Önce cevapla ne yapacağınıza karar verin
Her anketin, konuşmacının sahnede yüksek sesle söyleyebileceği bir nedeni olmalı. “Başlamadan önce salonun nerede durduğunu görelim” bir nedendir; “anket aracımız var, kullanalım” değildir. Soruyu yazmadan önce sonuç ekrana geldiğinde ne olacağını belirleyin: konuşmacı anlatımın derinliğini ayarlar, panel çoğunluğun seçtiği konuya geçer, ev sahibi hangi oturumun tekrar edileceğini öğrenir ya da salon yalnızca fikrinde yalnız olmadığını görür.
Sonucu görmezden gelinen bir anket, katılımcılara oylarının önemsiz olduğunu öğretir ve bir sonraki ankete daha az cevap gelir. Sonucu ardından olacakları değiştiren bir anket ise tam tersini yapar.
Canlı ankette işe yarayan soru tipleri
Canlı soruları, telefonda tek elle, sahneyi yarım kulakla dinlerken birkaç saniyede cevaplanabilecek biçimlerle sınırlı tutun.
- Tek seçim: üç ile beş kısa seçenek. En güvenilir canlı anket türü; sonuç salonun arkasından da kolayca okunur.
- Çoklu seçim: “uygun olanların hepsini seçin”, örneğin “bunlardan hangilerini zaten kullanıyorsunuz?”. Birden fazla cevap verilebildiğini açıkça söyleyin.
- Puanlama: “ne kadar eminsiniz?” ya da “bu oturum ne kadar faydalıydı?” için birden beşe veya birden ona. Yalnızca ortalamayı değil, dağılımı da gösterin.
- Tek kelime ya da kısa ifade: “bu yılı tek kelimeyle anlatın”. Ekranda canlı durur ama moderasyon ister, çünkü salon mutlaka sınayacaktır.
- Sıralama: güçlüdür ama telefonda yavaştır; küçük gruplara saklayın ve insanlara zaman tanıyın.
Etkinlikte anket ne zaman sorulmalı?
Üç an iyi çalışır. Başta, salonu ısıtan ve konuşmacıya kimin dinlediğini söyleyen kolay bir soru: görev, deneyim, insanların nereden geldiği. Ortada, salonu ikiye bölen ve konuşmanın ikinci yarısına cevap verecek bir şey bırakan bir soru. Sonda, dikkat hâlâ yerindeyken bir puanlama ya da tek kelimelik bir özet — alkıştan sonra, herkes ceketine uzanırken değil.
Anketi en yavaş telefonun bile yetişeceği kadar açık tutun; genellikle otuz ile altmış saniye yeterlidir ve ne kadar açık kalacağını söyleyin. Anketi sessizce değil, sahneden kapatın ki herkes birazdan göreceği sonucun kesin olduğunu bilsin. Kırk dakikalık bir oturumda iki ya da üç anket yeterlidir; on anket, konuşmayı bir yarışma programına çevirir.
Sonuçları büyük ekranda göstermek
Sonucun ekrana geldiği an, oy vermenin ödülüdür; bu yüzden onu herkesin göreceği şekilde ve hızlıca gösterin. Oylar geldikçe ekranda büyüyen sonuçlar salonun gözünü ekranda tutar; ancak bir bekleyişten sonra beliren grafik ise anı kaçırır. Çubukları arka sıradan okunacak kadar büyük yapın, soruyu üstlerine yazın ki geç gelenler neye baktıklarını anlasın ve anket açıkken katılım kodunu ekranda bırakın.
Oylama sürerken sonuçların görünüp görünmeyeceğine önceden karar verin. Canlı sonuçlar daha eğlencelidir ama sonradan oy verenleri etkileyebilir; kapanışa kadar gizli tutulan sonuçlar ciddi bir soruya daha temiz bir cevap verir. Hassas bir şirket içi konuda sonuçları salona hiç göstermemeyi ve etkinlikten sonra paylaşmayı düşünün.
Anonim mi, isimli mi oylama?
Salondaki anketlerin çoğu anonim olmalı. İnsanlar, cevabın kendilerine bağlanamayacağını bildiklerinde — özellikle yöneticileri aynı salondayken — daha dürüst cevap verir. Anonim olmak sayılmamak anlamına gelmez: her telefon, isim ya da hesap istenmeden o etkinlik için tanınabilir; böylece bir telefon bir oy verir ve sonuç bir anlam taşır.
İsimli cevaplar daha dar bir alana uyar: kolaylaştırıcının sonradan geri dönmek istediği bir atölye, katılım kaydı tutulan bir eğitim, üyeler arasında bir oylama. İsim topluyorsanız bunu soru ekrana gelmeden önce söyleyin, sonradan küçük harflerle değil.
Uygulama indirmeden ankete katılım
İndirilecek bir uygulama, oy verenlerinizin çoğunu kaybetmenin en hızlı yoludur. QR kodla açılan bir sayfa ise bir saniye sürer, çünkü telefon kamerası onunla ne yapacağını zaten bilir. Anket açıldığında kodu ekrana koyun, oturumdan önce masa kartlarına ya da slayta da ekleyin ve kodun bir menüyü değil doğrudan anketi açmasını sağlayın.
Misafirlerin davetiyelerinden gelen kişisel bir etkinlik sayfası varsa anketi oraya da koyun; listedeki kişiler hiçbir şey taramadan oy verebilsin. Katılımcılar gelmeden önce mekânın Wi-Fi bağlantısında sıradan bir telefonla deneyin; anketin açılması on saniye sürüyorsa salonu kaybedersiniz.
Kaçınılması gereken hatalar
Başarısız anketlerin çoğu aynı birkaç nedenle başarısız olur ve neredeyse hepsi bir provada görülebilir.
- Fazla seçenek; beşin üzeri hem telefonda hem ekranda zor okunur.
- Salonun henüz sahip olmadığı bir bağlam gerektiren sorular.
- Ekranda gösterilip konuşmacının hiç değinmediği bir sonuç.
- Kimse okumadan doğrudan ekrana düşen serbest metin cevapları.
- Anketleri zamanında açıp kapatmaktan sorumlu kimsenin olmaması.
- Salonun yarısını ikinci soruya gelmeden vazgeçiren, fazla zor bir ilk soru.