Davetli yönetimi
Davetli yönetimi, davetlilerinin gözünden etkinliğin tamamıdır.
Başladığınız liste, gönderdiğiniz davetiye, topladığınız yanıtlar, yönettiğiniz kapı ve teslim ettiğiniz rapor — ilk tablodan son okutmaya kadar davetli başına tek kayıt.
Bir davetli yönetim sistemi, etkinliğin tüm ömrü boyunca her davetli için tek bir kayıt tutar. Tabloda gelen ad, davetiyedeki addır; yanıt veren addır; kapıda okutulan addır; katılım raporundaki addır. Bunlar beş ayrı araç olduğunda aynı kişi beş kez var olur ve kimse gerçekte kaç kişinin geldiğini söyleyemez.
Winglark bu tek kaydın etrafına kurulmuştur. Bir mekân rezervasyon aracı ya da bütçe planlayıcısı değildir: bir etkinliğin davetli tarafıdır — özellikle de her şeyden önce bir listenin bulunduğu ve kapının bir kişiye bir şey satmak yerine onu tanıması gereken davetli etkinlikler için. Bir etkinlik yer de satıyorsa biletleme aynı kayıt üzerinde çalışır.
Aşağıda davetli yönetiminin neleri kapsadığı, Winglark’ın hangi parçasının hangi işi yaptığı ve bunu yaptığını iddia eden her araçta — bu araç dahil — nelere bakılması gerektiği var.
Davetli yönetimi neleri kapsar ve burada bunu ne yapar.
Altı yetenek, tek davetli kaydı. Her biri yalnızca ürünün doğrulanabilir biçimde yaptıklarından yazılmış kendi sayfasına bağlanır.
ListGuard
Davetli listesi, aktarılmış ve temizlenmişOlduğu gibi yapıştırın ya da yükleyin. Yinelenenler, geçersiz adresler ve karışmış sütunlar tek bir davetiye gönderilmeden önce bulunur.TemplateForge
Davetiye, etkinlikten tasarlanmışEtkinliğe bağlı bloklar — tarih, yer, program, yanıt düğmesi — böylece davetiye, etkinliğin artık sahip olmadığı bir tarihi söyleyemez.MailFlow
Gönderim, teslimat kaydıylaKendi göndereniniz ve alan adınızdan davetiyeler; her ileti kuyruktan teslimata, geri dönüşe ya da bekletmeye kadar izlenir.InvitePulse
Gönderimden sonra eklenen davetlilerGeç gelen adlar etkinlikle eşleştirilir; yalnızca gerçekten yeni olanlar davet edilir ve kimseye iki kez yazılmaz.GatePass
Kapı, herhangi bir telefondaDavetli başına bir QR kod, görevli rolleri, aynı anda birden fazla kapı, davetsiz gelenler ve tekrar giriş — ve sinyal olmadan da çalışan bir giriş kontrolü.- Ne olduğunun raporuKim davet edildi, kim yanıtladı, kim geldi — isim isim — ve söz ile kapı arasındaki fark.
Bir davetli yönetim yazılımında nelere bakmalı.
Bizimki dahil her araca sorulmaya değer yedi soru. Yanıtlar bağlantılı sayfalarda.
- Yinelenenleri ve ulaşılamayan adresleri davetiye gitmeden önce mi buluyor, davetliler şikâyet ettikten sonra mı?
- Davetiye etkinliğin verisine mi bağlı, yoksa saat değişince yeniden yapılması gereken bir görsel mi?
- “Gönderildi” yalnızca bir posta sunucusunun kabul ettiği anlamına mı geliyor, yoksa davetli başına iletildi, geri döndü ve engellendi mi gösteriyor?
- Gönderimden sonra, kimse davetiyeyi iki kez almadan davetli eklenebiliyor mu?
- Giriş kontrolü sinyal olmadan, ekibin zaten sahip olduğu bir telefonda, birden fazla kapıda çalışıyor mu?
- Rapor, geleceğini söyleyip gelmeyenleri — ve yanıt vermeden gelenleri — isim isim veriyor mu?
- Roller gerçek bir ekibe uyuyor mu: yalnızca okuyucuyu gören kapı görevlisi, yalnızca kendi etkinliklerini gören müşteri?
Winglark’ta nasıl işler.
- 01
Etkinliği türüne göre oluşturun
Bir konferans, bir lansman, bir özel açılış — tür, doğru davetli alanlarını, LCV sorularını ve raporları getirir.
- 02
Elinizdeki listeyi getirin
Tablo, yapıştırma ya da önceki bir etkinlik. Her satır kontrol edilir; sonucu görmeden hiçbir şey etkinliğe ulaşmaz.
- 03
Davetiyeyi tasarlayın ve gönderin
Etkinliğe bağlı bloklardan, gerçek e-posta olarak önizlenmiş, kendi adınızla ve davetli başına teslimat kaydıyla gönderilmiş.
- 04
Yanıtları aynı kayıtta toplayın
Katılacak, katılmayacak, kararsız, yanıtsız — ek misafirler, yemek tercihleri ve türün kendi soruları, etkinlik gününe kadar değiştirilebilir.
- 05
Kapıyı yönetin, sonra raporu okuyun
Herhangi bir telefonda, sinyal olsun olmasın okutun; rapor LCV yanıtlarını gerçek katılımla isim isim karşılaştırır, CSV, Excel ya da PDF olarak dışa aktarılır.
Sorular
Winglark bir etkinlik yönetim platformu mu?
Böyle bir platformun davetli tarafıdır: liste, davetiyeler, yanıtlar, kapı ve katılım raporu — ve etkinlik gerektirdiğinde, ekibimizle açılan biletleme üzerinden ücretli yerler. Bütçe planlamaz, mekân yönetmez.
Hangi etkinlikler için?
Her boyuttaki davetli etkinlikler — kurumsal etkinlikler, konferanslar, lansmanlar, galalar, özel açılışlar, düğünler — her şeyden önce bir davetli listesinin bulunduğu etkinlikler. Yirmi beş etkinlik türü, her birinin kendi alanları ve raporları var.
Davetlilerin hesaba ya da uygulamaya ihtiyacı var mı?
Hayır. Davetli kendi bağlantısını taşıyan bir davetiye ve kapı açıksa kendi QR kodunu alır. Tarayıcıdan yanıtlar, kodu telefondan ya da kâğıttan gösterir.
Bir etkinlik üzerinde birden fazla kişi çalışabilir mi?
Evet. Altı rol — sahip, yönetici, davetli yöneticisi, kapı görevlisi, rapor görüntüleyici ve partner çalışanı — her biri işinin gerektirdiği erişimle. Bir ajans müşteri başına bir çalışma alanı alır; veriler sunucuda ayrı tutulur.
Denemek ne kadar?
İlk etkinlik ücretsiz: elli davetli, gerçek davetiyeler, gerçek yanıtlar, kart yok. Winglark erken erişimdeyken planlar istek üzerine açılır.
İlk etkinliğiniz ücretsiz.
Elli davetli, gerçek davetiyeler, gerçek yanıtlar. Kart gerekmez.