ya da davetlinin kodu grubu taşır ve kapı kimin geldiğini sayar.
Kendi sorularımı sorabilir miyim?
Her etkinlik türü genellikle ihtiyaç duyduğu soruları getirir — yemek, alerji, transfer, oturum, katılım biçimi — ve gerisi için serbest bir not alanı.
Hiç yanıt vermeyen davetliler ne olur?
“Yanıtsız” kalırlar, etkinlikten önce onlara hatırlatma gidebilir ve yine de gelirlerse kapı onları yanıt vermeden gelenler arasında kaydeder.
Yanıtı davetliyle birlikte tutun.
Yanıtlar, ek misafirler ve tercihler, kapının okutacağı kayıtta — böylece verilen söz o geceyle karşılaştırılabilir.