Davetli yönetimi
Tek davetli. Tek kayıt. Etkinliğin tamamı. Davetli yönetimi, davetlinin gözünden etkinliğin tamamıdır.
Winglark, davetlinin kimliğini, davetiyesini, LCV yanıtını, giriş hakkını ve katılımını etkinliğin baştan sona her aşamasında birbirine bağlı tutar.
- Aktarıldımarta.ruiz@press.example
- TemizlendiBirebir yinelenen ayrıldı
- Davet edildiİletildi · açıldı
- LCVKatılacak · vejetaryen
- GirişQR kod verildi
- Geliş20:14 · Ana giriş
- RaporKatıldı
Temsilî örnek — adlar, adresler ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Tek kişi, tek kayıt
Araç her değiştiğinde davetli yeni bir kayda dönüşmemeli.
Tabloda gelen kişi; davet edilen, yanıt veren, kapıda okutulan ve raporda görünen kişidir. Winglark bu kişiyi ilk aktarımdan son okutmaya kadar tek kayıt olarak tutar; böylece her adım, öncekilerin öğrendiklerinin üzerine kurulur.
Başladığınız liste, gönderdiğiniz davetiye, topladığınız yanıtlar, yönettiğiniz kapı ve teslim ettiğiniz rapor — ilk tablodan son okutmaya kadar davetli başına tek kayıt.
Bir davetli yönetim sistemi, etkinliğin tüm ömrü boyunca her davetli için tek bir kayıt tutar. Tabloda gelen ad, davetiyedeki addır; yanıt veren addır; kapıda okutulan addır; katılım raporundaki addır. Bunlar beş ayrı araç olduğunda aynı kişi beş kez var olur ve kimse gerçekte kaç kişinin geldiğini söyleyemez.
Winglark bu tek kaydın etrafına kurulmuştur. Bir mekân rezervasyon aracı ya da bütçe planlayıcısı değildir: bir etkinliğin davetli tarafıdır — özellikle de her şeyden önce bir listenin bulunduğu ve kapının bir kişiye bir şey satmak yerine onu tanıması gereken davetli etkinlikler için. Bir etkinlik yer de satıyorsa biletleme aynı kayıt üzerinde çalışır.
Aşağıda davetli yönetiminin neleri kapsadığı, Winglark’ın hangi parçasının hangi işi yaptığı ve bunu yaptığını iddia eden her araçta — bu araç dahil — nelere bakılması gerektiği var.
Araçlar kopuk olduğunda ne bozulur
Bir kişi altı ayrı kayda dönüşmemeli.
- TabloMarta Ruiz
- E-posta aracıM. Ruiz
- LCV formuMarta R.
- MesajlaşmaMARTA RUIZ
- QR okuyucumarta.ruiz@press.example
- RaporMarta Ruiz +1
Tek kişi. Altı sürüm.
Birleşik davetli kaydı
Davetli kaydı zenginleşir. Yerine yenisi konmaz.
Her aşama öğrendiğini aynı kayda ekler — ve aşağıdaki her alan, ürünün gerçekten tuttuğu bir alandır.
- Tablo→
- ListGuard→
- TemplateForge→
- MailFlow→
- LCV→
- GatePass→
- Rapor
- Ad
- Marta Ruiz Liste ve temizlik
- E-posta
- marta.ruiz@press.example Liste ve temizlik
- Kategori
- Basın · VIP Liste ve temizlik
- Dil
- İspanyolca Liste ve temizlik
- Ek misafir hakkı
- 1 Liste ve temizlik
- Davetiye
- 2. sürümden hazırlandı Davetiye
- Teslimat
- İletildi · açıldı Teslimat ve yanıt
- LCV
- Katılacak Teslimat ve yanıt
- Ek misafir
- Jonas Weber Teslimat ve yanıt
- Yemek
- Vejetaryen Teslimat ve yanıt
- Yanıt geçmişi
- Kararsız → Katılacak Güncellemeler
- QR kod
- Verildi Kapı ve giriş
- Giriş
- İçeri alındı · Ana giriş · 20:14 Kapı ve giriş
- Rapor
- Ek misafiriyle katıldı Raporlama
Temsilî örnek — adlar, adresler ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Davetli operasyonlarının akışı
Davetli yönetimi neleri kapsar, Winglark her birinde ne yapar.
Davetli tarafının dokuz parçası, tek davetli kaydı. Her biri yalnızca ürünün doğrulanabilir biçimde yaptıklarından yazılmış kendi sayfasına bağlanır.
AudiencePass
Geri gelen bir kitle
Mekân ziyaretçileri → kendi kitleniz
Mekânınızda kalıcı bir QR kod: ziyaretçiler kendi onaylarıyla katılır, bir sonraki davetiye onlara tek adımda ulaşır.
Sayfayı açın →ListGuard
Davetli listesi, aktarılmış ve temizlenmiş
Ham davetli verisi → temiz davetli kaydı
Olduğu gibi yapıştırın ya da yükleyin. Yinelenenler, geçersiz adresler ve karışmış sütunlar tek bir davetiye gönderilmeden önce bulunur.
Sayfayı açın →TemplateForge
Davetiye, etkinlikten tasarlanmış
Etkinlik verisi → davetiye
Etkinliğe bağlı bloklar — tarih, yer, program, yanıt düğmesi — böylece davetiye, etkinliğin artık sahip olmadığı bir tarihi söyleyemez.
Sayfayı açın →MailFlow
Gönderim, teslimat kaydıyla
Davetiye → teslimat durumu
Kendi göndereniniz ve alan adınızdan davetiyeler; her ileti kuyruktan teslimata, geri dönüşe ya da bekletmeye kadar izlenir.
Sayfayı açın →InvitePulse
Gönderimden sonra eklenen davetliler
Geç gelen davetliler → güvenli eklemeler
Geç gelen adlar etkinlikle eşleştirilir; yalnızca gerçekten yeni olanlar davet edilir ve kimseye iki kez yazılmaz.
Sayfayı açın →GatePass
Kapı, herhangi bir telefonda
Davetli kimliği → geliş
Davetli başına bir QR kod, görevli rolleri, aynı anda birden fazla kapı, davetsiz gelenler ve tekrar giriş — ve sinyal olmadan da çalışan bir giriş kontrolü.
Sayfayı açın →Companion
Her misafirin telefonunda akşam
İçeri giren misafir → telefonundaki akşamı
Giriş kartı, program, harita ve canlı duyurular misafirin kendi sayfasında; kurulacak uygulama yok.
Sayfayı açın →Ne olduğunun raporu
Katılım → kanıt
Kim davet edildi, kim yanıtladı, kim geldi — isim isim — ve söz ile kapı arasındaki fark.
Sayfayı açın →AfterFlow
Kapının belirlediği takip mesajı
Kim geldi → doğru takip mesajı
Gelenlere teşekkür, gelemeyenlere bir not; gerçekte kimin içeri girdiğine göre seçilir.
Sayfayı açın →
Temizlik aslında ne yapar
Geldiği haliyle
- Marta Ruizmarta.ruiz@press.exampleKullanılabilir
- MARTA RUIZmarta.ruiz@press.exampleBirebir yinelenen — aynı adres. Ayrıldı.
- Marta Ruismarta.ruiz@pres.exampleOlası yinelenen — aynı ad, adres tek harf farklı. İncelemeye gönderildi.
ListGuard → Etkinliğe tek bir davetli ulaşır: Marta Ruiz · Press
Temsilî örnek — adlar, adresler ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Davetiye, bilgiyi etkinlikten okur
Etkinlik verisi
- 14 · 11
19:0020:00- Depo Hall 2
- Istanbul
Davetiye
14 · 11 · 20:00Depo Hall 2 · IstanbulBaşlangıç 19:00’dan 20:00’ye alınıyor
“Gönderildi”, “iletildi” demek değildir
- KuyruktaGönderilmeyi bekliyor
- GönderildiPosta sunucusu kabul etti
- İletildiDavetlinin gelen kutusuna ulaştı
- AçıldıDavetli gördü
- Geri döndüAdres kabul etmedi
- Şikâyet edildiAlıcı istenmeyen ileti olarak işaretledi
- EngellendiGönderilmedi: adres kendisine yazılmamasını istemişti
Yinelenen olmadan geç eklemeler
Etkinlikte 412 davetliDavetiyeler gönderilmiş
İki ad geç geliyor
- + Anna WeberZaten etkinlikte — atlandı
- + Théo MarchandYeni — davetiye hazırlandı
Etkinlikle karşılaştırıldı → Davetiye yalnızca yeni davetli için hazırlanır; kimseye iki kez yazılmaz.
Temsilî örnek — adlar, adresler ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Kaydı zenginleştiren LCV
Yanıt kaydı doldurur. Yeni bir kayıt başlatmaz.
Davetli kendi bağlantısından yanıtlar ve her yanıt, davet edilen kayda düşer — ek misafirleri ve etkinlik türünün sorduğu sorularla birlikte.
- LCV
- Katılacak
- Ek misafir
- Jonas Weber
- Yemek
- Vejetaryen
- Dil
- İspanyolca
- Değişti
- Kararsız → Katılacak
Temsilî örnek — adlar, adresler ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Davetli için
Hesap yok. Uygulama yok.
Hayır. Davetli kendi bağlantısını taşıyan bir davetiye ve kapı açıksa kendi QR kodunu alır. Tarayıcıdan yanıtlar, kodu telefondan ya da kâğıttan gösterir.
- DavetiyeE-postada kişiye özel bir bağlantı
- TarayıcıHer telefonda ya da bilgisayarda açılır
- YanıtKatılacak, katılmayacak ya da kararsız
- QR kodEtkinliğin kapısı varsa telefonda ya da kâğıtta
Geliş
Kapı, davet edilen kaydın ta kendisini kontrol eder.
Her davetliye kişisel bir kod; sunucudaki kayıtla karşılaştırılır, bir kez içeri alınır — her telefonda, birden fazla kapıda ve salonda sinyal yoksa sinyalsiz de.
Bir okutma
- QR okutulduKişisel bir kod; içinde okunabilir bilgi yok
- Davetli bulunduAd, kategori ve kişi sayısı ekranda
- Giriş yapıldıBir kez kaydedildi
- Ana giriş · 20:14Kapı, telefon ve saat kayıtta
İkinci okutma
Sinyal yok
- ÇevrimdışıKapı okutmaya devam eder
- Telefonda kontrol edildiİletişim bilgileri çıkarılmış bir liste kopyasıyla
- EşitlendiSunucu her girişi yeniden denetler ve çakışmaları gösterir
Temsilî örnek — adlar, adresler ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
LCV’den gerçeğe
LCV insanların niyetini söyler. Giriş kontrolü ise gerçekte ne olduğunu.
Yanıt ve geliş aynı kayıtta durduğu için aradaki farkın isimleri vardır.
- Davet edildi
- 412
- Evet dedi
- 338
- Geldi
- 301
- Evet dedi, gelmedi
- 48
- Yanıt vermeden geldi
- 11
| Davet edildi | LCV | Giriş |
|---|---|---|
| Marta Ruiz | Evet | Evet |
| Jonas Weber | Evet | Hayır |
| Sofia Lindqvist | Yanıtsız | Evet |
Temsilî örnek — adlar, adresler ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Raporlama
Etkinlik biter. Davetli kaydı kaybolmaz.
Katılım dökümü aynı kayıtlardan oluşur — davetli başına bir satır; davetiye, yanıt ve kapıdaki her girişle birlikte.
| Davetli | Kategori | Davetiye | LCV | İçeri alındı | İlk giriş | Kapılar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Marta Ruiz | Basın · VIP | İletildi | Katılacak | 2 | 20:14 | Ana giriş |
| Jonas Weber | VIP | Açıldı | Katılacak | 0 | — | — |
| Sofia Lindqvist | — | İletildi | — | 1 | 19:52 | Ana giriş |
CSV · Excel · PDF
Temsilî örnek — adlar, adresler ve rakamlar uydurmadır, müşteri verisi değildir.
Bir davetli yönetim sistemi seçmeden önce
Bir davetli yönetim yazılımında nelere bakmalı.
Bizimki dahil her araca sorulmaya değer yedi soru. Yanıtlar bağlantılı sayfalarda.
Yinelenenleri ve ulaşılamayan adresleri davetiye gitmeden önce mi buluyor, davetliler şikâyet ettikten sonra mı?
ListGuardBirebir yinelenenler ayrılır, olası olanlar incelemeye gider, adresler hiçbir şey gönderilmeden önce kontrol edilir.
Davetiye etkinliğin verisine mi bağlı, yoksa saat değişince yeniden yapılması gereken bir görsel mi?
TemplateForgeEtkinliğe bağlıdır: tarih, saat ve yer etkinlik kaydından gelir.
“Gönderildi” yalnızca bir posta sunucusunun kabul ettiği anlamına mı geliyor, yoksa davetli başına iletildi, geri döndü ve engellendi mi gösteriyor?
MailFlowDavetli başına: kuyrukta, gönderildi, iletildi, açıldı, geri döndü, şikâyet edildi ya da engellendi.
Gönderimden sonra, kimse davetiyeyi iki kez almadan davetli eklenebiliyor mu?
InvitePulseGeç gelen adlar önce eşleştirilir; davetiye yalnızca gerçekten yeni olanlar için hazırlanır.
Giriş kontrolü sinyal olmadan, ekibin zaten sahip olduğu bir telefonda, birden fazla kapıda çalışıyor mu?
GatePassHer telefonda, aynı anda birden fazla kapıda ve sinyal olmadan da okutmaya devam eder.
Rapor, geleceğini söyleyip gelmeyenleri — ve yanıt vermeden gelenleri — isim isim veriyor mu?
Etkinlik katılım raporu: LCV ve kapıEvet — isim isim, iki yönde de.
Roller gerçek bir ekibe uyuyor mu: yalnızca okuyucuyu gören kapı görevlisi, yalnızca kendi etkinliklerini gören müşteri?
Etkinlik ajansları ve ekipler için yazılımYedi rol; kapı görevlisi yalnızca okuyucuyu görür; bir ajans her müşterisini ayrı tutar.
Winglark nasıl çalışır
Winglark’ta nasıl işler.
Etkinliği türüne göre oluşturun
Bir konferans, bir lansman, bir özel açılış — tür, doğru davetli alanlarını, LCV sorularını ve raporları getirir.
Kayıtta 0 alanElinizdeki listeyi getirin
Tablo, yapıştırma ya da önceki bir etkinlik. Her satır kontrol edilir; sonucu görmeden hiçbir şey etkinliğe ulaşmaz.
Kayıtta 5 alanDavetiyeyi tasarlayın ve gönderin
Etkinliğe bağlı bloklardan, gerçek e-posta olarak önizlenmiş, kendi adınızla ve davetli başına teslimat kaydıyla gönderilmiş.
Kayıtta 7 alanYanıtları aynı kayıtta toplayın
Katılacak, katılmayacak, kararsız, yanıtsız — ek misafirler, yemek tercihleri ve türün kendi soruları, etkinlik gününe kadar değiştirilebilir.
Kayıtta 11 alanKapıyı yönetin, sonra raporu okuyun
Herhangi bir telefonda, sinyal olsun olmasın okutun; rapor LCV yanıtlarını gerçek katılımla isim isim karşılaştırır, CSV, Excel ya da PDF olarak dışa aktarılır.
Kayıtta 14 alan
Etkinlik türleri
Davetli yönetimi etkinliğe göre değişir.
- DüğünEk misafirler · yemek tercihi
- KonferansŞirket · unvan
- SergiBasın · VIP
- Kurumsal etkinlikKategori · grup
- Özel etkinlikİsimli ek misafirler · notlar
- AtölyeKatılım biçimi · kontenjan
Tüm etkinlik türleri → · Kaynaklar: davetli yönetimi rehberleri →
Davetli verisi
İş görecek kadar kullanışlı, asla denetimsiz değil.
Davetli verisi, etkinliği yürütenlerin işine yaramalı; ama gerektiğinden öteye gitmemeli.
Güven ve Güvenlik’i keşfedin- Her kuruluşun verisi ayrı tutulur; ajanslar her müşterisini birbirinden ayırabilir
- Rol tabanlı erişim sunucuda uygulanır; iletişim bilgileri role göre maskelenir
- Google ile giriş ya da güçlü, tek yönlü bir özetle saklanan parola
- Davetli verisi aktarımda ve depoda şifrelenir
- Canlı ortam her test ortamından ayrı tutulur
- Kişisel veri içeren dışa aktarımlar bir gerekçe ister ve kayda geçer
Oturma düzeni
Yanıtlar gelince sıra salonda.
Aynı davetli kaydı SeatMap oturma planını doldurur: yanıtlardan sayılan sandalyeler, bir arada aileler, kapıda her misafirin masası.
SeatMap sayfasını görün →Yanıttan sonra
Aynı misafir kaydı, etkinlik gecesinde.
Yanıt veren misafir Companion sayfasını aynı davetiyeden açar: adıyla karşılanır, kapı kontrolü açıkken GatePass giriş kartı, organizatörün duyuruları ve salonun anketleri oradadır — listeden akşama tek kimlik.
Entegrasyonlar
Davetli listesi, kendi sistemlerinizden erişilebilir.
Bir bilet sitesinden, formdan ya da CRM’den API ile misafir ekleyip güncelleyin; her değişikliği imzalı bir webhook olarak duyun. Anahtarın görmesine izin verilmedikçe iletişim bilgileri maskeli kalır.
Entegrasyonları görün →Sorular
Winglark bir etkinlik yönetim platformu mu?
Bir etkinliği davetlileri üzerinden yürütür: liste, davetiyeler, yanıtlar, kapı, her misafirin telefonundaki akşam — program, canlı sorular, fotoğraflar, sponsorlar — takip mesajları ve katılım raporu; ücretli yerler ise ekibimizle açılan biletleme üzerinden. Bütçe planlamaz, mekân yönetmez.
Hangi etkinlikler için?
Her boyuttaki davetli etkinlikler — kurumsal etkinlikler, konferanslar, lansmanlar, galalar, özel açılışlar, düğünler — her şeyden önce bir davetli listesinin bulunduğu etkinlikler. Yirmi beş etkinlik türü, her birinin kendi alanları ve raporları var.
Davetlilerin hesaba ya da uygulamaya ihtiyacı var mı?
Hayır. Davetli kendi bağlantısını taşıyan bir davetiye ve kapı açıksa kendi QR kodunu alır. Tarayıcıdan yanıtlar, kodu telefondan ya da kâğıttan gösterir.
Bir etkinlik üzerinde birden fazla kişi çalışabilir mi?
Evet. Yedi rol — sahip, yönetici, pazarlama, davetli yöneticisi, kapı görevlisi, rapor görüntüleyici ve partner çalışanı — her biri işinin gerektirdiği erişimle. Bir ajans müşteri başına bir çalışma alanı alır; veriler sunucuda ayrı tutulur.
Denemek ne kadar?
İlk etkinlik ücretsiz: elli davetli, gerçek davetiyeler, gerçek yanıtlar, kart yok. Winglark erken erişimdeyken planlar istek üzerine açılır.
Davetli yönetimi neleri kapsar?
“Davet ediyoruz” ile “misafir geldi” arasındaki her şeyi: davetli listesini kontrol edip temizlemek, kişisel davetiyeler göndermek, LCV yanıtlarını refakatçi, menü tercihi ve kendi sorularınızla toplamak, sonradan eklenenleri almak, kapıda QR kodla giriş yapmak ve sonrasında gerçekte kimin geldiğini raporlamak. Winglark’ta bu adımların her biri aynı davetli kaydını değiştirir; her ekip aynı durumu görür.
Davetli kaydını bütün tutun.
Aktarımdan gelişe kadar aynı davetli kimliğini tek bir iş akışında yönetin.